赛欧各岗位职务说明书

1职务说明书文件编号：SO-MD-B-006编制部门：行政部审核：叶军成批准：叶和标浙江赛欧包装有限公司二0一五年一月一日2目录总经理………………………………………………………………………………3副总经理……………………………………………………………………………4营销中心经理………………………………………………………………………5销售经理……………………………………………………………………………7销售主管……………………………………………………………………………8销售专员……………………………………………………………………………9大客户经理…………………………………………………………………………10销售内勤……………………………………………………………………………11客户专员……………………………………………………………………………12工程部经理……………………………………………………………………………13工程部副经理………………………………………………………………………15项目经理……………………………………………………………………………16现场管理……………………………………………………………………………17资料员………………………………………………………………………………18材料员………………………………………………………………………………19安全员………………………………………………………………………………20成本合约部经理……………………………………………………………………21采购员………………………………………………………………………………22预算员………………………………………………………………………………23采购内勤……………………………………………………………………………24财务部经理…………………………………………………………………………25会计………………………………………………………………………………26出纳………………………………………………………………………………27人力资源部主管……………………………………………………………………28人事专员……………………………………………………………………………29办公室主任…………………………………………………………………………30行政专员……………………………………………………………………………31司机………………………………………………………………………………32生产基地经理………………………………………………………………………33生产经理……………………………………………………………………………34研发经理……………………………………………………………………………353总经理职务说明书职务名称总经理所属部门总经理直接上级董事长直接下级副总经理晋升目标董事长任职资格1、本科及以上学历，管理、工程、财务及相关专业。2、8年以上本行业或相近行业管理经验，5年以上高层管理经验。3、身心健康，能正常从事本岗位工作。素质要求1、具备生产管理、技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融知识等具有较强的发展意识，为企业的发展采取各种举措，保证规划目标的实现。2、熟悉行业发展趋势和市场动态。3、拥有很好的人脉关系。4、具有极强的洞察力、判断力及广泛的社交能力。岗位职责1、根据董事会提出的要求制定战略目标，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经董事会确定后组织实施。2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理。3、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。4、审定公司规章、奖罚条例、工资奖金分配方案并组织实施。5、审核签发以公司名义发出的文件。6、召集、主持办公、行政例会，检查、督促和协调各部门的工作进展。7、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议。8、向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。9、全面负责公司安全生产工作。10、组织实施公司环境质量监管工作。11、推进公司企业文化的建设工作，处理公司重大突发事件。4副总经理职务说明书职务名称副总经理所属部门总经理直接上级总经理直接下级总监、各职能部门经理晋升目标总经理任职资格1、本科及以上学历，管理、工程、财务及相关专业。2、8年以上本行业或相近行业管理经验，3年以上本岗位工作经验。3、身心健康，能正常从事本岗位工作。素质要求1、具备生产管理、技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融知识等具有较强的发展意识，为企业的发展采取各种举措，保证规划目标的实现。2、热爱本公司，具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力。3、熟练公司产品和销售情况。4、具有极强的洞察力、判断力及广泛的社交能力。5、具有较强的工作责任心和事业心岗位职责1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。2、将公司内部管理制度化、规范化。3、审议公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度。4、组织、监督公司各项规划和计划的实施。5、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告。6、指导公司人才队伍的建设工作。7、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。8、落实安全生产管理机制。9、协助总经理使公司经营活动符合环评要求及环保法规10、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，由总经理授权处理的其它事项。5销售员职务说明书职务名称销售员所属部门销售部直接上级销售经理直接下级无晋升目标销售经理任职资格1、大专以上学历，市场营销或相关专业。2、3年以上工作验，从事本岗位工作1年以上。3、身心健康，能正常从事本岗位工作。素质要求1、工作具有主动性，能关注细节，具有独立操作能力，具有团队精神和沟通协调能力。2、勤奋敬业、作风严谨，善于学习新知识，接受新事物，结合本岗工作不断创新。3、具有较强的发展意识，为企业的发展采取各种举措，保证规划目标的实现。4、思维敏捷，有较强的市场洞察力和谈判能力。岗位技能1、熟悉瓦楞纸板纸箱包装生产印刷和熟悉本公司产品知识及业务流程。2、熟练应用计算机办公软件或销售管理软件。3、有一定客户资源。4、有驾照。岗位职责1、执行公司的销售管理制度和销售政策，为公司的发展建言献策。2、建立顺畅的客户沟通渠道，建立长期、良好、稳固的客户关系，积极为公司承揽业务，完成销售任务。3、及时把握市场动态并对同行业竞争对手动向有清晰认识。4、协助部门领导完成合同签订，分解销售任务并提高业绩进度。5、做好风险控制和合同款的回收工作。控制销售成本，提高销售利润率。6、定期向部门领导汇报的工作情况。7、完成领导交办的其它量化指标1、在一年内实现产值万，回款率%，无死账呆账。考核办法年度考核、业绩考核6销售内勤职务说明书职务名称销售内勤所属部门直接上级直接下级无晋升目标销售部主管任职资格1、大专学历，商务管理或市场营销等相关专业。2、2年以上工作经验。3、身心健康，能正常从事本岗位工作。岗位技能1、熟练使用自动化办公软件和销售管理软件。2、具备基本的网络知识及相关办公的熟练使用3、具有较好的语言表达能力和文件编写能力素质要求1、吃苦耐劳，爱岗敬业，具有较强的适应能力。2、能受一定的工作压力，有良好的团队合作精神和沟通能力。3、工作积极进取，工作配合度、服从性强。4、工作认真、仔细，责任心强。岗位职责1、配合销售人员向客户介绍本公司产品相关信息，并提供相应的资料。2、客户资料存档，对缺失资料收集跟踪直至齐全，建立完整的客户档案。3、客户订单信息完备并有效。4、主要负责传真、电子邮件、文书、印信、档案、文件收发管理。5、接听、转接电话。接待来访人员。6、根据仓库库存及生产情况，积极进行货物跟单，确保及时地到达客户处。7、负责日常文件打印，进行备档、保密或发放工作。8、协助部门经理建立本部门各项工作制度，及时反馈及落实领导指示。9、各区域业务人员的业务统计。10、负责对客户的提出问题及投诉信息进行记录、处理、及时汇报。量化指标1、主要是当销售有订单或合同后，就及时给下生产订单。2、负责公司业务电话接听及信息记录，并做好信息传递工作。3、负责销售合同或订单的签订和处理工作，做好合同台帐的登记。4、负责公司销售数据的录入、记账、汇总工作。5、负责每月月初与财务进行应收账款的核对，保证财务与销售数据相符。考核办法月度、年度考核7生管职务说明书职务名称生管所属部门直接上级直接下级无晋升目标任职资格1、大专学历，专业不限。2、2年以上工作经验。3、身心健康，能正常从事本岗位工作。岗位技能1、熟练使用自动化办公软件。2、有一定的生产管理经验。素质要求1、吃苦耐劳，爱岗敬业，具有较强的适应能力。2、能受一定的工作压力，有良好的团队合作精神和沟通能力。3、工作积极进取，工作配合度、服从性强。4、工作认真、仔细，责任心强。岗位职责1、参与生产计划、目标产能的策划和制定，执行生产计划各项规定。2、参与客户订单的评审工作，及时编制生产计划或调整生产计划。3、参与生产能力核算，统计月、日成品库存量，收集与制定生产计划相关的文件和资料。4、负责制定日生产计划。5、对紧急生产计划进行安排，编制紧急生产计划并对原生产计划进行调整和修改。6、负责每月生产计划的完成情况进行统计、总结，编制生产计划完成情况统计报表。7、负责对生产计划实施偏差进行原因分析，提出改进措施意见。8、负责生产计划、生产报表等数据的管理。9、生产实施过程的监控与管理、跟进、检讨、分析、改善。10、协助部门经理建立本部门各项工作制度，及时反馈及落实领导指示。量化指标1、主要是当销售有订单或合同后，就及时给下生产订单。2、负责公司业务电话接听及信息记录，并做好信息传递工作。3、负责销售合同或订单的签订和处理工作，做好合同台帐的登记。4、负责公司销售数据的录入、记账、汇总工作。5、负责每月月初与财务进行应收账款的核对，保证财务与销售数据相符。考核办法月度、年度考核8仓管员职务说明书职务名称材料员所属部门工程部直接上级项目经理直接下级无晋升目标现场管理任职资格1、中专或中技以上学历。2、从事本岗位工作经验1年以上。3、身心健康，能正常从事本岗工作。素质要求1、吃苦耐劳，爱岗敬业，具有较强的适应能力。2、工作认真、仔细，责任心强。3、能受一定的工作压力，有良好的团队合作精神。4、工作积极进取，工作配合度、服从性强。岗位技能1、会使用计算办公软件。岗位职责1、负责检验材料入库的质量、数量，及对入库后材料的保管及合理存放。2、根据材料出库规律制定每日/周/月材料需求计划，并上报采购。3、对材料入库后的管理，监督各部门用料情况，查看有无浪费现象，尽可能做到以旧换新。4、对入库材料的安全管理及合理存放。5、在保证不影响公司经营秩序的前提下，材料用量控制在公司的合理预算内。6、对材料出入库的相关记录和使用过程的相关记录的保存。量化指标1、每天制定材料使用计划，制定出3天内所需用的材料。2、在召开每周例会时，做出下周所需材料计划。3、每周做材料的请购计划。4、每天做好材料的收发记录。考核办法年度考核、项目考核9安全员职务说明书职务名称安全员所属部门工程部直接上级部门经理直接下级无晋升目标现场管理任职资格1、中专或中技以上学历。2、从事本岗位工作经验2年以上。3、身心健康，能正常从事本岗工作。4、能长时间、突击跟踪现场。素质要求1、吃苦耐劳，爱岗敬业，具有较强的适应能力。2、工作认真、仔细，责任心强。3、能受一定的工作压力，有良好的团队合作精神。4、工作积极进取，工作配合度、服从性强。岗位技能1、熟悉国家《消防安全法》、《安全生产法》等法律法规。2、熟悉制造型企业的安全过程管理。3、会使用计算机办公软件。4、能编制各种安全文件。岗位职责1、每天巡查员工是否按要求佩戴安全防护用品。2、检查生产现场各工作岗位人员是否按照工艺操作规程操作。3、检查生产现场和设备是否存有安全隐患。4、每月不定期的给各部门进行安全教育培训。5、监督、检查生产现场各个环节是否做到安全生产、文明生产。6、监督、检查生产现场对安全管理制度及相关安全管理规定的执行情况。7、对现场出现的安全隐患、安全事故