上市食品饮料企业档案管理员职务说明书

某上市食品饮料企业档案管理员职务说明书岗位名称档案管理员岗位编号所在部门档案中心岗位定员直接上级档案中心主任职系直接下级所辖人员岗位分析日期***年10月本职：承担档案的入库验收、借阅、催还及档案库房的管理职责与工作任务：职责一职责表述：承担档案管理工作工作时间百分比40%工作任务完成对档案的入库验收、登记、检索卡编制及档案上架负责对入库档案的保管和统计完成档案数据库的录入负责对档案的保密职责二职责表述：负责档案的使用管理工作工作时间百分比25%工作任务办理档案的借阅手续,定期催还档案按规定进行档案的复制、调拨和外来文件的处理提供档案借阅和使用咨询并参与档案的编研职责三职责表述：负责档案库房管理工作时间百分比25%工作任务定期清点库藏档案，保证帐、物、卡相符向主管领导提出对超载保管期限的档案的组织鉴定，承办鉴定、销毁及密级调整的具体工作落实对库房的“七防”(防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗)及时修复破损档案向中航档案馆移交具有永久保存价值的档案职责四职责表述：完成档案中心主任交办的工作工作时间百分比：10%权力：对档案规范立卷的审核权对按规定借阅、使用档案的监督权工作协作关系：内部协调关系某上市食品饮料企业各职能部门及各研究室外部协调关系中航一集团档案馆等部门任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业档案管理专业培训经历接受档案管理、保密知识培训经验3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验知识掌握相应的档案管理专业知识技能技巧熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有一定写作能力和表达能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备，加湿机，去湿机工作环境一般办公环境，档案库房工作时间特征正常工作时间所需记录文档档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案目录备注：某上