开业庆典会场布置及安排

韩派开业庆典策划方案杭州韩派大酒店（韩派水都）CONTENTS活动目的1基本要素2外场布置3工作安排4活动流程5物料匡算61活动目的活动目的杭州韩派大酒店定于2016年01月？日隆重举行试营业庆典仪式，旨在通过庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大韩派水都的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把韩派水都开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为韩派大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛；2.向社会展示杭州韩派大酒店的企业形象；3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大杭州韩派大酒店在杭州市的知名度、美誉度。2基本要素基本要素策划主题杭州韩派大酒店（韩派水都）试营业庆典策划宗旨营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。活动场所杭州韩派大酒店侧门举办时间2016年01月？日15:00am—17:00am（注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间）为使开业庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：3外场布置拱门空飘花篮布置1、分别在浴场的两个进口大门前布置3个拱门，其拱门上字样为：“热烈祝贺韩派大酒店（韩派水都）隆重试业”；2、并在主通道铺制红地毯。拱门空飘花篮布置空飘悬挂在酒店门前草坪，其飘旗上字样为：“热烈祝贺韩派大酒店（韩派水都）隆重试业”；拱门空飘花篮布置注水道旗拱门空飘花篮布置花篮放在草坪周围和进口两边，数量根据现场需求定制。拱门空飘花篮布置八卦鼓示例拱门空飘花篮布置荧光墙4工作安排工作安排●气氛营造１、礼仪小姐Ａ、数量：12位；Ｂ、规格：专业；Ｃ、位置：主席台两侧及大门处；Ｄ、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往宾客及领导剪彩。２、音响Ａ、数量：一套；Ｂ、规格：专业（配置音箱１２个，有线麦克风２个，无线麦克风２个，麦克风架２个，ＶＣＤ机２台，功放机４台，调音台１个，工作人员２人）；Ｃ、位置：主会场一侧；３、摄影Ａ、数量：2人；Ｂ、规格：专业；Ｃ、功能：拍摄领导入场和剪彩，以及活动精彩画面，留作纪念和存档；工作安排●筹备阶段：A、2016年1月？日确定方案。B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。●设计制作阶段：A、2016年1月?日，呈送设计方案及效果图。B、1月?日，所有项目经确认后开始制作，并于？日内制作完成。●现场布置阶段：A、2016年01月？日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、01月？日12:00，工作人员到达现场准备工作。C、13点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。D、14点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。E、15：00点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。5活动流程活动流程时间环节内容相关人员12:00-14:00设备检测1、音响、灯光进行最后调试；2、礼仪小姐到位；3、相关负责人员及演职人员全部到位；场地布置人员、礼仪、摄影师、音响师15:00来宾入场引导停车，迎接所有来宾入场工作人员维持秩序15:30节目暖场韩国鼓阵演员15:35领导入场领导佩戴胸花，走红地毯，摄影摄影师、礼仪15:40主持人开场白祝贺词及介绍活动主办和各位领导人主持人15:45领导致词酒店总经理致辞、客户代表致贺词领导人16:00领导剪彩主持人请各剪彩嘉宾到位并宣布剪彩开始主持人、礼仪16:05来宾互动韩国大长今与观众互动大长今16:10入席参观带领来宾参观酒店，并准备好充足的宣传资料和SPA体验卡、代金券、宣传单等开业优惠酬宾礼品酒店工作讲解员活动亮点饰韩国大长今与观众合影互动6物料匡算物料用处数量单位单价小计拱门八卦鼓三个大门加文字内容定制3个350010500红地毯门前通道50方201000红地毯舞台20方20400空飘球+飘旗草坪上加（气象审批费用）8个10008000彩旗道路两边20个501000注水道旗道路两边（加画面）20个3507000花篮道路两边20个3006000八卦鼓门口直径3m(泡沫上漆）1个50005000荧光墙大楼墙面定制100方50010000胸花领导入场由礼仪为其佩戴50个20100剪彩道具剪彩仪式5套30150专业礼仪12个5006000摄影2个20004000韩国鼓阵演员节目暖场（包含鼓）8个180014400大长今装扮演员观众互动（包含韩国服装）8个150012000小计85550服务费10%8555税费10%9410共计103515物料匡算预祝生意兴隆