开业庆典及午宴活动策划案

工于致诚行以致远－中国工商银行新仓支行开业庆典及午宴－2011.11活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程策划思路活动目的基本信息活动主题活动主体模块节目介绍活动执行流程流程解析场地推荐文档制作场地布置规划物料配置视觉表现人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障G执行统筹E细节管理F活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理活动费用预算表CATALOGUE…目录STRATEGY…策略定位创意流程活动设计目标明晰调性把握策略制定创意设计效果预测STRATEGY…策略定位活动目的氛围营造：通过新仓支行的开业庆典仪式，营造开业喜庆祥和热烈的气氛；通过媒体向社会传递新仓支行正式开业的信息，制造声势以及增强宣传效果。了解认识：通过新仓支行的开业庆典活动，制造声势，向社会公众展示工商银行的金融业态蓬勃兴旺，增强金融产品的受众的信心，以此更广泛地吸引关注，增进认识。公关传播：通过新仓支行的开业庆典活动和午宴开展公关活动，融洽与政府、各企事业单位、社会各界良好的关系，进一步传播工商银行知名度、美誉度。以达到公关传播目的。STRATEGY…策略定位基本信息【活动时间】：2011年11月8（暂定）【活动地点】：工商银行新仓支行项目现场【参与人群】：政府及行业领导、工行领导、客户、媒体记者【参与人数】：30人－80人左右【活动基调】：喜庆、热闹、吉祥STRATEGY…策略定位活动主题工于致诚行以致远－中国工商银行新仓支行开业庆典及午宴－STRATEGY…策略定位策划思路活动分为两部分：第一部分也是本次活动的重点部分--开业庆典揭幕仪式，是为了秉承金融企业开业庆典力求通过简洁流畅的方式来开启企业美好希望的寓意，辅助运用剪彩、舞狮等一系列的方式来诠释主题；第二部分利用午宴增进情感促进交流与沟通。策划核心思路活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程策划思路活动目的基本信息活动主题活动主体模块节目介绍活动执行流程流程解析场地推荐文档制作场地布置规划物料配置视觉表现人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录ACTIVITYPROCESS…活动流程活动主体模块活动主题表现内容表现形式开业庆典仪式礼仪接待•8名礼仪负责全程的嘉宾礼仪服务（专业礼仪）揭幕仪式•致辞-剪彩-揭幕-8门礼炮齐放业务推广•外围空间的金融产品展板展示午宴促进交流•午宴（VCR播放营造氛围）午宴亮点•政府领导与工行领导用金钥匙开启财富之门ACTIVITYPROCESS…活动流程活动执行流程时间内容描述9:00-9:30迎宾、来宾签到•在入口处迎接来宾；•礼仪在两旁轮候，佩带胸花，并引领来宾就位。9:30-9:45主持人登场•主持人介绍到场嘉宾•主持人邀请领导上台致辞9:45-10:00领导致辞•相关银监局领导致辞及宣读批文•工商银行领导致辞客户代表致辞10:00-10:18剪彩仪式•政府领导与工商银行领导及其他主要领导为支行剪彩•释放冷焰火礼炮燃放10:18-10:20仪式结束•主持人宣布开业庆典仪式结束•请嘉宾入内参观体验10:20-10：30入内参观•参观10:300-11:00•移位至汉爵酒店享用午宴开业庆典仪式流程ACTIVITYPROCESS…活动流程流程解析时间内容描述9:00-9:30迎宾、来宾签到•在入口处迎接来宾；•礼仪在两旁轮候，为来宾佩带胸花，并引领来宾就位。ACTIVITYPROCESS…活动流程活动执行流程时间内容描述11:30-12:00迎宾、来宾签到•在入口处迎接来宾；•礼仪在两旁轮候，并引领来宾进入场。12:00-12:05主持人登场•主持人开场白•主持人邀请领导上台12:05-12:10领导致辞•领导祝酒辞12:05-12:10开启仪式•领导用二把金钥匙开启新仓支行大门（LOG大门），显现出热烈庆祝新仓支行开业字样，同时冷焰火点燃，播放鼓舞世界的力量VCR（半分钟）12:10-13:30来宾用餐•来宾用餐午宴流程活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位C前期准备D执行保障创意流程策划思路活动目的基本信息活动主题场地推荐文档制作场地布置规划物料配置视觉表现人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录B活动流程活动主体模块节目介绍活动执行流程流程解析活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位C前期准备D执行保障创意流程策划思路活动目的基本信息活动主题场地推荐文档制作场地布置规划物料配置视觉表现人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录B活动流程活动主体模块节目介绍活动执行流程流程解析执行保障管理保障项目工作内容人员管理物品管理音效管理搭建管理由办公室负责礼仪、摄影、摄像现场协调管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管聘请专业公司对活动现场进行音频效果组装调试聘请专业搭建公司进行搭建，由该公司直接管理，确保工程质量ACTIVITYINSUIANCE…活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位C前期准备D执行保障创意流程策划思路活动目的基本信息活动主题场地推荐文档制作场地布置规划物料配置视觉表现人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录B活动流程活动主体模块节目介绍活动执行流程流程解析DETAILSMANAGEMENT…细节管理人员工作节点管理A工商银行人员必须着工作服。B与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。C所有工作人员必须提前一小时要场。礼仪人员管理规范活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位C前期准备D执行保障创意流程策划思路活动目的基本信息活动主题场地推荐文档制作场地布置规划物料配置视觉表现人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录B活动流程活动主体模块节目介绍活动执行流程流程解析BUDGET…费用预算!详情请见《活动费用预算单》活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位C前期准备D执行保障创意流程策划思路活动目的基本信息活动主题场地推荐文档制作场地布置规划物料配置视觉表现人员配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录B活动流程活动主体模块节目介绍活动执行流程流程解析A工作人员分工，确认项目负责人B活动前所有工作人员沟通会C准备相关文档、资料D准备活动物品清单E外协人员邀请F熟悉活动流程G准备所有与活动相关人员的联系名录H提前去场地查看情况PLANASAEHOLE…执行统筹活动执行前工作明细工作内容执行统筹活动执行中工作明细PLANASAEHOLE…A活动现场布置B活动流程彩排C活动现场协调D工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整E现场活动流程控制工作内容