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1酒店室外LOGO墙灯光广告牌招标文件项目名称:重庆两江云顶大酒店采购方:重庆两江新区市政景观建设有限公司文件内容:第一篇招标公告第二篇招标书第三篇投标人须知第四篇项目技术规格、数量及质量要求第五篇投标书第六篇合同范本2第一篇重庆两江云顶大酒店室外LOGO墙灯光广告牌招标公告1.项目概况与招标范围项目名称:重庆两江云顶大酒店采购方式:挂网招标项目内容:室外LOGO墙灯光广告牌2.投标人资格要求1、具有灯光广告牌制作、安装资格,2、诚实守信,具有该项目供货能力;3.招标文件的获取1、受邀单位通过电子邮件方式获取投标文件4.投标文件的递交时间时间:2014年5月9日9:30-2014年5月9日10:00地点:重庆两江新区市政景观建设有限公司5.联系方式采购办联系人:周倍羽联系电话:023-664699323第二篇招标书为了保证重庆两江云顶大酒店灯光广告牌质量,降低采购成本,根据项目实施计划,重庆两江云顶大酒店采用挂网招标的方式对所需灯光广告牌进行采购。特真诚邀请具有相关资质的供应商参与投标。一、项目概况项目名称:重庆两江云顶大酒店采购方式:挂网招标项目内容:灯光广告牌安装二、投标人资格条件1、具备酒店灯光广告牌供货及制作安装资格2、诚实守信,具有该项目供货能力三、对投标人代表身份的查验提交标书时,现场监督人员将核验参加开标会议的投标人身份证明及授权委托书(附件二);四、投标文件递交时间、地点时间:2014年5月9日9:30-2014年5月9日10:00地点:重庆两江新区市政景观建设有限公司五、投标截止时间、开标时间投标截止时间为2014年5月9日10:00时超过投标截止时间的投标文件恕不接受。开标时间为2014年5月9日10:00时施工周期:20天六、联络方式招标人:重庆两江新区市政景观建设有限公司地址:重庆两江新区市政景观建设有限公司项目联系人:023-66469932(周倍羽)4七、现场勘查:独立踏勘现场,不组织集中踏勘现场。1、投标人应踏勘工程现场及周围环境,以便获取竞标人须自已负责的有关编制竞标文件和签署合同所需的所有资料。无论竞标人是否踏勘过现场,均视为在递交竞标文件之前已经踏勘现场,对本合同项目的风险和义务已经完全了解,并在其竞标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担。2、竞标人及其人员经过采购人的允许,可因踏勘目的进入采购人的工程现场,但竞标人及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。竞标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失和产生的费用等承担全部责任。3、如果竞标人认为需要再次进行现场踏勘,采购人将尽可能予以支持,但所发生的费用由竞标人自理。4、最终样式与业主单位和设计单位商议后确定九、查看样品:投标人应自行到两江景观公司采购办处查看封样样品,无论竞标人是否查看过样品,均视为在递交竞标文件之前已经熟知样品工艺标准。八、监督电话:两江新区检查审计部:67199393;两江新区市政景观建设有限公司(纪工委):630638165第三篇投标人须知(一)投标文件递交的时间和地点时间:2014年5月9日9:30-2014年5月9日10:00地点:重庆两江新区市政景观建设有限公司(二)投标文件的组成1、银行转账凭证复印件(加盖鲜章)、重庆两江新区市政景观建设有限公司财务处所开出的收据复印件(加盖鲜章)原件现场备查。2、报价书附件1:报价书、报价明细表3、报价书附件2:法定代表人身份证明及授权委托书4、营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件(并加盖鲜章)(三)投标文件的份数和签署、排版1、投标人应按采购招标文件的要求编制投标文件,投标文件1份。2、投标文件应统一使用A4纸打印,并装订成册,文字要清晰。3、投标文件内页应逐页加盖公章,报价文件应加盖齐缝章。4、投标文件应用信封密封。信封上注明项目名称、投标人名称及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章。(四)投标保证金1、参与本次活动的投标单位每标段须按限价的5%(四舍五入保留到千位)向招标方缴纳保证金,并在开标前在重庆两江新区市政景观公司财务处换取投标保证金收据。2、报价保证金从投标单位账户内以转账方式提交,其他方式提交的将不被接收,在提交保证金时必须注明项目名称(重庆两江云顶大酒店),以方便退还保证金。户名:重庆两江新区市政景观建设有限公司开户行:重庆银行解放碑支行账号:030101040010449换取截止时间:开标前。3、未按规定提交保证金的报价文件,将被视为无效报价。4、未中标的投标人保证金,招标人在确定入围单位后立即予以无息退还。5、发生以下情况之一者,谈判保证金不予退还:6A、竞标人在谈判开始后,签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同。(五)评标办法1、参加投标的单位根据自身的实力进行报价,报价为总价(单价必须标明)。上轮最低报价作为次轮谈判的最高限价。投标单位根据次轮限价现场决定是否参与该轮谈判,现场谈判次数为二轮。第二轮谈判总价最低者为中标人。2、未入围单位,采购招标人不做解释。(六)无效投标评标委员会评审时,投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:1、投标人未按招标文件规定制作投标文件的。2、投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的。3、投标人不具备招标文件规定的资格要求的。4、投标人超出营业范围投标的。5、投标文件未按照招标文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字,或未按招标文件要求的格式加盖公章的。6、投标文件出现多个投标方案或投标报价的。7、超过最高限价竞标的8、投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。9、投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有招标人不能接受的条件的。(七)废标条款1、投标人未按招标文件要求提交的报价文件为废件。2、投标人未按招标文件内指定单位为单位进行综合报价的为废件。3、投标报价超出招标文件规定的投标限价或公布的采购预算的。4、投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的。5、报价未以“元”为单位的。(八)重新招标1、出现影响采购公正的违法、违规行为的。2、因重大变故,采购任务取消的。7(九)履约条款1、中标单位确定后,需在三个工作日内缴纳中标金额的10%作为履约保证金,并在缴纳履约保证金后3个工作日内与招标单位签订合同。若中标单位超过招标人规定时间内缴纳履约保证金或签订合同的,招标人有权取消中标人供货资格,没收全部保证金,由第二候选人获得供货资格。履约保证金在合同履行完成后15个工作日内退还。2、若发生下列情形之一,取消投标资格。情节严重的,将列入、不良记录名单,在三年内禁止参加招标人组织的任何采购活动。(1)开标后,报价人撤回报价的;(2)中标通知书发放后未能按规定与招标人签订合同的;(3)在合同有效期内,进行有意扰乱采购活动的;(4)签约后未能履行合同义务的;(5)履约过程中未按采购招标文件的各项承诺执行的;(6)违反采购招标文件有关规定的其他情形的;(7)合同签订后无法按时间、质量要求完成合同内容,保证金不予退还并终止合同。(十)付款方式中标单位完成合同约定的全部内容后,经招标方验收合格后,凭正式发票和甲方出具的验收单到甲方,甲方支付结算的95%,并无息退还全部履约保证金,剩余5%作为质保金一年后支付;(十一)质保期及范围1、灯光广告牌质保为期一年,质保时间以验收合格之日开始计算。2、质保范围:灯光广告牌所包含的所有配饰、零部件。3、保质期内,灯光广告牌出现任何质量问题,供货方应立即组织人员进行维修或更换,由此产生的费用由供货方负责。(十二)其他事项1、在采购过程中,无论任何单位和个人都必须遵纪守法,保证公正廉洁、公平竞争,不准从中舞弊,有违反者按有关规定严肃处理。2、供货方必须严格按照采购文件约定的规格进行供货,凡是供货质量达不到招标人要求,招标人有权拒收。3、本采购文件只限本次采购有效。4、在开标前,投标人若对采购文件中材料规格及要求有异议或对材料要求有不合理8之处,可及时提出相关意见。第四篇项目技术规格、数量及质量要求(一)材料清单如下表以上数量为暂定量,最终数量按现场实际安装合格数量进行结算。报价含材料费、运输费、管理费、安装费、辅材费、税费(专项增值税17%)等所有相关(设计稿中所用材料)费用。特别提醒:所有材料必须是优质品且达到材质规格要求,最终验收以封样为准。任何恶意低价中标,以次充好,以劣充优的行为,将承担法律责任,并没收保证金。(二)、产品质量要求1、要求投标人所提供的产品必须符合国家技术标准,满足国家与地方的产品规范以及行业质量/技术标准,中标人在该批次材料完成供应后十个工作日内将提供本批次材料的质量检测报告原件,作为结算货款的依据之一。2、严格按国家规范、采购文件、报价文件的承诺进行验收,因安装出现的安全问题及相关质量问题造成的损失由投标方自行承担,由此产生的一切费用及责任由中标人自行负责,与招标人无关。(三)供货周期及供货要求1、制作及安装周期为20天。安装周期将根据项目现场安排,有计划安排到场,以保证工程顺利进行。中标单位不能单方面决定供货和到场时间。2、完成安装后由接收人进行数量、质量、规格等检验,并填写《到场验收单》,双方签字。3、中标人必须严格按照招标文件约定的规格进行制作安装,凡是安装和产品质量达不到招标人要求,招标人有权要求进行整改。第一次出现不合格,造成招标人工程受到影响,甲方将按采购文件和合同约定扣除乙方50%履约保证金;第二次出现不合格,招标人将按采购文件和合同约定扣除中标人履约保证金全部,取消乙方该次灯光广告牌的供货资格,由此给甲方造成的一切损失由乙方承担,乙方对此无异议。9第五篇投标书重庆两江新区市政景观建设有限公司:贵单位关于灯光广告牌采购的文件收悉,我们经详细审阅和研究,现决定参加本次报价。我方决定无保留地接受灯光广告牌采购文件所有条款并按下述报价参加本次采购活动。本公司承诺:一、我方愿意按照采购文件提出的灯光广告牌规格、质量要求和采购书所报的价格,向招标人提供材料。二、灯光广告牌质量、规格达到采购文件规定的要求。提供的灯光广告牌与采购文件要求的材质、规格一致。出现偏差时,责任由我方承担。凡达不到封样样品质量及工艺要求的灯光广告牌,我方曾诺自行运走并及时更换,由此产生的一切费用及责任概由我方负责,与招标人无关,并按采购文件约定承担违约保证金。三、供应方式、安装时限、验收按照招标人的通知,运送到指定地点并完成安装后,由招标人按照规定的质量要求进行验收。我方将严格按照招标文件要求进行供货,如现场有任何数量变动,需得到甲方书面形式通知后,方可进行调整,否则超量部分我方自行承担。四、材料通过验收后,我方按照核定的实际符合质量标准的材料数量及金额出具正式发票。五、在材料的组织、装车、运输及安装过程中,所发生的一切费用及安全责任(包括其它手续),报价为综合单价,如有任何其他费用产生概由我方负责。六、我方对所承诺事项承担法律责任。单位名称(全称)(盖章):全权代表(签字):开户银行:10报价书附件一:两江云顶酒店LOGO墙灯光广告牌报价单序号名称图片规格(mm)材质及工艺H=米H=m²m²单价(元)合计1LOGO厚:1.5mm不锈钢(304型厚度1.5mm)吸塑(厚度3.0mm)LED灯芯按电子档尺寸同比例增加2不锈钢发光字厚:15cm长:2.99m不锈钢(304型厚度1.5mm)吸塑(厚度3.0mm)LED灯芯按电子档尺寸同比例增加3不锈钢发光字厚:1.5mm不锈钢(304型厚度1.5mm)吸塑(厚度3.0mm)LED灯芯按电子档尺寸同比例增加(英文字后面按同等大小增加KTV、足浴、美容美发字样)114国标镀锌角钢5.0mm5运输费10%-6安装管理费总金额15%-7税费17%-总价0以上合同综合单价包括原材料价及其交纳的各项税费(专项增值税17%)、运输费、安全保险费、上下车费、安装费和免费包修、保养在内的其它(设计稿中提及材料)一切费用。1、以上表格不得随意调整,按以上规定的规格、单位报价。2、投标人根据自身实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