NoteExpress文件管理编辑软件的使用

文献管理软件——NoteExpress为例成都医学院图书馆1为什么需要文献管理软件2NoteExpress软件简介3NoteExpress下载与安装4NoteExpress操作实务——如何辅助我们的工作和学习5软件的技术支持、答疑个人文献管理软件NoteExpress1为什么需要文献管理软件2NoteExpress软件简介3NoteExpress下载与安装4NoteExpress操作实务——如何辅助我们的工作和学习5软件的技术支持、答疑个人文献管理软件NoteExpress1为什么需要文献管理软件文献管理的历史管理效率阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低。阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。效率非常高1.卡片式管理2.非专业化工具管理3.专业化工具管理4.WhoKnows？您处于那个阶段？个人工作中效率低下的原因•当今时代，信息的数量十分庞大，越来越多，越来越全。但我们没有对个人的知识或文献进行有意识的、系统的、有效的管理，最后造成工作的低效率。根本的出路：个人文献管理软件正如比尔盖茨所言：“收集、管理和使用信息的方式，决定了你的输赢。”1为什么需要文献管理软件1为什么需要文献管理软件2NoteExpress软件简介3NoteExpress下载与安装4NoteExpress操作实务——如何辅助我们的工作和学习5软件的技术支持、答疑个人文献管理软件NoteExpressNoteExpress是国内优秀的个人知识管理系统，完全支持中文，可以通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。该软件可嵌入MSWord环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。2NoteExpress软件简介NotExpress五大核心功能管理分析发现写作检索流程2NoteExpress软件简介1为什么需要文献管理软件2NoteExpress软件简介3NoteExpress下载与安装4NoteExpress操作实务——如何辅助我们的工作和学习5软件的技术支持、答疑个人文献管理软件NoteExpress3NoteExpress下载与安装直接点击下载3NoteExpress下载与安装主页下载地址：下载与安装选择集团版免费下载，输入学校名称，点击相关链接进行下载。3NoteExpress下载与安装下载完毕后，双击安装包安装即可。3NoteExpress下载与安装软件打开界面16自动更新在线检索链接1为什么需要文献管理软件2NoteExpress软件简介3NoteExpress下载与安装4NoteExpress操作实务——如何辅助我们的工作和学习5软件的技术支持、答疑个人文献管理软件NoteExpress4NoteExpress操作实务4NoteExpress操作实务个人数据库的建立建议将保存位置放在非系统盘下，并记住存放的位置个人数据库的建立数据库的初始目录结构个人数据库的建立建立多层次目录结构同时可建立多个数据库个人数据库的建立4NoteExpress操作实务方法一:本地资料的导入对于之前未使用NE就已经下载了大量全文的用户，如何与之前的工作相衔接？1）导入所需要编制的文件夹（目录）或单个全文文件；2）使用智能更新或在线更新功能，将简单题录更新为详细题录。导入文件夹或单个文件方法一:本地资料的导入(a)智能更新功能方法一:本地资料的导入(b)在线更新导入后有全文的链接，但是除题目外，未见其他文献信息的方法一:本地资料的导入(c)在线更新方法一:本地资料的导入(d)在线更新方法一:本地资料的导入(e)方法二:集成在线数据库导入(a)1.选择在线数据库2.可输入检索3.选择所需的数据库方法二:集成在线数据库导入(b)1.输入检索条件2.开始检索3.按照自己需求打钩选择题录4.选择导入题录的文件夹选择题录工具栏方法二:集成在线数据库导入(c)点击确认后，按类型导入成功方法三:内嵌浏览器检索结果导入(a)方法三:内嵌浏览器检索结果导入(b)方法三:内嵌浏览器检索结果导入(c)1.输入检索条件2.按照自己需求点击图标，就将图标指向的这条题录保存在了右侧选中的文件夹中3.再试着点击这个图标方法三:内嵌浏览器检索结果导入(d)这个是批量保存按钮，点击之后，NE会将当前页面的题录按条罗列，可以通过勾选的方式选择需要保存的题录之后，点击【确定】即可方法三:内嵌浏览器检索结果导入(e)点击确定之后，在页面底端会出现一个状态提示框方法四:网上数据库检索结果导入所谓的“过滤器”，即是用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NE时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。一般外文数据库保存题录时，可选择输出格式为NoteExpress格式、RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的NoteExpress、RIS、Endnote。过滤器功能方法四:网上数据库检索结果导入(a)1.输入检索条件2.打钩选择所需题录或者选择所有题录3.点击导出按钮1.选择输出格式2.点击导出按钮方法四:网上数据库检索结果导入(b)方法四:网上数据库检索结果导入(c)2.选择题录来源为事先保存好的位置3.选择过滤器为NoteExpress4.根据需要选择题录存放位置5.点击开始导入1.点击文件的下拉菜单中的导出题录方法四:网上数据库检索结果导入(d)网上数据库检索结果导入成功方法五:网页检索并导入(a)打开浏览器，找到需要保存的网页，如：图书馆百度百科词条点击添加本页链接为NoteExpress题录选择网页存放的位置后点击【确定】可查看到在相应的位置保存了一条网页题录信息，且附件为链接网址方法五:网页检索并导入(b)1.在题录列表处点击鼠标右键3.键入与字段对应的相关内容2.点击新建题录方法六:手工导入(a)方法六:手工导入(b)4NoteExpress操作实务4NoteExpress操作实务在各个不同的数据库中检索，或者数据库由几个文件夹合并而成，都不可避免地出现重复题录。1.点击查找重复题录数据库记录查重(a)1.选择需要查重的题录文件夹2.根据需要选择查重的字段3.点击查找数据库记录查重(b)重复的题录会高亮显示点击鼠标右键，选择所需相关删除命名数据库记录查重(c)54查看综述1.选择所需下载全文的题录点击全文下载2.选择要在其中下载的全文数据库记录的全文下载及附件管理全文下载3.点击Yes按钮4.在包库以及IP允许的范围内实现全文的下载5.下载成功后在附件中自动链接全文NE支持任意的附件格式（也可以添加多个附件），比如常见的PDF、word文档等，当然还有文件夹、URL等。添加附件记录的全文下载及附件管理59批量链接附件60批量链接附件如果添加过附件、笔记，或是关联了题录和文件夹，就可以直观地看到四个不同颜色的色块。各颜色小方块代表的意义为：左上角红色——关联文件附件；右上角紫色——关联笔记；左下角黄色——关联文件夹；右下角棕色——关联题录。直接显示附件标识记录的全文下载及附件管理通过排序，可以更加清晰地浏览到题录的重要性，时间的先后顺序等信息。记录的排序列表1.直接点击题录相关字段实现升序或降序2.或者右击表头列表栏，选择排序列表3.实现按字段先后顺序进行排序记录的排序列表(高级)我们进行阅读时，发现了哪些是要用的，哪些比较重要，就可通过星标，设置优先级，用来突出某篇文献的重要性，使得管理题录更加高效和个性化。记录的标识快速定位记录标签云快速查找到所需的信息。同时NE还可实现保存检索结果，检索结果可随着题录的更新而更新。快速定位记录本地检索本地检索高级界面4NoteExpress操作实务4NoteExpress操作实务目前NE的组织功能支持优先级、作者、年份、期刊、关键词和作者机构的展开。例如：每一个人名作为一个节点进行展开，点击作者，该作者所有文献将在右边显示。组织功能71文件夹信息统计4NoteExpress操作实务发现:添加笔记(a)发现:添加笔记(a)可添加多条笔记，并对笔记进行重命名和设置标签等1.点击选中某类公式2.自动生成Tex代码，根据需要进行编辑公式预览发现:笔记编辑窗口4NoteExpress操作实务Word中NE工具条功能介绍(2003)功能一:插入引文1.将光标停在需要插入引文的位置2.点击切换到NE3.选中插入的引文4.点击插入引文功能二:插入笔记1.将光标停在需要插入笔记的位置2.点击切换到NE4.点击插入笔记3.选中插入的笔记功能三:格式化参考文献1.点击格式化参考文献2.选择所需输出样式3.根据需要选择设置5.参考文献格式变为所需的格式4.点击确定4NoteExpress操作实务TextText题录期刊的文献格式（投稿须知）格式化参考文献NE工具中样式管理器个人数据库.nel过滤器边写边引在线检索投稿从各个数据库中下载题录通过过滤器导入NE题录综述附件:全文..笔记优先级云标签文献的管理与分析个人文献管理流程图4NoteExpress操作实务常见问题一、1、数据库搬移需要注意哪些？同时拷贝一台电脑上的.nel和.attachments文件到另一台电脑上，放在非系统盘下，双击打开.nel文件即可。4NoteExpress操作实务2、附件突然打不开，与题录链接失效，如何修复？常见问题二、第一种方法4NoteExpress操作实务2、附件突然打不开，与题录链接失效，如何修复？常见问题二、第二种方法4NoteExpress操作实务3、WORD文档中NE插件丢失？常见问题三、第一种方法4NoteExpress操作实务常见问题四、与endnote的相互转化1为什么需要文献管理软件2NoteExpress软件简介3NoteExpress下载与安装4NoteExpress操作实务——如何辅助我们的工作和学习5软件的技术支持、答疑个人文献管理软件NoteExpress5软件的技术支持、答疑NoteExpress官网下载地址：在线教程地址：技术支持论坛地址:!NoteExpress上机练习题•1.以自己的名字新建一个题录数据库。•2.在PubMed网站中，检索2014年单位为成都医学院的作者所发表的文献，选择前三篇，导出题录，导入NE中。•2.利用NE中集成的数据库检索功能，以“成都医学院图书馆”为作者单位在CNKI中检索文献，并导入题录数据。•3.打开万方数据的网站，以“丘琦”为作者姓名在检索文献，导出题录并将题录数据导入NE中。•4.对以上的题录数据进行标题查重操作，并且删掉重复的记录。•5.在维普期刊网中检索题名为“数字落差与护理竞争力的提升”的论文，并下载全文，并在NE中做好全文与题录的匹配链接。•6.在所有的题录中，检索关键词中含有“信息素养”的文献，将优先级标记为“非常高”•7.在保存的题录中查找题名为“开源OPAC软件VuFind及其分面浏览机制”的文献，加上星标，并利用软件内置的下载功能进行下载。•8.新建一个简单的WORD论文文档。在该论文中任意插入5条引文，之后删除第四条引文，最后格式要