RPS系统培训

RPS系统前言再订货系统是流通业的精华，在公司我们称为RPS系统。过去因科技应用较不普及、店规模较小，外部的竞争也较少，传统上用人工进行再订货系统。现在因IT蓬勃发展，外部竞争激烈，许多有规模的企业，均利用电脑执行此作业。1RPS系统之定义RPS（ReorderProposalSystem）又称为再订货建议系统，每日营业结束后，分店的电脑系统在执行日结作业（NightRun）时，会针对被设定为RPS订货之商品，由电脑根据商品部设定之订货条件、目前库存量、在途订货量……等，再加上需求天数，经过一串公式，计算出订货建议数量。分店之营运科长拿到订货建议报表后，可依据历史销售记录、未来之销售趋势……等，再调整采购建议数量，化为真正的订单。此一过程，我们称为RPS系统。导入RPS系统，不但可简化订货的步骤，也大大减低商品被遗漏订货之机率。2电脑室营运部门ALCALC电脑室出RPS报表(NightRun后自动列印)对RPS报表进行修改（12：00）在电脑里修正RPS报表（13：30）手工转RPS报表并列印（14：30）厂商ALC厂商送货传真订单（17：00）若厂商逾期未送货ALC商品部ALC取消订单锁档发函商品部3经课长或职代签字确认RPS作业流程不适合RPS之商品蔬果鱼肉原物料保藏期限短之日配专柜（以销代进）促销品4RPS之条件商品状态为：正常商品订货方式为：1（1:RPS订货；2:电话订货；3:永续订单；4:总公司订货）RPS状态为：1或2（1为出RPS可转订单；2为出RPS不可转订单；3为暂停RPS）非生鲜面销及日配之商品均销量＞05RPS原则库存应在可接受范围越少越好最小订货条件宜小厂商准备时间宜短（≤7天）周期不可太长（≤1周）全国商品、沿海厂商及特殊商品不在此限送货与RPS行程“1”不宜太多（≤2个“1”/周)6影响RPS订货之因素1、商品基本排面量2、陈列位置3、促销商品4、季节性商品或流行性商品5、库存空间6、商品保存期限7、货源8、大宗采购9、供应商配合度10、盘点11、气候12、节庆13、事件14、商品DMS15、现有库存16、最小订货量17、厂商送货行程18、RPS行程19、前7后37RPS建议订货量预测并非猜中由过去记录求出未来之平均趋势是满足本次收货日至下次收货日之需求依DMS之可能变化趋势做修正8RPS订货须知当订单订购量（额）＞最低订货条件依DMS之可能变化趋势修改建议量当订单订购量（额）＜最低订货条件以不缺货为原则尽量满足最低订货条件加量加商品9RPS订单之修正同一厂商,一天至多一张RPS订单若商品建议订货数量做修正,电脑将以修改后的订货数量为准若商品建议订货量不做修正,电脑在人工转单后自动默认电脑建议订货量10RPS报表之名词解释1、交货天数：厂商收到订单后，商品送至捷龙之天数。即厂商基本资料中的交货前置天数，根据厂商的送货周期定义（如：下订单日为6-01，依送货周期推算出到货日为6-04，则交货天数为3天）2、最低订货条件：与厂商协定的最低订货条件，分最低订货金额和最低订货数量，条件只择其一11RPS报表之名词解释3、最低订货条件达成比：本次订货金额（数量）占最低订货条件的百分比公式：总建议采购金额（数量）/最低订货条件*100%订货达成比可作为营运部门修改订货量的建议值，根椐订货达成比率修改报表上的建议订货数量，最低订货达成比大于等于80小于100，考虑将建议订货量提升至最低订货条件；达成比＞＝100，可以报表建议订货数量作为订货量12RPS报表之名词解释4、《续订周期》系统要取该数算《建议订量》必须输入1。是用7位数表示，如00300402。从左到右一位数代表一周7天中的一天3。第一位数是周日，最后一位是周六，其他类推4。某位数上的数字是0＝该日不订货5。某位数上的数字不是0，有两个意义：a.=该日有订货b.=该位上的数字，表示该次订货日和下次订货日之间的天数如：0030040，a.周二和周五要订货，b.周二和周五订货日期差3天，13RPS报表之名词解释c.周五和周二订货日期差4天此资料会影响RPS订单的产生日，（例：130011之厂商续订周期为“0100010”，那么该厂商属RPS订货的商品会固定在每周二及周六产生RPS报表）5.《到货周期》只起提示作用，系统不取该数，不输也行1。是用7位数表示，如01000102。从左到右一位数代表一周7天中的一天3。第一位数是周日，最后一位是周六，其他类推4。某位数上的数字是0＝该日无到货5。某位数上的数字是1＝该日有到货如：0100010，a.周一和周五有到货，b.其他日无到货14RPS报表之名词解释6、建议交货日期：列表日至厂商交货日之最近送货日期（根据送货周期算）（例一：列表日为6-01（星期六），厂商送货周期是“0100100”，建议交货日则为星期二，即6-04；例二：列表日为6-01，厂商送货周期是“0010010”，建议交货日则为星期三，即6-05）7、去年本月：去年同月份的销量（例：现是2002-6-01，即2001-6月份的销量）15RPS报表之名词解释8、去年下月：去年下月份的数量（以上为例，即2001-7月份的销量）9、上月销量：当前月份上一个月的销量（例：现是2002-6-01，即2002-5月份销量）10、本月销量：当月一日至列表日前一天的销量（例：现是2002-6-01，即本月销量为0.若列表日为5月25日,则为5-1至5-24的销量）16RPS报表之名词解释11、日均销量（DMS）：正常状态：前一日DMS*0.9+当日销量*0.1促销DMS=前一日DMS*0.3+当日销量*0.7当商品库存为0或1且销售也为0时DMS停止计算注：新品建档DMS为0，新品入库后DMS为0.001(0.001只是初始值，不做为任何数字）17RPS报表之名词解释12、可销天数=库存量/日均销量13、库存量：当前库存量，即列表日结算后的库存量（即5-31晚结算出的库存量）14、缺货数量：缺货天数*日均销量15、缺货天数：可销天数-下批到货天数18RPS报表之名词解释16、平常待交量：已下单而未到货的数量，即当日在途量（不含快讯订单）17、快讯待交量：快讯订单在途量，即当日促销在途量18、下批到货日：最近一批货之到货日期19、总待交数量：已下单但尚未到货之所有的在途量19RPS报表之名词解释21、本次建议订货数量：公式：［订单送达厂商天数(0)+厂商送货天数+本次到货和下次到货的间隔天数+安全库存天数(7天)-促销天数］*DMS-库存量-在途量(促销天数:在产生日期至下次执行RPS日之间处于快讯种类变价的天数)订单到达厂商天数：在系统中对应每家店只有一个值厂商送货前置天数：厂商送货准备天数（在厂商资料中设定）RPS报表之名词解释23、状态：指商品的RPS状态“0”:表示‘不详’，说明这个商品没有设定RPS状态，也有可能是停销商品。“1”：表示会按续订周期出RPS报表并可转订单；“2”：表示会按续订周期出RPS报表，但不转订单，后表数据只是作为参考用途，若要订货，必须以人工下订单方式完成“3”：表示暂时停止RPS作业，不出RPS报表。通常季节性之商品较有可能在某些期间暂停RPS作业21