产品说明会之前期准备17页

产品说明会之前期准备通知的内容:时间:夏季以傍晚为宜,冬季以下午为宜，以周末为宜地点:以四星级以上酒店多功能厅为宜参与人员:所有营销部业务伙伴，不允许带小孩客户类型:素质较高,有时间,之前与他聊过保险话题，认同但未促成,尽量不要带小孩通知的内容:说明会的形式说明会的主讲内容说明会的奖项设置说明会的流程说明会要求入场券的获取方式签单有效期的限定（以一周为限）着装要求说明会的前期宣导:宣导时间以提早一周为宜先告知职场一级主管,强调说明会宣导方法并征求改进意见职场主管会议作为重要议程,提请各级主管重视并做直辖组员的追踪职场早会宣导,突出说明会的目的及可以给予业务人员的帮助,做到简单的事情重复做,象广告一样每天讲海报的制作,不求精美但求量多宣导话术让说明会来帮你做促成让客户感觉高规格的公司服务，体现你的专业和公司对客户的重视请专家来教客户选择理财工具，比你跟他说保险更有说服力由公司出面说投资，显得专业、可信单子签进不用给客户买什么礼物感谢，因为公司已经为他准备了丰厚的礼品邀请函制作要点:邀请函可到商店购买,要求制作精美邀请函上写尊称（尊敬的某某先生或女士）注明时间.地点.说明会全称.邀请人姓名和电话如有条件可用彩色打印机进行制作手写邀请函的要求字迹工整.秀美邀请话术我们公司专门请专家为您这种高素质事业有成的客户在某某星级酒店召开家庭理财说明会，目的是为您提供更多的投资选择，您看您礼拜六晚上有空吗？您礼拜六晚上带着妻子一起来参加我们公司的这个家庭理财说明会，或许可以在消暑的同时获得一些理财咨询，这没什么不好。现代人都喜欢多了解一些理财的方法，刚好我们公司要在这个礼拜六举办一次家庭理财说明会，或许对您的选择会有所帮助。您以前一直说迟早要买保险，就是对保险公司缺乏信任感，这个礼拜六刚好公司要在某某酒店举办家庭理财说明会，我非常希望您能去参加，可以让您了解我们公司的一些情况。到会纪念品制作纪念品券在说明会入场时收到请贴之后发放在说明会主讲人讲完之后再发放，严禁在说明会开始前发放（话术）宣导时注意提醒业务员只有到会客户才有价值一般控制在10元以内各项登记表的制作邀请函购买登记表到会客户签到表现场签单登记表现场签单汇总表说明会签单追踪表会场的布置宴会圆桌形式布置会议形式布置横幅的制作：中国人寿家庭理财说明会茶水、糖果的准备，有条件的可以准备水果和糕点每个座位准备一张纸，一支笔，有条件的可以准备一份彩页资料签到台、签单台、发奖处、摸奖箱，主持台、主持人、发言领导、主讲人的鲜花预备工作人员安排迎宾：负责道路的指引和迎接，将先到客户交到场内接待手中；签单礼品的展示；说明会结束之后负责发放到会纪念品场内接待：负责接待先到客户并帮助其联系业务员；安排到会人员的座位，避免出现占位现象；示意酒店服务员添水；有奖竞答的话筒及奖品递送签到台、礼品发放台：负责到会客户的签名、邀请函的收取、纪念品券的发放；对现场签单客户进行签单礼品的发放和登记工作人员安排音控：负责碟片的准备，事前将流程与酒店DJ进行沟通，熟悉音控室的设备，灯光的控制开关，全过程中音乐的掌控，话筒的试用签单台：负责现场签单客户的登记、汇总、总保费的计算联络员：负责签单台—主持人—礼品发放台的联系，主持人未报出过的名单不得发放礼品全场负责人：负责说明会现场的整体掌控和人员协调仪表要求工作人员尽量做到着装统一，如条件不许可则要求穿职业装，女性需化淡妆，男士穿衬衣、打领带、穿皮鞋，带司徽，参加会议的业务人员要求着装规范，带司徽，男士穿衬衣、打领带、穿皮鞋主持人可着正规装主讲人为男性则穿衬衣打领带器材的准备手提电脑投影幕投影仪电脑连接线负责人职责（贵重物品专人负责）：保证器材的可用性，提前将器材拿到酒店进行试用，会后负责将器材带回公司奖项设置有奖竞答：4—8个题目，准备4—8份奖品，价值在10元以内签单礼品：以趸交与年交来核算，年交从5000元起档开始设置奖励；趸交从3万起档开始设置奖励到会纪念品：到会的客户人手一份收费方式邀请函押金处理办法：现场签单并收进保费之后押金退还未签进单或签单未收进保费则不与退还押金客户到场即退还抓住客户的从众心理，做好前期的宣导和充分的准备，为产品说明会的顺利召开做好铺垫！