天下青城活动方案

天下青城摇滚周末活动策划案由成都宣雅公关公司准备、呈送2005年7月23日本公关传播策划建议书由成都宣雅公关公司特别创意。未经宣雅书面许可，请勿将此策划建议书与任何第三方公司或个人分享。天下青城摇滚周末活动策划2一、活动的概要■主办单位成都新世宇实业■协办单位：宣雅公关■活动主题：摩登山水摇滚周末■活动目的：通过大气磅礴的现场活动体现开发商的实力和项目的大盘气质。通过对活动的前期媒体宣传，活动现场体验，后期媒体炒作“将摩登山水公社”的概念和内容介绍给目标受众，向目标受众展示、传达项目所倡导的寄情山水、挥洒自如的生活方式。通过现场活动提高天下青城及“将摩登山水公社”的知名度和美誉度。获得新客户的关注，增强原有客户的信心，蓄集更多的客户资源，为稳定销售、促进销售奠定基础。天下青城摇滚周末活动策划3■活动时间：二OO五年八月下旬或9月上旬（考虑到很多的摇滚爱好者为学生，建议将活动时间定在9月初）■活动地点：天下青城项目现场（河滨酒廊）■参加人员：“天下青城”客户、潜在客户、媒体记者、摇滚乐爱好者二、活动策划指导思想1.把握宣传力度。以“摩登山水摇滚周末”为重点。摇滚周末相结合，对项目所倡导的闲适、向上、享受生活的生活态度进行诠释，着实把握对项目本身的宣传力度；2.把握来宾的感受和来宾对宣传信息的接受程度以及记忆程度。尽量使这次活动中给来宾输导概念性信息为高效信息，也就是说传达的信息对树立“天下青城”的品牌形象要有帮助，并且内容让来宾感兴趣----天下青城不仅是在提供简单的住宅产品，而是提供和倡导一种山水共融、挥洒自如的生活方式。通过音乐社的组建和活动的开展，通过在现场活动中的情感互动和沟通达到我们这次活动最重要的宣传目的。天下青城摇滚周末活动策划43.把握活动的安全性。在现场活动中最不能百密一疏的就是安全问题。所以在活动现场周围、特别是摇滚周末的现场等各区域都将会安排有保安人员，来确保活动的正常运行和参加活动人员的安全。三、活动内容:核心主题：“摩登山水公社”之“摩登山水摇滚周末”。活动安排:我们将准备2个大巴免费运送乐迷到活动现场，集合地点选择在天下青城售楼部。活动将邀请活动将邀请在成都知名地下摇滚乐队普罗赛斯（原绿色频道主力成员组建），旋转幻象，时光机器及成都在全国最具有知名度的乐队阿修罗/声音玩具/雷神（三支中的一支）。活动整体构想：媒体宣传：在活动开始前两周在各大高校的论坛及成都摇滚界最有名的小酒馆论坛上公布演出时间、地点，吸引乐迷的踊跃参与。在活动前一周以报版广告的形式告之天下青城的客户和摇滚乐迷，同时在房产版以软文的形式征集摇滚乐迷参加活动，告知目标受众详尽的活动信息，吸引受众的积极参与。当天到现场参加活动的音乐爱好者可获得河滨酒廊和漂流贵宾卡，可以享受漂流、餐饮折扣（具体折扣由贵方确定）。凡天下青城摇滚周末活动策划5有意参加活动的音乐爱好者可通过电话的方式报名，留下姓名、电话等资料，并于活动当天下午2点前到售楼部领取胸帖和贵宾卡，由天下青城根据报名人数准备相应大巴运送乐迷。现场活动：现场活动将以摇滚派对的形式开展，现场不设舞台，让表演者与观众近距离亲密接触，使现使现场活动能在一个轻松、融洽而富有激情的环境下进行，使演出与观众能更好的融合，体现活动的派对性质。四、活动的流程8月底活动时间活动内容主要负责人或执行者备注上午与天下青城所有工作人员核对所需物料准备情况宣雅公关工作人员下午与天下青城所有工作人员到现场进行活动会议宣雅公关相关工作人员活动前一天天下青城摇滚周末活动策划6活动时间活动内容主要负责人或执行者备注上午外场包装完毕宣雅公关下午内场包装完毕，所有现场设备调试完毕，乐队调音完毕宣雅公关相关工作人员8月*日上午时间内容执行人备注14：00以前乐迷领取胸贴，贵宾卡天下青城、宣雅公关工作人员14：30摩登山水—摇滚号大巴出发16：00~18：30乐队调试设备18：40~19：00天下青城项目领导及音乐社负责人发言19：00~19：30旋转幻象乐队开场音控师；天下青城摇滚周末活动策划7工作人员19：30~20：00普罗赛斯乐队20：00~20：30时光机器乐队20：30~21：00阿修罗/声音玩具/雷神（三支中的一支）乐队21：00~21：20现场抽奖五、区域划分、布置和人员安排：1.签到区域：在活动入口处即下河滨酒廊入口处。设置签到墙，供来宾签到。在签到的同时发放荧光棒，以活跃现场气氛。人员安排：安排2名负责签到，2名保安人员，负责现场秩序维持和安保工作。2.活动区域：舞台区域，音控区域，观众区域和来宾区域3.舞台区域：在这个区域，设置绗架、背景喷绘、音箱和话筒。天下青城摇滚周末活动策划8人员安排：2名工作人员和10名保安人员在场。工作人员负责舞台监控和处理紧急事件；保安人员负责领导安全和协助工作人员处理紧急突发事件。音箱区域：在舞台区域右侧设置音箱控制区域人员安排备注：这个区域的负责人为音控师。普通观众区：人员安排：该区域安排6名保安人员，主要负责该区域的安全。六.贵方需考虑准备事宜：邀请客户及潜在客户参加活动；召开相关协调工作会议；活动广告的投放和媒体新闻记者的邀请工作，记者红包的准备；活动执行细则提前5天确定，我公司有必要的准备时间；现场电源的提供；天下青城摇滚周末活动策划9现场秩序的维持；活动的政府审批工作；饮料、食品、的准备；提供发言嘉宾名单和顺序；现场安保和服务人员的安排；七.危机处理忽然停电：建议贵方准备一条备用电缆，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题。下雨：在小雨的情况下可坚持进行活动，然后由双方协商决定活动是否继续进行。秩序混乱：建议贵方在活动前与当地派出所进行沟通，并在活动期间保持联系，随时处理突发治安案件。增加保安力量，维持现场秩序。在活动现场安排待命车辆和解暑药品，用于现场由于拥挤、炎热或其他原因出现健康问题人员的急救。