河北工程大学课程设计信管系摘要随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。本文介绍了在VisualBasic6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一学校学生管理的不足,创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计;系统实现部分说明了几个主要模块的算法,本系统界面友好,操作简单,比较实用。关键字:管理信息系统;学生管理;VisualBasic应用河北工程大学课程设计信管系1.系统概述本学生信息管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统,这它集成了学生学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生档案管理系统、系统等多种功能,因而具有较强的实用性和先进性。1.1系统及需求分析1.1.1系统需求通过调查,要求系统需要有以下功能:⑴由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面;⑵由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理;⑶原始数据修改简单方便,支持多条件修改⑷方便的数据查询,支持多条件查询;⑸在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好;⑹数据计算自动完成,尽量减少人工干预;1.1.2可行性分析(1)对象运用可行性由于本系统管理的对象单一,都是在校学生,且每个数据内容具有较强的关联性,涉及的计算过程不是很复杂。因此,比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器,在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。(2)社会与经济可行性利用学生信息管理系统实现了无纸化办公,提高效率的同时还保护了环境。本来大量的计算、数据统计工作需要几天、甚至一个月完成的工作,可以在几个小时,最多几天内完成,大量节省了人力资本。学生信息管理系统同时也给老师和学生带来了极大的方便。老师可以将课程安排,第一时间录入到系统。学生也可以第一时间登录到该系统,查询自己本学期课程安排和考试方式,大大提高了时间成本。1.2系统设计的背景本系统的设计是在Windows2000中文版操作系统环境下,使用VisualBasic6.0中文版开发成功的。数据库是MIS中的重要支持技术,在MIS开发过程中,如何选择数据库管理是一个重要的问题,目前,数据库产品较多,每种产品都具有各自的特点和适用范围,因此,在选择数据库时,应考虑数据库应用的特点及适用范围,本系统选用的数据库语言介绍如下:河北工程大学课程设计信管系VisualBasic语言VisualBasic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计,可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高,且功能强大,可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美,而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在VisualBasic环境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,使用Windows内部的应用程序接口(API)函数,以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术,可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来说,VisualBasic具有以下特点:可视化编程:用传统程序设计语言设计程序时,都是通过编写程序代码来设计用户界面,在设计过程中看不到界面的实际显示效果,必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意,还要回到程序中修改。有时候,这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次,大大影响了软件开发效率。VisualBasic提供了可视化设计工具,把Windows界面设计的复杂性“封装”起来,开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局,用系统提供的工具,在屏幕上画出各种“部件”,即图形对象,并设置这些图形对象的属性。VisualBasic自动产生界面设计代码,程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码,从而可以大大提高程序设计的效率。1.3系统的功能简介本系统主要可以实现以下的管理功能:班级管理、学生档案管理、课程管理、成绩管理等等。1.3.1项目规划学生信息管理系统是一个典型的数据库应用程序,由班级管理、学生档案管理、课程管理、成绩管理等模块组成,特规划如下:河北工程大学课程设计信管系1.3.2系统管理模块(CTRL+O)该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括添加用户(快捷键:CTRL+A)、重新登录(快捷键:CTRL+F1)。1.3.3班级管理模块(CTRL+P):该模块的功能是实现对全校班级的管理工作,包括:班级游览、班级添加、班级查询等,这三个功能模块各自独立,完成学校的全部班级的管理。1.3.4学生档案管理模块(CTRL+T):该模块的主要功能是实现对学生的个人信息的管理工作,包括档案添加、档案浏览、档案查询等功能,从而方便学校管理部门对学校的基本情况的快速查询和了解。1.3.5课程管理模块(CTRL+R):该模块对各个班级的课程进行设置,并可在其中设置各门课程的教材选用情况,方便了学校教材管理部门和教务处的教学管理人员的工作。该模块包括基本课程设计和班级课程设置两个模块。1.3.6成绩管理模块(CTRL+F):学校的成绩管理工作是检验学生学习情况的一个主要手段,本模块包括考试类型设置,共有期中考试和期未考试两种类型,还设置了成绩添加、成绩游览功能模块。1.4系统开发的目标出于本系统是学校学生管理的一个综合性的系统,本系统的设计目标将最终定位学生信息管理班级管理学生档案管理课程管理成绩管理添加班级班级浏览班级查询档案添加档案浏览档案查询基本课程设置班级课程设置成绩添加成绩浏览河北工程大学课程设计信管系于完成以上所述的系统主要业务的基本模型上。2.系统分析2.1系统流程在用户启动应用程序时,首先进入登陆界面进行用户的身份验证。如果用户通过身份验证,系统将根据用户的不同级别分别引导用户进入不同的界面,超级管理员和老师可进入各自的管理界面进行操作和查询,而学生用户则只能通过输入姓名、学号来查询自己的信息。2.2数据存储分析:实体联系图1、数据模型设计。首先来做出学生成绩管理系统的E-R图,分析这个问题的实体,从系统分析可以知道,学生的成绩是由任课教师按照课程给出的,学生、课程、教师组成了这个系统的三个实体。2、再分析三个实体之间的联系。首先,这三个实体不是一个统一体,学生成绩与教师没有内在联系,教师必须通过课程实体才能与学生建立联系,因而先不考虑。课程与学生这两个实体是多对多联系;一位学生要学习多门课程,一门课程有多位学生共同学习。而学习成绩是这两个实体“学生”和“成绩”共有的属性,应填在二者的联系“学习”边。因为成绩既不是学生独有的,也不是课程独有的;“学生甲70分”或“英语70分”是不完全的,说“学生甲英语70分”才是正确的,因为70河北工程大学课程设计信管系分是学生甲和英语课二者共有的。这个E-R图可画成下图。学生课程成绩学习学生成绩管理系统中学生与课程的E-R图教师与课程这两个实体之间,是一对多联系;一位教师可以都多门课程,而一门课程对于学生成绩来说只能有一位教师(英语、高等数学有多位教师教,但对某个固定的学生来说只能有一位教师)。其E-R图,如下所示。教师课程教学教师与课程的E-R图组合到一起,得到最后的E-R图,有了E-R图,就可以设计数据库。下图为最后的e-r图。3.系统设计3.1软件模块结构设计3.1.1系统方案确定通过对系统的调研与分析,系统主要应完成的功能有:班级管理、学生成绩管理、课程管理、成绩管理、系统管理等功能。n学生成绩课程m1教师教学课程n1n课程程学生领导选修任课nmn教师河北工程大学课程设计信管系3.1.2软件结构设计本系统在执行时,先根据不同的操作人员的需要来进行相应的模块,然后可以输入数据或者进行其它的查询或浏览等操作;总体来说,本系统属于一个事务型管理系统。3.2数据库设计3.2.1Acess数据库简介数据库是有结构的数据集合,它与一般的数据文件不同,(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流。数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。MicrosoftAccess是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。Access2000的6种对象Access2000数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。表(Table)——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择,使用起来十分方便。模块(Module)——模块的功能与宏类似,但它定义的操作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程。与Access以前的版本比较,Access2000新增了许多功能,字段类型增加了OLE对象和超级链接,特别是与Internet的融合,在数据库中可以直接链接到指定的Web页面或网络文件,也可以把Web页面上的表格导入到数据库。Access2000可以方便地利用各种数据源,包括dBASE,FoxBase,FoxPro,Excel,Word等。Access2000增加了数据库访问的安全机制,可对表一级设置访问许可权。Access2000还可以方便地利用FoxPro数据库、Excel电子表格的数据,还可以和Word混合使用,打印河北工程大学课程设计信管系通用信函或信封。本次数据库采用了Microsoft推出的Access数据库,能够快速方便的和Office的其他套件综合使用。由于Access具有显著的简易性和有效性,大量的桌面数据库系统都采用Access作为后台数据库。使用Access的好处还在于,如果你的系统扩展到Client/Server模式的时候,可以使用Microsoft的数据库服务器软件SQLServer,此时,程序只需要简单的修改一下链接(ADO的数据源)就可以,这样,为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。3.2.2建立数据库使用VB6.0所提供的“可视化数据管理器”建立数据库以及其中的数据表。a.在VB集成环境中启动数据管理器:单击“外接程序”菜单下的“可视化数据管理器”命令,打开可视化数据管理器“VisData”窗口。b.选择“文件”菜单中的“新建”项,在“新建”子菜单中,选择“MicrosoftAccess”子菜单中“Version7.0MDB”,在创建数据库对框中选择保存数据库的路径和库文件名(XS)后保存。本系统中所涉及到的主要实体共有七个数据表:allkecheng表:{课程名称,教材}cj表:{学号,学期,类型,课程名称,分数}class表:{年级,班级,教室,年制,专业,班主任,备注}classkecheng表:{年级,专业,年制,学期,课程名称}kaoshileixing表:{类型}use表:{username,password,admin,readonly,qx1,qx2,qx3,qx4}xj表:{学号,姓
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