PowerPoint Template - 全国美术馆藏品普查

全国美术馆藏品普查工作办公室信息采集软件中国文物信息咨询中心基础篇课程计划1.软件概述2.软件安装3.录入数据4.审核数据5.回顾研发历程2013年10月2013年11月2013年12月系统调研、原型开发选择天津美术馆模拟软件使用单位测试使用软件优化大容量图片内存占用，加入Excel表导入数据测试版V0.1测试版V0.52014年11月正式版V1.0根据试点反馈修改指标项、软件，加入自动上报功能普查信息平台与采集软件普查总体业务流程：全国美术馆藏品普查业务流程主要分为藏品信息数据采集、藏品信息数据登记著录、藏品信息数据自行审查上报、省级普查工作机构审查、国家普查工作机构复查、国家普查工作机构技术验证、数据验收合格入库（由藏品普查数据库转入国家美术藏品基本数据库）、与全国可移动文物普查数据交换、全国普查藏品信息数据管理、面向社会提供服务以及普查工作管理等10个主要业务环节。----全国美术馆藏品普查信息系统建设方案总体业务流程总体业务流程美术馆省级普查工作机构国家普查工作机构藏品信息数据采集藏品信息数据登记著录美术馆藏品数据库藏品信息数据自行审查上报藏品数据库数据接收国家美术藏品基本数据库国家普查工作机构复查省级普查工作机构审查国家普查工作机构技术验收合格数据入库与全国可移动文物普查数据交换全国普查藏品信息数据管理信息服务数据库面向社会提供服务审核不通过采集软件业务流程照片合成数据采集审核报送合成删除修改采集删除修改否是审核删除联网报送修改是否通过信息平台审核入库是否通过是普查信息平台实现软件功能模块信息采集信息审核软件功能模块信息采集：供普查员使用，用于普查数据的采集、修改、上报数据至单位普查审核员处。信息审核：供普查审核员使用，用于导入普查员所采集的数据信息，并对信息进行初审。核心功能模块——编辑功能功能模块信息录入信息审核新增√复制√修改√√查询√√删除√√输出打印√√辅助功能——系统管理数据保护设置工作环境课程计划1.软件概述2.软件安装3.录入数据4.审核数据5.回顾安装环境新购置电脑硬件配置–CPU速度：大于2.5GHz–内存：4GB以上–硬盘：500GB以上操作系统：WindowsXP\Windows7\Windows8数据库：武汉达梦数据库核心引擎（软件内置）组件支持：.Net2.0框架及以上版本软件安装过程自动检测.net框架组件软件安装过程安装usbKey驱动启动安装−安装文件所在位置：……\全国美术馆藏品普查信息采集软件\−安装文件名称：setup.exe−安装路径：−默认安装路径：C:\ProgramFiles\MSPC\−自定义安装路径：D:\MSPC\或E:\MSPC\−安装在磁盘空余空间较大的分区上更改安装路径软件安装课程计划1.软件概述2.软件安装3.录入数据4.审核数据5.回顾添加用户普查员创建权限：只有具有添加普查员权限的审核员可以创建普查员。审核员、普查员创建步骤：审核员普查员添加用户普查单位中只有一个usbKey可创建普查员用户审核员在创建普查员时给普查员赋予藏品编号区间藏品编号区间：普查员可录入的藏品数量区间，最大值999999数据录入数据审核数据报送数据流程指标项数据图片数据审核数据修改联网报送角色及操作普查员：数据录入、修改、删除，数据提交审核。审核员：导入普查员数据，数据审核、修改，生成上报文件。使用软件录入数据（演示）角色用户数据采集数据审核普查员张三李四审核员王五数据采集录入提交审核数据采集录入提交审核数据审核数据报送导入数据使用软件录入数据（演示步骤）1.数据录入①录入人：张三提交审核②录入人：李四提交审核使用软件录入数据（演示步骤）2.数据审核审核人：王五①填报人：张三②填报人：李四使用软件录入数据1、字符数限制（1）名称：100个英文字符（50个中文字符）（2）尺寸：4000个英文字符（2000个中文字符）（3）作者：200个英文字符（100个中文字符）（4）完残状况：4000个英文字符（2000个中文字符）（5）主题：200个英文字符（100个中文字符）（6）创作年代：50个英文字符（25个中文字符）使用软件录入数据2、藏品编码藏品编码由22为组成：输入类别与实际数量后藏品编码自动生成，生成后如果改变类别或实际数量藏品编码会随之改变，所以需谨慎输入！使用软件录入数据3、类别当类别拥有2级子类别时，则不能选择1级类别。4、单位尺寸：厘米5、入藏日期用8位阿拉伯数字表示，不确定的以“X”代替，例如：197008XX使用模板录入数据获得模板：信息采集软件使用模板录入数据模板与信息采集软件的关系–指标项及指标值一一对应约束–必填指标项不允许为空值–藏品著作权归属：当此项选择“著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权”时，则“藏品著作权归属第二子项”必须填写，选项之间以半角‘,’隔开，例如：发行权,出租权,放映权。使用模板录入数据–类别：当类别拥有2级子类别时，则不能选择1级类别–质地：当质地选择“综合材料”、“其他”时，其他质地则为必填项–单位：尺寸：厘米–入藏日期：用8位阿拉伯数字表示，不确定的以“X”代替，例如：197008XX使用模板录入数据：图片的处理逐件添加信息录入修改图片管理批量添加信息录入图片批量处理图片命名按照便于管理的方式命名图片命名按照软件规定的规范命名图片的处理：图片批量处理前提：图片文件名符合命名规范格式：JPG大小：大于5MB小于30MB数据导入—图片批量处理图片命名规范命名规则：藏品编码-拍摄角度代码-制作人-序号例如：M220104999020200004902-a-张三-001.jpg图片拍摄角度：a正视b侧视c俯视d仰视e全形f局部图片命名规范示例M220104999020200004902-a-张三-001.jpg使用模板录入数据（演示）操作步骤1.录入数据（EXCEL模板）2.导入数据（信息采集软件）信息录入数据导出导入导入EXCEL表导入3.照片重命名（按命名规范重新命名）4.批量导入照片（信息采集软件）信息录入图片批量处理课程计划1.软件概述2.软件安装3.录入数据4.审核数据5.回顾数据审核审核界面点击审核按钮翻阅下一条信息翻阅上一条信息数据审核审核发现错误可点击修改按钮修改信息退回审核不通过数据，数据状态改为待修改审核通过数据，数据状态改为已审核数据审核审核不通过的数据可有数据审核员修改，也可发还给采集人员修改。导出功能可支持导出Excel表交予采集人员审核通过的数据软件会自动上报至数据管理系统数据上报数据可通过ftp或http方式上报至数据管理系统，点击系统设置可修改上报方式数据上报数据上报间隔时间默认为5分钟，用户可根据需要修改，时间最短不少于1分钟。上报不通过的数据可通过导出上报日志查看课程计划1.软件概述2.软件安装3.录入数据4.审核数据5.回顾回顾1.信息采集软件的使用范围普查单位2.信息采集软件的核心功能录入数据审核数据（普查单位审核）联网报送3.数据录入的两种方式：信息采集软件EXCEL模板回顾4.使用EXCEL模板录入数据使用EXCEL模板预定义指标值5.图片批量处理按照命名规范对图片重命名