外贸英文函电基础-1pdfnet

第一单元准备交易•建立业务关系是对外贸易工作中准备交易阶段一项十分重要的环节。业务关系好、客户多，做成交易的机会也就多。另外，在选择贸易伙伴，建立业务关系之初，首先要对新的贸易对象进行资信调查，以免蒙受经济损失。•。•工作任务一建立贸易关系•工作任务二资信调查案例背景介绍•浙江彩虹进出口有限公司（ZhejiangRainbowImp.&Exp.Corp.）是一家股份制服装企业，主营运动服的设计与生产。于2001年9月16日正式注册成立。公司注册资本300万元人民币，总投资1000万人民币。该公司生产的产品个性鲜明，风格独特，产品在国内外享有盛誉。•地址：中国浙江省温州秋涛路188号•邮编：325000•电话；[phone]•传真；[phone]案例背景介绍•上海浦东发展银行地址•ShanghaiPudongDevelopmentBank•上海浦东路58号•No.58PudongRoad•Shanghai,China•美国雅美服装集团发展有限公司上海代表处（USAGARMENTCO.ShanghaiRepresentativeoffice）是一家服装进口商，于2002年9月12日正式注册成立，公司注册资本500万元，总投资1000万元，公司现占地面积2000平方米，现有员工500余人。案例背景介绍•该公司主要为各地经销商做代理业务，销售网遍及亚洲地区，而且与世界著名超市的良好关系使该公司在市场上有特殊的优势。•地址：上海黄埔路8号•邮编：200023•电话：[phone]•传真：[phone]•网址：（建立贸易关系）学习目标【知识目标】•1.了解建立贸易关系信函的基本类型，掌握该类•信函的基本种类、常用贸易术语和典型句式。•2.掌握建立不同贸易关系的方法。【能力目标】•1.能够运用所学专业术语、典型句式进行建立贸•易关系信函的写作；•2.能够对已知信函作出回复；•3.能够用英文对已知公司做简单的介绍。知识导航•建立贸易关系是国际贸易交易中的第一步，也是十分重要的环节之一。在国际贸易中，买卖双方可以通过互联网、广告、银行、国内外商会、展览会等渠道获得有关商贸信息。•建立业务关系的信函，一般包括以下信息：你获得对方信息的来源、你的意图、自我介绍、有关你公司的财务状况和信誉。如果写信人是出口商，为了使新客户对自己所经营的产品有所了解，往往在首次交往时需要给对方寄去产品目录、样品、价目单；如果写信人是有意购买对方产品的进口商，则需要索要这些资料，并在信函结束时说明你的期望。•要求建立业务关系的信函，文字要规范，给对方以良好印象，建立业务关系后，应保持并发展这种关系。任务解析•子任务1.了解建立贸易关系的基本框架•Findgeneralinformationaboutpartnersthroughabank,advertisementsinnewspapers,CommercialCounselor’sOfficeinforeigncountries,etc.•Telltheaddresseeshowandwheretheirnamesandaddressesareknown.•Providenecessaryinformationaboutyourself.•Theintentionofwritingtheletterandthespecificgoodsyouwanttopurchase.•Statebrieflyandclearlythebusinessscopeofyourcompany.•Stressthepointthatyoushouldexpressyourexpectationofcooperation.•Expectanearlyreply.任务解析•子任务2.关于建立贸易关系的样例示范•1）RequestingtoEstablishBusinessRelations•DearSirs,•YournameandaddresshavebeenrecommendedtousbytheCommerciaoCounsellor’sOfficeofourEmbassyinyourcountryastheleadingimporterofvariousfoods.Wenowavailourselvesofthisopportunitytowritetoyouandseeifwecanestablishbusinessrelationswithyou.•Ourcorporation,foundedin2000,isoneofthelargestexportersengagedinfoodindustry.Withmorethaneightyears’experience,wehavebeenprovidingallkindsoffoodstotheworldsuchaschocolate,candy,fruit,cannedgoods,andetc.任务解析•子任务2.关于建立贸易关系的样例示范•Toacquaintyouwithageneralideaofourproducts,weenclosedherewithacopyofourbrochurecoveringthemainitemswedealinatpresent.Ifyoufindanyoftheseitemsinteresting,pleaseletusknowASAP.Weshallbegladtosendyouquotationsandsamplesonreceiptofyourspecificenquiries.•Welookforwardtoreceivingyourearlyreply.•Yourssincerely,•(Signature)任务解析•子任务2.关于建立贸易关系的样例示范•2)ReplyingtoaRequesttoEstablishBusinessRelations•DearSirs,•YourletterofMarch1hasbeenreceivedbyusforattention.Astheitemsmentionedinyourbrochurefallwithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenterintodirectbusinessrelationswithyou.WehavelearnedthatyouareoneoftheleadingexportersofvariousfoodsinChina.任务解析•子任务2.关于建立贸易关系的样例示范•2)ReplyingtoaRequesttoEstablishBusinessRelations•Weareimportersofthesamelineofbusiness,havingabusinessbackgroundof6years,andnowparticularlyinterestedinyourapples.Wewouldhighlyappreciateitifyouwouldsendusbyairmailcatalogues,samplebooksandallnecessaryinformationregardingapplessoastoacquaintuswithyoursupplies.Weawaityourearlyreply.•Yoursfaithfully,•(Signature)任务解析•子任务3.掌握建立贸易关系的常用表达•UsefulSentences•Wehaveheardfrom…•e.g.Wehaveheardfrom…thatyouarepotentialbuyersofChinesesilkproducts,whichcomeswithinthescopeofourbusinessactivities.•从……获悉，贵方是中国丝绸品有潜力的买主，而该商品正属于我们的业务经营范围。•Welearnfrom…thatyourfirmspecializedin….•e.g.Welearnfrom…thatyourfirmspecializedinqualityfurniture,andwouldliketoestablishbusinessrelationshipwithyou.•从……获悉贵公司专门经营优质家具，现愿与贵公司建立业务关系。任务解析•子任务3.掌握建立贸易关系的常用表达•UsefulSentences•Wearewillingto…•e.g.Wearewillingtoenterintobusinessrelationshipwithyou.•我方愿意与贵公司建立业务关系。•Wewouldliketotakethisopportunityto…•e.g.Wewouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationshipwithyou.•我方愿借此机会与贵公司建立业务关系。•Wehavebeeninthisline…•e.g.Wehavebeeninthislineofbusinessformorethantwentyyears.•我方经营这类商品已有二十多年的历史了。任务解析•子任务3.掌握建立贸易关系的常用表达•UsefulSentences•Wetakethisopportunitytointroduce…•e.g.Wetakethisopportunitytointroduceourselvesasanexporterdealingexclusively(专门地)inGarments.•利用此机会介绍,我公司为专门经营服装的出口商。•Weshallappreciate…•e.g.Weshallappreciateyourcataloguesandquotations.•如能惠寄贵公司的商品目录和价目单，当十分感激。•Wewillbepleasedto…•e.g.Wewillbepleasedtohaveyourcataloguesandquotations.•随函寄出我方最新目录及价格表一份。任务实训•工作任务•浙江彩虹进出口有限公司（ZhejiangRainbowImp.&Exp.Corp.）经理Lily的名义写一封建立贸易关系的信函，要求：•介绍得知对方情况的途径，说明来信意图。•介绍自己公司和产品的情况，并寄一套最新的产品目录。•表达与对方合作的愿望，并希望早日得到答复。任务实训•操作示范•ZhejiangRainbowImp.&Exp.Corp.•118QiutaoRoad•Wenzhou,China•July1,2012•USAGARMENTCO.ShanghaiRepresentativeoffice•8HuangpuRoad•Shanghai,China•DearSirorMadam,•WehavelearnedfromAlibabaWebsitethatyouareinneedof1000piecesofsportsclothes,whichjustfallinto任务实训•操作示范•ourbusinessscope.Wearewritingtoenterintobusinessrelationswithyouonabasisofmutualbenefit.•Ourcorporation,asaprivateforeigntradeorganization,specializesinmanufacturingsportsClothes,andwehavegotalotofexperience.Ourproductsaremadeofenvironmentalfriendlymaterial,100%c