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恩施职院物业服务采购项目谈判文件ESZFCG2018(J)--F0061项目名称:恩施职院物业服务采购项目项目编号:ESZFCG2018(J)--F006恩施自治州政府采购中心竞争性谈判文件二〇一八年二月恩施职院物业服务采购项目谈判文件ESZFCG2018(J)--F0062目录第一章谈判邀请书......................................................................................................................3第二章谈判须知.....................................................................................................................4一、说明..............................................................................................................................4二、竞争性谈判响应文件的编制.........................................................................................4三、谈判报价要求..........................................................................................................5四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交............................................6五、谈判的步骤...............................................................................................................6六、确定成交供应商办法..........................................................................................7七、签订合同....................................................................................................................7八、付款方式.....................................................................................错误!未定义书签。九、适用法律.....................................................................................错误!未定义书签。十、其它..............................................................................................................................7第三章采购项目技术规格、参数及要求.......................................................................9第四章合同书(格式)............................................................................................................11第五章谈判响应文件格式..................................................................................................16恩施职院物业服务采购项目谈判文件ESZFCG2018(J)--F0063第一章谈判邀请书恩施州政府采购中心受恩施职院的委托,对其所需物业服务采购采用竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、采购项目编号:ESZFCG2018(J)--F006二、采购项目名称:恩施职院物业服务采购项目三、采购内容:物业服务(见第三章采购项目技术规格、参数及要求)四、采购预算:50万元(此预算为最高限价,凡供应商报价超过此预算被视为投标无效)五、供应商资格1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2、必须是在中国境内依法注册的法人、其他组织或者自然人;3、未被列入“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;4、本项目不接受联合体投标。六、供应商可选择现场报名或者网上报名。现场报名的供应商请于2018年2月26日至2月28日17:00(工作时间:上午8:30—12:00、下午14:30—17:30)持加盖公章的《报名登记表》及营业执照副本复印件一套到恩施州公共资源交易中心(恩施市金龙大道中段建设服务中心,下同)4号窗口报名,网上报名的供应商将《报名登记表》,连同营业执照副本扫描后传至QQ邮箱3075323677(邮件主题必须备注所投项目名称及公司名,否则不予受理),上传后(30分钟内)联系0718-8243376黄小姐确认报名事宜,未经中心工作人员确认的报名为无效报名。供应商请自行恩施州公共资源交易信息网下载中心下载《报名登记表》,在项目公告附件中下载招标文件。潜在投标人填写《报名登记表》时,须保证所填写内容真实、完整、有效、一致,如因潜在供应商填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由潜在投标人承担。七、谈判响应文件递交截止时间:2018年3月7日上午9时八、谈判响应文件送达地点:恩施州公共资源交易中心九、谈判时间:2018年3月7日上午9时十、谈判地点:恩施州公共资源交易中心(恩施市金龙大道中段建设服务中心)采购单位联系人:冉毅电话/传真:18671863299采购代理机构联系电话:0718-8243800联系地址:恩施市金龙大道中段建设服务中心邮编:445000网址:恩施州政府采购中心二〇一八年二月二十四日恩施职院物业服务采购项目谈判文件ESZFCG2018(J)--F0064第二章谈判须知一、说明1.适用范围1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2.定义2.1“采购人”是指:恩施职院。2.2“监管部门”是指:恩施州政府采购管理办公室。2.3“政府采购代理机构”是指:恩施州政府采购中心。2.4合格的投标人2.4.1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2.4.2、必须是在中国境内依法注册的法人、其他组织或者自然人;2.4.3、未被列入“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;2.4.4、本项目不接受联合体投标。2.5“成交供应商”是指经谈判小组评审,授予合同的谈判响应供应商。3.合格的货物和服务3.1“货物”是指投标人合法生产或组织符合国家有关标准和招标文件要求的货物,并能够按照合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等认真履行。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,另有规定的除外。3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括:投标须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其他类似附加服务的义务。4.谈判费用4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2根据《政府采购法》和有关规定,本次谈判不向成交供应商收取服务费。二、竞争性谈判响应文件的编制5.竞争性谈判文件的构成5.竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与政府采购代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为准。5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。恩施职院物业服务采购项目谈判文件ESZFCG2018(J)--F00655.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果责任由谈判供应商自行承担。5.6竞争性谈判响应文件的组成(一)商务部分1)谈判书(附件一)2)法定代表人授权书原件;(附件二)3)谈判报价表(附件三)4)谈判分项报价表(附件四)5)申请人基本情况表;(附件五)6)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;(附件六)7)财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(附件七)。8)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(附件九);9)供应商固定经营场所的租赁合同或房产证复印件;10)未被列入“信用中国”网站()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件(附件十);11)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(附件八);(二)技术部分1)服务方案2)管理的应急措施3)专业技术人员安排计划4)各项管理规章制度5)供应商认为需提供的相关资料(含奖励情况)。6.计量单位6.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。三、响应文件有效期6.本项目谈判有效期为谈判之日算起(90)日历日内保持有效,在此期间响应文件有效。谈判结束后,在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。响应文件有效期比本文件规定短的,谈判小组将视响应文件无效予以拒绝。7.在特殊情况下,在原谈判有效期满之前,集中采购机构可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈判供应商可以拒绝集中采购机构的要求。同意延长谈判有效期的谈判供应商不允许修改其响应文件。四、谈判报价要求8.报价以人民币报价。9.对于本文件中未列明,供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。10.成交供应商负责本项目所需的售后服务等全部工作,文件另有规定的除外。恩施职院物业服务采购项目谈判文件ESZFCG2018(J)--F0066五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交8.谈判响应文件的份数和封装8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中正本一份,副本二份不可拆卸式装订,并密封装在一个外层信封中。8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)谈判供应商名称。8.3竞争性谈判响应文件正本、副本及信封上均应加盖公司印章。9.竞争性谈判响应文件的递交9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前递交到集中采购代理机构。9.2所有竞争性谈判响应文件应由响应供应商的授权代表亲自送至政府采购代理机构,拟担任本项目实施的项目经理或技术负责人应按时到场参与谈判。10.迟
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