第四讲 函的写作2012(修改)综述

函的写作个案分析小王是万科电子开发公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。小王的拟稿如下：关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局:由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。当否，请批示。万科电子开发公司2004年10月25日老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。真是胡来！Help!SOS!难道请求事项不是用“请示”吗请注意：请求批准有关事项并不一定用“请示”请示——上行文，下级机关向上级机关请求批准或指示某项工作。万科电子开发公司——南山区国土局（非上下级关系）非上下级关系的机关，请求批准有关事项用“函”。复习上行文：下级上级（请示、报告）下行文：上级下级（批复、通知等）平行文：平级平级不相隶属不相隶属泛行文：向社会普发（公告、通告）函函——平行文函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的公文。函的概念函的特点函的分类函的写法一、函的概念（Conception）函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向无隶属关系的主管部门请求批准事项，或者答复审批无隶属关系机关事项时所使用的公文。函那两个机关之间行文？和一般的公文格式相比较有什么不同？函广东省人民政府文件粤府函〔1999〕532号关于禁止在新丰江水库内搞旅游问题的批复河源市人民政府：河府〔1999〕73号请示收悉。为……。现就有关问题批复如下：一、……。二、……。三、（略）广东省人民政府公章一九年月日函（或：函复为盼。）选择题A.某职业技术学院与某钢铁集团公司就校企合作事宜进行书面协商。B.某大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定,下发各学院。C.山东省交通厅与河北省交通厅就春运合作事宜进行商洽。D.某市教育局就教育经费某方面问题请教某市财政局。E.某省财政厅对本省农业厅申请拨款购置办公设备的来文制发复文。F.上海教委要让上海商学院宿舍着火情况使上海其他高校知晓。G.南京市人民政府批准下关区人民政府关于成立经济开发区的请求。函：（）复函：（）通知：（）通报：（）请示：（）批复：（）ACDEBFG某职业技术学院关于协商校企合作事宜的函某大学关于整顿学校的教学秩序的通知住房和城乡建设部关于加强地铁建设安全管理的通知某市教育局关于教育经费……问题的函某省财政厅关于拨款购置办公设备的复函上海教委关于上海商学院宿舍着火情况的通报南京市人民政府关于成立经济开发区的批复山东省交通厅关于春运合作事宜的商洽函或者：山东省交通厅关于商洽春运合作事宜的函二、函的特点（Characteristic）1、平等性和沟通性——函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。2、灵活性和广泛性——一是行文关系灵活，不限隶属机关与统计之间都可以行文。二是格式灵活。3、单一性——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。三、函的种类用于不相隶属机关之间互相商洽工作。商洽函用于不相隶属机关之间询问、答复问题。批答函用于请求批准事项。告知函复批函请批函用于审批答复申请事项。用于相互告知有关事项。询答函标题主送机关正文落款函的结构四、函的写法（发文单位）＋事由＋文种函的标题通常由组成。深圳职业技术学院关于商洽××同志调动工作事宜的函（一）标题关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函例深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函来函标题：（发文机关）+事由+（致主送机关）+的函复函标题（发文机关）+关于（表态词）（事由）+（致来函机关）+的复函事由中已出现主送机关就不需写作事由中已出现来函机关就不需写作（二）主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。（三）函的正文关于商请报价致×××茶厂的函×××茶厂：我公司欲订购贵厂生产的君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包办100克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方式等给予回复。如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑批量定货。盼予早日函复。（×××副食品公司公章）××××年×月×日发函的根据、目的、原因等。说明致函事项。用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。结束语“特此函询”“盼予函复”“请即函复”“特此函达”、“特此函商”、“特此函告”发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号.交代根据，说明缘由。说明致函事项。用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。“现将有关问题说明（函复）如下”等过渡“特此函复“（三）复函的正文函关于****(致***)的复函来函单位：贵单位+函成文日期+函标题+（函发文字号）+收悉。经研究决定，现将有关事项函复如下：一、二、……特此函复。×年×月×日范文分析中国科学院电子研究所与电子科技大学在一些项目上有过合作，现想进一步扩大合作关系，拟致函对方商洽有关事宜，这份函该如何写呢？（四）落款•单一机关行文不用落款，盖印章生效。•公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日（便函用小写汉字书写）位于正文下方偏右。中国科学院电子研究所××函〔2005〕1号关于建立全面协作关系的函电子科技大学：近年来，我所与你校在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）。二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）例文三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。四、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，希研究函复。（中国科学院电子研究所盖章）二○○五年一月十日XX市塑料一厂文件×塑函〔2000〕11号关于TK一89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函XX市海威企业有限公司：我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。望予告知为盼。特此函达。XX市塑料二厂章二○○○年五月一日询问函XX市海威企业有限公司海XX函〔2000〕15号关于自动考勤打卡机维修问题的复函XX市塑料二厂：你厂5月1日《关于TK－89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11号）收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。我公司拟在XX市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和帮助。特此函复.XX市海威企业有限公司公章二○○○年五月五日答复函中华人民共和国国务院办公厅国办函〔1993〕2号国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。（国务院办公厅盖章）一九九三年一月三日同级机关南方职业学院2010届酒店管理专业毕业班学生20人准备进行毕业实习，系里希望与位于本市的东方大酒店接洽，安排学生到东方大酒店实习，时间为期两个月(2009年12月15日－2010年2月15日)。请你完成下列写作：（1）以南方职业学院的名义代为写作一份商洽的函。（2）以东方大酒店的名义写作一份复函，表示同意接收实习学生，要求在复函中说明下一步接洽的时间与方式等相关事宜。要求：行文合乎函的写作规范（主文部分各要素要齐全），相关内容可自行补充。关于商洽管理系毕业生实习事宜致东方大酒店的函东方大酒店：贵酒店与本学院素有密切合作，本院历届在贵酒店实习的毕业生都从贵酒店严谨的管理中获益匪浅。今年为了提高我院毕业生的社会实践能力，完成既定的教学任务，拟派我学院2010届酒店管理专业毕业班学生20人去贵酒店完成毕业实习，时间两个月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望贵酒店给予大力支持。复函为盼。（特此函达，盼予研究函复。）（南方职业学院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日关于商洽管理系毕业生实习事宜致东方大酒店的函东方大酒店：贵酒店与本学院素有密切合作，本院历届在贵酒店实习的毕业生都从贵酒店严谨的管理中获益匪浅。今年为了提高我院毕业生的社会实践能力，完成既定的教学任务，拟对实习事宜做以下安排:一、拟派我学院2010届酒店管理专业毕业班学生20人去贵酒店完成毕业实习。二、时间两个月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望贵酒店给予大力支持。复函为盼。（特此函达，盼予研究函复。）（南方职业学院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日关于南方职业学院管理系毕业生实习的复函南方职业学院管理系：贵校×月×日《关于……的函》（×××﹝2009﹞×号）收悉。承蒙贵校信任，本酒店当尽力配合。经研究决定，接受你院管理系毕业生来本酒店实习的请求。有关具体实习事宜请贵院管理系实习负责人在2009年11月15日前来我酒店商定。联系人:***联系电话：******特此函复。东方大酒店章二〇〇八年十月二十五日以下为参考资料关于南方职业学院管理系毕业生实习的复函南方职业学院管理系：贵校×月×日《关于……的函》（×××﹝2009﹞×号）收悉。承蒙贵校信任，本酒店当尽力配合。经研究决定，接受你院管理系毕业生来本酒店实习的请求。有关具体实习事宜请贵院管理系实习负责人在2009年11月15日前来我酒店商定。联系人:***联系电话：******特此函复。东方大酒店章二〇〇八年十月二十五日关于南方职业学院管理系毕业生实习的复函南方职业学院管理系：贵校×月×日《关于……的函》（×××﹝2009﹞×号）收悉。承蒙贵校信任，本酒店当尽力配合。经研究决定，接受你院管理系毕业生来本酒店实习的请求。有关具体实习事宜请贵院管理系实习负责人在2009年11月15日前来我酒店商定。联系人:***联系电话：******特此函复。东方大酒店章二〇〇八年十月二十五日二、函的主要类型1．按照内容和用途，函可分成三种类型：1)商洽函指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。广州市人民政府关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复并陈列展览，是海内外同胞的共同心声。“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰1932年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中