财经应用文写作

财经应用文写作××县人民政府文件×府发（2010）29号××县人民政府转发县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知各有关单位：县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现印发你们，请遵照执行。当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。××县人民政府2011年Х月Х日主题词：工业乡镇企业通知抄送：市政府，县委，县人大，县政协。××县人民政府2010年Х月Х日印发（共印150份）•1、发文字号中年份应置于方括号内写为[2010]•2、标题应加上“××县”；转发应为批转；被批转报告不应加书名号。•3、不应写“各有关单位”，应写的具体些，例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。•4、正文用语不够得体，可写得更实在些。•5、落款处日期应大写。第一章财经应用文写作概述•第一节财经应用文的含义和特征•一、应用文的历史沿革•二、财经应用文的含义•财经应用文作为一种专用文书，是以财经活动为主要内容的应用文，是反映财经情况、处理财经事务、研究并解决财经实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。•第二节财经应用文的分类与作用•一、财经应用文的分类财经应用文财经公文财经管理和报告文书财经传播与策划文书财经契约和司法文书主题材料结构语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”第二章财经应用文写作的基础知识应用文写作四要素文章写作人体构成一、主题（一）主题的含义和要求正确集中鲜明主题深刻•（二）意旨的表现方法•1、标题点题•2、篇首点题•3、段首点题•4、文中点题•5、首尾显题•6、篇末点题二、材料•（一）材料的搜集与积累•1、亲身社会实践•2、调查研究•3、查阅资料•（二）材料的选择与使用•1、材料要真实、准确：应用文要求的真实是“绝对的真实”，应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。•2、材料要典型、充足:是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。•3、材料要新颖、生动:•应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。三、结构序号名称含义要求1层次思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性；内容要完整；长短要适度2段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿单一、完整、美观3开头文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝炼明快；生动新颖，起笔“抓”人4结尾文章的收束绾结全文；巧妙有力；令人回味5过渡上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅6照应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人启示（一）层次和段落：1.层次层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。（1）应用文中层次的安排方式主要有以下几种：A、总分式：即总述与分述的层次关系。B、递进式：即各层次之间是“进层”关系，彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题——分析问题——解决问题这样的“递进”关系安排层次的。C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可以互换的。D、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。（2）层次的表述方法：A、用小标题表示。如《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定》一文的各层次间即用下述小标题表示：（一）统一全党对我国农业问题的认识；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（三）实现农业现代化的部署。B、用数量词表示。如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。C、用词、词组表示。如：“首先，…..”、“其次…..”;“关于×××的问题…..”或“会议认为…..”、“会议决定…..”等。2、段落：段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。规范段落一般应遵循的原则：（1）段落要有单一性。（2）段落要有完整性。（3）段落要有条项。（4）对于较长的段落，把一个段落的中心和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首写出。（二）过渡和照应1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过渡；二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡。常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡段。常见的到过渡词语有：“综上所述”、“总之”、“因此”、“另外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实践证明”、“会议认为“、”会议希望“等。常见的过渡句有：“现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、批复）如下”、“现将有关问题函复如下”、“我们的主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作”等。2、照应是指文章前后内容的关照呼应。它的作用是使所表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开头与标题呼应和前后内容呼应。例如《中共中央关于加强和改进党风建设的决定》的开头部分就是这样写的：中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议，分析了进入新世纪党面临的新形势新任务，着重研究了加强和改进党风建设的若干重大问题，作出如下决定。这个开头就是和标题相呼应的。豹尾猪肚凤头（三）开头与结尾1、开头财经应用文多采用“开篇入题”是，即开门见山，起句发意，有些财经应用文也用迂回的“形象法”来开头，这多用于经济新闻、广告、调查报告等文体的写作。2、结尾财经应用文的结尾要特别注意意尽言止，简洁干脆，不需要结尾的，切忌画蛇添足。但也不可草率收尾而损害全文的整体性。•四、语言•（一）应用文运用语言的基本原则•1、句式要使用常式句。•2、语言文字要纯洁健康。•3、习惯用语要恰当运用。•4、语言要合体。•5、数字书写形式要规范。•6、运用标点符号要准确。•庄重得体为使语言庄重得体，常用的手法有：1、使用规范化的书面语言。规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。2、使用文言词语文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。3、使用祈使句在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语。表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。4、使用全称和规范化简称、统称应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。例如，《国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函》一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。5、使用敬词、谦词例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。（二）朴素1、运用“三易”词语“三易”指易识、易读、易懂。2、忌用大话、空话、套话。有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：在党的十七大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在……下”的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。3、少用溢美之词溢美之词指过分夸张藻饰的词语。例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。可改为：“我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。”这样，就显得平实多了。（三）准确和鲜明2、使用模糊词语分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸，就是不能把话说“绝”，而要留有余地。模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。例如，“社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”。其中的“基本”、“很大”均属于模糊词语常见的模糊词语有：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前地点：附近、周围、各地、一带数量：大量、少量、许多、个别、大部分频率：多次、屡次、再三、经常程度：很好、较好、较差3、使用专业术语应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。在财经应用文中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等，在国际贸易中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。4、使用专用词语长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，有助于语言的准确与简练。常见的专用词语有以下几类：称谓词——本、我、贵、你、该等。领叙词——根据、据、本着、奉、为……特、现…..如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。追述词——经、业经、并经。承转词——为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。告戒词——不得有误、以……为要、引以为戒等。表态词——应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以…..为妥、以…..为宜。询问词——当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。判定词——是、系、显系、以…..论等。时态词——兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。结尾词——此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望…..执行、自…..起施行、请查收、请予批准等。5、造句符合语法与逻辑造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例如：主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量也比去年同期增加很多。（概念划分不清）她环顾四周，东方初升的万道霞光，远处近处飘展的红旗，炼钢车间的红云热浪，望不到头的钢城建筑，各种钢铁声响，汇成了一幅无比壮丽的图画，一下拥进胸间。（判断不合实际）车间漆黑一团，只有王师傅的车床上还亮着灯。（前后矛盾）上述三个句子从语法上讲是可行的，问题出在行文不合逻辑上。（四）简练应用文是用来解决实际问题的，为加快交流速度，提高办事效