经贸机构及网站介绍数据库策划书

各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及网站介绍数据库策划书目录前言第一章项目名称及定义1.1项目名称1.2项目定义1.3项目策划的依据及策划范围1.3.1项目的策划依据1.3.2项目的策划范围第二章项目必要性分析2.1中国外经贸事业发展与国际展会2.2中国现行展会运行体系2.3中国展会信息现状分析2.3.1关于展会信息体系或信息源2.3.2展会组织单位与展会信息2.3.3参展厂商与展会信息2.3.4政府主管部门与展会信息2.4项目必要性分析2.4.1总论2.4.2国际展会发展提出展会信息服务的要求2.4.3中国展览业本身也提出展会信息服务的要求2.4.4中国企业提出展会信息服务的要求2.4.5外国企业提出展会信息服务的要求2.4.6政府职能转变提出展会信息服务的要求2.5中国外经贸事业发展与经贸机构第三章国内外普遍做法3.1编辑出版机构3.2出版方式3.3内容结构3.4发行方法第四章项目建设的指导思想及原则4.1项目建设的指导思想4.1.1系统工程思想4.1.2服务企业的思想4.1.3权威性产品的思想4．2项目建设的原则4.2.1“一次策划，增减维护”的原则；4.2.2数据地区结构合理的原则；4.2.3数据适合中国出口商品结构的原则；4.2.4数据适合中国产业发展的原则；4.2.5数据可满足中小企业参与的原则；4.2.6重点开发地区的原则；4.2.7项目数据规模合理的原则；4.2.8采用成熟技术和发展数据库的原则；4.2.9兼容性的原则。第五章《数据库》的国别地区构成5.1中国企业历年参加境外展（博）览会的数据统计；5.2中国出口贸易额数据统计；5.3中国境内展（博）览会数据统计；5.4世界会展中心地数据统计。第六章数据的收集6.1数据的收集原则6.2数据的准确性和及时性6.3数据的完整性6.4数据的收集范围6.4.1展(博)览会、交易会数据的收集范围6.4.2展会主办单位数据的收集范围6.4.3国内外经贸促进机构数据的收集范围6.5数据的收集标准6.5.1展(博)览会、交易会数据的收集标准6.5.2展会主办单位数据的收集标准6.5.3国内外经贸促进机构数据的收集标准6.6数据的收集渠道及方式6.6.1关于行政手段收集6.6.2关于自主收集6.6.3关于购买版权6.7数据量估算6.8数据库数据量6.9数据库完成期限第七章数据的处理、合成及检索7.1数据的处理7.1.1数据筛选、整理7.1.2填表、编码7.1.3数据的核实7.1.4翻译、校对7.1.5录入、校对7.1.6数据整理加工的工作要求7.1.7数据入库标准7.2数据库的合成7.2.1进入总库的数据要求7.2.2数据库合成的原则7.2.3数据库的标准7.2.4数据库合成的操作程序7.3数据库的检索7.3.1检索的原则7.3.2本项目的检索方法第八章数据库建设及维护8.1数据库的建设8.2数据库的维护及更新8.3数据库软硬件配备参考第九章项目实施与管理；9.1总体管理9.2实际操作管理9.3合同--项目管理及监控的核心9.4制度建设9.5组织管理协调9.6项目运营协调9.7项目质量管理的基础性工作第十章项目投资预算10.1项目直接费用10.1.1项目直接费用估算依据10.1.2项目直接费用估算10.2人员、办公费10.3项目管理费用10.4《数据库》系统建立运行费用10.5《数据库》维护更新费用附录一、1998年全国出国经贸展会数据分析（按国家）附录二、展（博）览会登记表附录三、展（博）览会主办机构登记表附录四、经贸促进机构登记表附录五、工作进程图前言随着经济全球化、一体化的快速发展，以及中国加入WTO倒计时步伐的日益加快，中国对外贸易面临着严峻的考验和前所未有的机遇。为了贯彻江总书记关于“走出去”的战略思想，帮助我国企业了解全球经济状况、国外市场及先进技术等信息，中国对外贸易经济合作部正在建立“中国贸易指南”信息系统，该系统涵盖世界经济的方方面面。它的建立、运行将充分满足中国企业对全球经济信息的需求，为中国企业充分利用国内、国际两个资源，在国内及国际两个市场追求最大经济效益打下基础，并为国外企业了解中国经济、市场情况提供信息服务。国际展（博）览会、交易会、经贸机构—商展、机构信息，既是国际经贸往来的桥梁，又是国际营销的窗口。它为促进对外贸易，促进中外经济技术合作，国际资本流动起到了积极的作用，被誉为国民经济的“推进器”。鉴于“中国贸易指南”信息系统的全面性、权威性、实用性，以及中国企业对国际展（博）览会、交易会、经贸机构信息的需求、该类信息服务在中国的现况，在“中国贸易指南”信息系统中建立“各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及网站介绍数据库”信息子系统是完全必要和及时的。为保证项目需方的工作要求，供方保质、保量完成此项目，特制定本策划书。特别说明：鉴于各国经贸促进机构数据收集、整理、加工、建立同国际展（博）览会类同，所以，在本策划中未做单独策划，只在数据收集、检索、项目预算中加以说明。第一章项目名称及定义1.1项目名称《各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及其网站介绍数据库》（中文）DirectoryofInternationalExhibitions,TradeFairs,CommerceOrganizationsWorldwideandWebsitesconcerned(英文)1.2项目定义《各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及其网站介绍数据库》（以下简称《数据库》）的定义为：世界各国（地区），尤其占我国进出口贸易比重较大国家的经贸机构，定期举办的国际性、国家性综合展览会、专业展览会、交易会数据集成。《数据库》内容包括基本信息和辅助信息两个部分。1.3项目策划依据及策划范围1.3.1项目的策划依据根据外经贸部计财司“”《关于下达〈各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及网站介绍数据库〉编发策划任务的通知》，中咨展览中心现就外经贸部建立“中国贸易指南”信息系统下“各国（地区）大型展览会、交易会、经贸机构及网站介绍数据库”信息子系统项目进行策划。1.3.2项目策划书的范围根据委托方的要求，本策划书内容如下：项目名称及定义；项目必要性分析；国外类似机构做法比较；项目建设的指导思想及原则；《数据库》的国别地区构成；数据的收集；数据处理、合成及检索；数据库建立及维护；项目实施与管理；项目预算。第二章项目必要性分析2.1中国外经贸事业发展与国际展会国际展（博）览会、交易会既是世界经济发展的现代产物，又是世界经济全球化、一体化的“催化剂”。它能够在特定的时间、地点就某领域把世界各地重要生产厂家、进出口商、批发商、经销商、代理商集中在一起，并同时吸引最终的“消费者”，因此被称做“迷你”的国际市场。为中国了解世界、世界了解中国，伴随着改革开放，我国以组织参加境外国际展（博）览会、交易会、举办境内国际展（博）览会的形式，组织参与国际展（博）览会的活动。举办、参加境外国际展（博）览会、交易会、国际商务会议，尤其是大型的展览会、交易会，为促进我国了解、开发国际市场、发展对外贸易，促进中外经济技术交流与合作，引进技术，吸引外资起到了积极的作用。例如中国对外经济贸易咨询公司经外经贸部批准，从九十年代初开始先后在匈牙利、保加利亚、南非、俄罗斯、菲律宾、韩国、土耳其等国家举办过中国产品展览会；在日本、美国、欧洲举办过中国国际招商洽谈会；组团参加了在美国、巴西、澳大利亚、泰国、德国、法国、南非、日本等国举办的国际展（博）览会，累计签约几十亿美元外贸合同或意向，近十亿美元投资、合资合作意向，很好地配合了当时外经贸部提出的市场多元化、招商引资的要求。在中国举办国际展（博）览会，对于宣传中国经贸政策、资源及产品，加强中外交流，促进国外进口中国产品，国外资本、技术进入中国市场，促进国民经济发展起到了重要的作用。据不完全统计，仅北京中国国际展览中心每年的展会贸易成交额就达250亿元人民币以上。近年来，每届广州交易会的成交额都超过100亿美元。北京举办的第三届高新技术产业周共签约60亿美元。利用国际展（博）览会、交易会进行国际营销，已成为企业不可或缺的经营活动。一项统计表明，在发达国家85%的制造企业、75%的通讯、公共事业、78%的批发商、进出口商至少每年参加或参观一次展览会。中国企业在开发国际市场的过程中，已逐步认识到参入国际展（博）览会、交易会对企业发展的积极作用，并积极参与国际展会活动，同时也取得很好的社会效益和经济效益。2.2中国现行展会运行体系目前中国展会体系的运行主要涉及四大参与主体，分别是组展单位、政府主管部门、国内和国际参展厂商。中国展会体系的运行模式为：1、组展单位收集其感兴趣的国际、国内展会信息，保存、处理及分析收集到的信息，决策制定展览年度计划，确定就那些展会组织中国企业参加，向政府主管部门提交办展申请计划；2、政府主管部门在收到组展单位展会申请计划后，协调各组展单位的展览计划，确定是否批准组展单位组织其计划中的各展览会；3、组展单位申请获准后，以信函、媒介广告、自有或有业务联系的网站等方式向国内或国际参展厂商发布展会招展资料；4、参展厂商分为中国厂商、国外厂商两类，目前多数中国厂商必须通过中国组展单位才能参加国外的国际展会，在获得中国组展单位的组展计划后，被动地选择、确定是否参加其中的国际展会，其主动获得国际展会信息并决定参加后，可能因为没有中国组展单位组（团）织而无法参加；国外厂商在获得展会信息并确定参加在中国举办的展会后，也必须通过中国组展单位参加；5、参展单位向组展单位报名参展；6、组展单位举办展会。2.3中国展会信息现状分析组织与参加国际展（博）览会、交易会是决策过程，需要信息的支持。从信息学及决策学的角度来看，它涉及组展单位制定展会计划时的决策与信息支持、政府主管部门审批时的信息支持、厂商确定是否参展的决策与信息支持三个方面。现就这三个方面，从信息源、信息需求、收集与服务的角度对中国展会信息现状进行分析。2.3.1关于展会信息体系或信息源中国展会现有信息系统或信息源及其分析如下：国际展（博）会组展单位信息体系是中国贸促会、中国组展单位的重要信息源，及部分参展厂商的信息源。各国际展（博）会组展单位通过信件及其出版物的交流，或INTERNET网上发布展会信息。其信息具有一手、准确、详细、适时的特点，但存在封闭性、片面性及缺乏针对性等方面的问题；中国贸促会信息体系是中国组展单位的重要信息源，及部分参展厂商的信息源。它对世界的展会信息进行了一定范围的收集，经加工、处理后，主要以出版物形式发布展会信息，并开始尝试在INERNET网上发布展会信息。其出版物仅含有全球近千个国际展（博）览会、交易会的信息，在具有针对性、相对准确及详细的同时，存在国际展（博）览会个数过少，信息内容不详（指其缺乏或没有展会简介、展品范围、历届展况、组展单位简况、场地价格等方面的信息），非适时（更新周期长，为一年），及由于展会情况发生变化造成信息不准等方面的问题；中国组展单位信息体系是参展厂商的重要信息源。组展单位以各自信息收集渠道和标准选择收集国际展会信息，加工处理并建立信息档案。其信息收集、加工的目的是制定组展计划。该体系提供的信息仅为其获得批准组织的展会信息，具有非常大的局限性；INTERNET网上信息体系是新兴的信息源，它分为三类，即各类网站公布的展会信息、组展单位所建网站的展会信息、展会服务机构所建专业网站的展会信息。网上信息具有适时、相对全面的同时，对中国用户仍存在查询困难等问题。中国展会专业期刊发行量小，尚未成为真正的信息源，其公布的展会信息仅包含名称、地点、日期，无法满足信息需求；中国组展单位的招展资料是中国参展单位的最主要信息来源，直接影响参展单位的参展行为。它在信息详细的同时，有可能过高宣传某些展会的倾向；2.3.2展会组织单位与展会信息中国展会组织单位，既是展会信息的需求者、收集者，又是发布者。由于中国厂商参加境外国际展（博）览会的被动性，从某种程度讲，组织单位决定了中国厂商能够参加哪个国际展会，使其成为最重要的决策者。同时，出于商业目的，组展单位一般不