时间管理(教案)

第二章时间管理时间管理人生最宝贵的两项资产•头脑•时间课程内容•什么是时间•时间的价值•时间管理的法则什么是时间（一）•时间是一去不复返•时间是稍纵即逝•时间是世界上最长和最短的东西时间的定义１时间的定义２时间的特点不可替代不可储存不可转让不可缺少什么是时间（二）时间的价值（一）•时间是金钱•时间是生命在一切与生俱来的赠品中时间是最宝贵的－－－爱因斯坦时间的价值（二）年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）1254839.374.920.0822254878.749.840.1632548118.1114.760.2542548157.4818.680.3352548196.8524.610.41时间的价值（三）请计算一下：你的时间价值每天————元；每小时————元；每分钟————元；———时间在流淌着生命和财富……平均80岁寿命我们只有５年的时间去创造价值,我们如何管理它？1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年５我的时间我的时间每星期有多少个小时？168个小时56个小时在睡眠中度过21个小时在吃饭和休息中度过剩下91个小时可以供你分配，每天13个小时这１３个小时中，真正用来学习的时间是时间的价值（五）请填写下表：你离毕业还有———天，真正自己能支配的时间有——小时，你还要做的事情有？你的时间够吗？“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？自我管理：价值观和目标如何管理你的时间，取决于你的价值观和目标.我们无法改变时间，但是可以改善管理时间的方法，善用时间，朝自己的方向前进，不致在忙乱中迷失方向。目标目标是我们的需求和愿望－我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。价值观价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，他们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么？然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。低头看一下你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。如何选择？例如，星期五你没有课：很久不见的同学叫你出去玩：你的项目时间已经不多。周五下午你有ＣＯＴ课程，但是你想去买衣服？新片＜赤壁＞，出来了，很想看一下？觉得做了５个小时的项目和很累，想休息一下，你在发呆和背书之间犹豫？有很好看的综艺节目，那喜欢那个明星，费时１个小时．以前玩的＜征途＞，这三天都没有摸了，想上几个小时，过个瘾？如果你决定去访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己未来有可能因为项目找不工作如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力为找工作做准备。保持友谊、舒适的生活和找到工作都是你的目标。但你对她们的重视程度取决于你的价值观．时间管理法则（一）•明确目标（1）人生终极目标人生主线目标远期目标10年左右实现目标中期目标3-5年左右实现目标近期目标1-3年目标日常目标月、周、日的目标及任务实现目标设定目标人生目标金字塔明确你的目标路：人生轨迹道：人生方向现阶段目标：软件工程师分清轻重缓急紧急并且重要的任务紧急但不重要的事重要但不紧急的事不重要也不紧急的事•时间管理四象限时间管理紧急任务：如果不能按期完成，它对你或者别人的价值会减少或者消失。重要任务：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。发展任务：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。维持任务：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费时间管理假设你有100元钱，20元买了冰淇淋，70元存入了银行，还有10元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被存储起来，丢失的钱则白白损失了。每天的时间和这100元钱一样，有些被“消费，你得到了享受，有些被”储存“，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。时间管理消费部分：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天储存部分：思考、学习、记忆、计划浪费部分：无谓的等待、发呆、做不需要做的事、无聊的旅途科学的时间管理方法时间规划-----达到目标所做的准备阿尔卑斯山法（ALPEN）A：列出任务L：估计工作所需的时间P：预留机动时间给意外事情（60：40）E：决定优先，删减和委派N：事后检查----将未完成的任务转移合理管理时间作出决定--确定优先完成的任务帕雷托时间管理原则在一堆任务中，20%的任务起到80%的作用分析方法（ABC法）A类任务：主要任务，占工作总量的15%左右，但价值达65%；B类任务：次要任务，占工作总量的20%，价值为20%；C类任务：辅助任务，占工作总量的65%，但价值只为15%。时间管理树请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务时间管理在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。按照以下步骤进行：1、树根写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，那么可以按照这个方法试试－重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由、旅行、安定等等，写完以后，划去其中你认为最不重要的一项，然后再次选择，再次划去一项相对不重要的一项，划到最后，剩下的那个就是你认为最重要的价值。2、树干写上你的人生目标。人生目标应该与你的价值观是一致的，如果不一致，再次确定你写下的树根是否是你最珍视的东西？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？3、主枝写上几个主要的任务。这些主要任务应该是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。4、树叶写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但他们不应该占据你的主要精力。时间管理进行时间管理时，这幅图是重要的参考。面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断他们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务，维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。时间管理任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤1、明确你的价值观2、确定你的目标3、对你的目标按照优先级排序4、明确你的任务5、对任务按照优先级排序制定日计划每天写出次日要办的六件事类别序号ABCD周一周二周三周四周五周六周日时间管理有些同学喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的同学则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿意把事情简单地排序，然后设定最后期限，而不愿把他们分割成小块，填入时间表。但是我要告诉你们：无论你属于哪一种，都要找出适合你你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理是帮助你组织时间，而不是加重你的负担。时间管理怎么让时间管理来帮助我们“生活”？要写一份日程表，没有固定的方式，只需遵循一些基本原则。首先你把一天的时间分为几块，如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间，然后再具体划分每一块时间。写一份日程表时间管理写日程表，要现实一点，日程表是帮助你安排时间、达到目的的工具，不要把日程表写成做不到的愿望列表，那样没有实际的意义。灵活的执行日程表，一般来说，只将时间的50％计划好，其余的50％应当属于灵活时间，用来应付各种打扰和无法预期的事，因为当我们实际执行时，事情总会发生这样或者那样的变化，所以你如果把时间表定的过于精确，反而会失去机动性和实用性时间星期二星期三星期四星期五星期六每天上班时间为8点－18点（含往来交通时间，中午有一个小时休息）08：0008：3009：00．．．．．22：0022：3023：00监督检查---确保达到预期目标结果检查中期检查终点检查唤醒心中的巨人我们不能改变生命的长度，但我们可以选择生命的宽度。我们不能左右天气，但我们可以改变心情。我们不能改变容貌，但我们可以展现笑容。我们不能控制他人，但我们可以掌握自己。我们不能预知明天，但我们可以利用今天。我们不能样样胜利，但我们可以事事尽力。时间管理为自己设定阶段性目标，把度量时间的单位由年、月缩短至周、天，因为有目标在前，就会在周末惊叹：“又过了一周！”或者在临睡前恋恋不舍地想：“今天的时间已经用光了。”从而增加对时间的重视，不再不知不觉地抛掷光阴。结束语时间管理谢谢大家