37函

函的写作函的界定《国家行政机关公文处理办法》：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。发函的写作（一）标题（1）发文机关＋事由＋文种《公安部关于调整新护照收费标准的函》《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》（2）事由＋文种《关于申报工商营业执照的函》（3）发文机关＋事由＋收文机关＋文种《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》（二）发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由发文机关代字、年份、序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字，如国办函〔2007〕5号（三）主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。注意：1、请批函、商洽函、询问函的主送机关一般只有一个。告知函的主送机关可以有多个。如：《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》(国办函〔2006〕2号)的主送机关为国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局。2、复函的主送机关与来函的发文机关相同。（四）函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”等。中国科学院xx研究所关于建立全面协作关系的函xx大学：近年来，我所与贵校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为巩固成果，使我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：2、有关事项这是函的主体部分。就某项工作展开的商洽、某一事件提出的询问或有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、加强图书资料和情报的交流。3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。4、收束语“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”等。五、印章和日期：与一般公文相同。