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服务规范门市店服务规范一、出勤:·打卡(到岗着装后打卡)·外出时须打卡·任何人不得代替、委托别人打卡·营业时间:7:00—22:00·员工工作时间:6∶30——7∶00(完成开市工作)7∶00——22∶00(营业工作)22∶00——22∶30(完成收市工作)·员工工作班次:A:6∶30——15∶30(员工)B:14∶00——22∶00(员工)说明:每人每周休假一天。员工休假,另一人为通班,通班按基本工资的2倍计。·员工工资标准:领班750元+提成(按收入的1%计)员工700元+提成(按收入的1%计)二、礼貌用语:接听电话:“您好,喜悦××店”“他现在不在,请留下您的电话号码和姓名,我会请他与您尽快联系”“请稍等”“好的,再见”客人进店购物:“欢迎光临喜悦”“我们刚推出新产品XX,原料是XX,特点是XX”“对不起,您所需要的点心已售完,我能向您推荐其它品种吗”客人结帐:“请您到收银台付款,谢谢”“欢迎光临,一共是××元,收您×元,找您×元,请您点好”(双手递上收银条和物品)“欢迎下次光临”“对不起,让您久等了”客人离店:“谢谢光临”“欢迎下次光临”客人提意见:“谢谢您的建议,我们一定改进”客人的称呼:先生、小姐、阿姨、小朋友三、仪容、仪表的管理:项目标准项目标准头★前发不过眉、后发不过衣领;化妆★化淡妆、不化浓妆发★长发束在一起,用发网将发鬓网住;★不染彩色头发、不烫怪异发型。手部★指甲不长过指尖(从掌心看不见指甲)★不得涂指甲油,甲缝不得有污物,手部应整洁、干净首饰★不得佩带包括戒指在内的任何首饰。鞋★黑色皮鞋(无饰物)或布鞋(鞋跟不超过5CM)制服★上衣、下装、帽子、围裙,工装必须干净、整洁★(注:围兜里不得放任何东西)四、服务规范项目标准项目标准行为规范★在卖场应保持端正的站姿,不得将手放入衣袋或裤袋内;★不得使用卖场的物品装私人物品;★不得做与工作无关的事(如:看书、剪指甲、吃东西等);★严禁擅自离岗、溜岗,不得说顾客、同事的坏话;★不得与顾客争吵;不得感情用事处理问题;★不得大声打电话,注营业规范★添货动作敏捷,货品陈列应美观、丰满;★做到有货有价;货签对位,标签醒目;★备收银找补小钞(备小钞200元);★包装用具、售货工具准备到位;★产品陈列整齐;★每日交接班,应有完整的交接班记录;★及时主动打收银条。意礼貌用语。五、开市工作(7点前完成):·上货、清点及整理货物·物品的整理、摆放整齐·打开卖场灯光、货柜灯光·卫生工作(柜台、货架、商品盘、地面、玻璃等)·检查电器设备是否打开或正常运行·零钱是否备足六、收市工作(22点后开始)·收市后,检查店内物品是否齐全,有无遗漏·关掉灯箱、卖场灯光·检查电器设备是否关闭或正常运行,有无漏电、超负荷隐患·节约用水、用电、不得使用未经公司许可的电器·熟记火警电话(119)、匪警电话(110),有异常情况应及时电告有关人员或报警·需保鲜的食品必须放入有冷气的展示柜、冰柜中,收市时产品应移入一个冷柜中保存·用具清理干净,放到指定位置,摆放整齐·凡有盖的一律加盖·清洁卫生(柜台、货架、商品盘、地面等)·清点货品库存·传送收银数据·每天倒垃圾七、卫生要求每日卫生(随时清洁)·柜台、门窗、橱窗、货架、玻璃干净,商品盘、食品夹卫生·地面卫生·用品用具干净·设施、设备的清洁·标价牌整齐、干净、无破损·每袋产品整齐、干净、无破损·抹布彻底清洗·整理原物料、摆放整齐、无灰尘每周卫生(周日大扫除)·将店内外灯箱、空调上的尘土擦干净·清理卫生死角(包括面包展示柜、冷展柜、收银台下面的卫生)·清理空调过滤网·擦拭电脑·清洗货柜店招的清洗清洗时间:每月1日门市店自行清洗八、营业款1、存款人:早班人员。2、存款时间:14:00—15:00。3、存款要求:·两班人员交班后,由早班人员完成存款工作;·除50元备用金外,其余现金全部存入银行;·存款单须当日及时传真至财务部,特殊情况向门市管理部电话请示处理办法;·存款单原件于次日早随送货车交回公司;·每日收市后将营业款保管于收银柜内。九、宣传资料的管理·宣传册——数量:每个店30份(少于30份须2日内补足)存放:放置于宣传架上要求:整齐、干净·名片——数量:每个店1盒(少于1/3须2日内补足)存放:放置于宣传架上要求:整齐、干净·宣传画POP——要求:工整、无翘边位置:贴于玻璃大门内十、顾客投诉的处理:1、顾客投诉:指消费的客人、加盟业主、公司相关部门对店员服务、工作不满意等情况引起的投诉。2、如何处理顾客投诉:·从顾客的角度了解为什么顾客要投诉;·认真倾听、不要总为自己辩护且要适时发表个人的批评意见·认真记录投诉内容,顾客地址、联系方式、并口头给出一个大概解决问题的时间;·迅速将顾客投诉告诉各店负责人、管理部;·有解决问题方案后,及时通知顾客,按方案实施;·即使不是你的错,也要向顾客表示抱歉:“我非常抱歉为……”;·不要寻找借口,或是抱怨本单位的其他人;·特别注意:和顾客在一起,你永远不可能吵赢。3、如遇新闻媒体记者到现场·尽可能回避采访,等负责人到现场处理;·记下:媒体(报纸/电视台)、栏目、车牌号、来访人员姓名。十一、经、代销产品的管理一、门市订货:1.订货时间:每日中午12点前;2.订货方式:将《订货单》传真至调度部;二、调度部统一安排配送:三、货品验收与退货1.产品到店后应及时验收,超出上午10∶00前的投诉,调度部一律不接受。十二、产品质量问题责任确认标准产品质量问题责任划分:生产部责任:·在保质期内,包装完好但变质或有异味的产品(因保管储存、使用不当造成的除外)·内有异物·收货时包装破损·产品外观尺寸、重量不符合标准门市责任:·货品因保管不善造成变质、破损·因预订不当造成积压过期·收货后发现内在质量问题但未及时退回工厂造成无法销售·外表有异物十三、产品盘点、调拨、报损程序·各门市店员工需按照“产品送货单”认真验收当日产品。若有少货、多货现象,立即报告调度部·调拨:①先正确填制产品调拨单②将调拨单于次日交回调度中心·报损:①每日营业结束后,将报损产品认真清点并填制正确的“报损单”②报损产品、单据一起由司机带回公司·盘点:营业结束后盘点(清点上日结存、本日进货、本日销售、本日结存数)·长、短款:盘点后的结果由财务书面通知门市管理部,长款充作各店销售,短款应于通知之日起次日内补上十四、门市店退货与报损产品规定退货规定:·因工厂原因造成的产品不合格,(如送货原因、发货错误等造成的退货)都属于生产部责任·开单:此类货品开单时,台头写“退货单”,写明门店,产品名称,产品数量、单位、总金额及退货原因,开单人。此单需放于退货产品的周转箱内一同带回工厂·退货:退货产品放于周转箱内应保持退货产品的原有形态,不得放成一团或放变型·每日退货必须由送货员转生产部照单检验并签字、记录,退货单由生产部返给财务部·退货费用属生产部承担报损规定:·因门市人员管理不善造成的产品损坏,由责任人赔偿,此产品直接打入收银机作销售处理,产品作扔掉处理·因产品过期造成的报损,属门市费用·开单:此类货品开单时,台头写“报损单”,写明门店,产品名称,产品数量,单位,总金额,开单人及报损原因。此单放于报损产品的周转箱内一同带回门市管理中心·报损:报损产品放于周转箱内应保持报损产品的原有形态,不得放成一团或放变形·每日报损必须由送货员转工厂生产部照单检验并签字、记录,报损单由生产部返给门市管理中心签字,再由门市管理中心转给财务室下帐·报损单于当晚由当班人员传真至门市管理中心·报损产品必须于次日及时返给工厂,过返回期返回,工厂将不予接受,此费用由当班人员承担十五、消防安全·遵守用电规定,不得私自乱拉、乱接电源·不得在店内使用明火·不得使用电炉、取暖器、电炒锅等未经公司许可的电器·熟知灭火器的使用方法·灭火器须摆放在店内显眼位置或规定位置,电器设备电源完整无损十六、特别事项·严禁销售过期变质商品,违者作开除处理·对下列事项,须立即通知门市管理部,公司派人到场处理1.顾客要求出具书面材料的;2.接受新闻媒体采访的;3.接受有关行政机关(工商局、防疫站、技监局、消协等)调查取证或进行处罚的。门市管理部《营业员岗位职责》一.开店:1、开店前30分钟到店做准备工作;2、个人仪容仪表;3、货架擦干净;4、上货、陈列标准;5、检查产品哪些需退货、差货;6、店门玻璃擦干净;7、地面拖洗干净;8、擦家什、物品;9、清理冰柜内外卫生;10、洗毛巾、拖布,放到固定摆放地点;11、服务、导购;12、随时检查货架上的产品是否整齐;13、随时检查地面卫生、家什、物品卫生;14、热情服务;15、备足零钞;16、礼貌用语。17、积极销售产品二.收市:1、牢记以顾客为中心,确认为顾客服务已结束方为营业结束;2、营业结束后,将蛋糕展示柜、货柜的灯光关闭;3、擦干净货架、洗用品、扫地、倒垃圾;4、检查水、电、气、门、窗等;5、订货;6、盘点(清点产品库存数量)。三.每日营业款的存入。四、每日将存款单及所有单据交至公司财务部。五、及时填写门市《维修通知单》并传真到总务部。《店长岗位职责》一、每日工作1.监督验收货品(产品日期、质量等);2.检查店员的考勤卡;3.督促店员完成每日的盘点工作;4、安排好两班的交接和现场人员的工作;5、及时安排调整货品(调出、调入);6、检查设施设备的使用情况;7、带领和督促店员做好各店的清洁卫生及服务;8、检查各店的仪容仪表、服务规范及服务敬语;9、监督货品摆放要美观、整洁、整齐;10、检查每天用电度数;11、检查存款工作。二、每周工作1、安排卫生大扫除;2、参加每周一店长会议三、每月工作1.财产、货物盘点工作(每月25日);2.月结单位收款工作。;《片区经理岗位职责》一、每日工作1、门市店的检查(卫生、产品陈列、产品知识、服务规范);2、每天一家门市店的促销(销售高峰时间段到店);3、对各店存在的问题进行处理;4、处理顾客的投诉;5、督促并检查存款单;6、对员工进行业务培训和公司促销活动的培训;二、每月工作1、计划各店当月的物料耗用;2、工资造表转分管上级审批;3、各店电话费、水电费的交款;4、财产盘点工作;
本文标题:门市店服务规范篇A5
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