活动方案

合肥传世四海文化传媒有限公司努力为客户创造更高价值——全力打造本地区最具个性化、专业化和本土化的文化传媒机构肥东世纪云景2102-210378808887881888“低碳生活，绿色家装”2012肥东首届家居建材装饰博览会一、传世四海文化传媒有限公司简介传世四海，是一家专业从事品牌形象设计和研究的营销策划机构。公司成立以来本着“塑造品牌形象，创造品牌价值”的核心理念，致力于为中小型企业和公司进行品牌策划、品牌设计、品牌推广的服务。目前公司整合成为合肥传世四海文化传媒有限公司，在原有的品牌策划、设计和推广的基础上，服务范围逐步延伸到媒体运营，房产营销和广告设计制作等领域。我们真诚为您的企业塑造“传世品质、誉满四海”而不断努力。二、展会主题低碳生活绿色家装三、展会目的1、引导肥东县家居建材企业在市场的宏观调控下，倡导低碳环保的理念，履行守法、诚信的社会原则，加强行业自律。2、整合家居建材市场，利用有效资源，扩大肥东县家居建材在周边地区的影响力，促进肥东地区经济和谐、健康、快速的发展。3、发挥主办单位和家居建材消费引导工作的权威，吸引广大县民对家居建材相关信息（购物、交通、装修、家电、住房等）的高度关注，创造便捷、直观详细的建材家居信息汇总。4、激发广大民众参与社会活动的热情，检验社会公信力，让装修行业聆听百姓的心声，建设百姓心中的理想家园。5、为所有参展单位建立集中的展示平台，使消费者、企业、媒体三方共赢。四、组织机构主办单位：传世四海文化传媒承办单位：四海传媒冠名单位：临水十年坛协办单位：肥东和平建材城华东建材城徽商建材城金泰建材城赞助单位：肥东五星电器商城法律顾问：暂定五、活动时间合肥传世四海文化传媒有限公司努力为客户创造更高价值——全力打造本地区最具个性化、专业化和本土化的文化传媒机构肥东世纪云景2102-210378808887881888一下午5:00六、活动地点肥东银港大酒店对面(可乘坐1.2.3.4.5.6.36.37.38.39.40路公交车到达会场)七、活动现场规划实施展会规模：肥东县首届极具权威性、专业性的大型家居建材装饰的展示促销平台。展会面积约计1000平方，特邀肥东县工商联，肥东县房管局，肥东县家装协会等单位，参展商家40余家，VIP展位4家，参与赞助企业5家，同时此次活动也吸引了数十家媒体单位关注，将进一步的活动的举办进行深度报导。布展规划：展会现场统一布局，各参展商区域内个性化布展1、家装公司、建材产品展示活动期间，各参展商拥有自己的独立展厅，各参展商可以在自己的区域内个性化布展，集中展示我县较好装饰公司、建材装饰品牌的形象和产品。2、定点班车接送：在县内设定几个班车的停靠点，市民可通过免费班车到建博会现场,车身带明显活动标识。地点：1、县城关中学2、和平建材城3、肥东客运站3、隆重而个性化的开幕式：举行一个隆重而且个性化的开幕式，吸引消费者和人群的眼球，为展会聚集人气。a、肥东县相关县领导上台讲话b、对此活动的赞助商家上台讲话c、由肥东县工商联授牌仪式（首届家居建材联合会会员单位）d、由主持人介绍本次活动的奖项（神秘大奖）e、由支持人提问问题并发放小礼品与现场的参与者4、现场秒杀：参与活动的每一位商家必须提供一款单品给组委会，接待处向消费者发放秒杀券并登记，每个整点主持人将报出一个手机号码，现场最先打入此号码且拥有秒杀券的消费者为秒杀成功，抽中号码者即可用最低的价格把商家提供的单品带回家。5、现场文艺演出，互动环节：现场精彩文艺演出，并在主持人的应到带领下在演出环节中穿插互动游戏体现各品牌形象。6、开场幸福奖（抽乒乓球）合肥传世四海文化传媒有限公司努力为客户创造更高价值——全力打造本地区最具个性化、专业化和本土化的文化传媒机构肥东世纪云景2102-210378808887881888所有商家对到本展位咨询并购买的客户，需在宣传单上加盖本展位的编号章，客户凭借盖章的宣传单（数量越多为最佳）到服务台领奖。拿有盖齐全章的宣传单客户，可参加定点抽奖，其抽奖仪式每日两次。奖品包含：--------------6、送金欢乐奖——砸金蛋每日设置10个金蛋，大奖为空调，具体要求为每日消费总额达到5000元以上（取前十个）参与砸金蛋。（每日一次，每日下午4点左右）7、超极大奖——万元装修基金现场订单额达到8000元以上者，累积消费最多的前10名者赢取活动最后一天的超极大奖。奖品为一万元装修基金（须在活动指定装修公司）8、激励奖凡老客户带新客户来活动现场订单的，老客户可领取纪念品一份，并参与抽取“开场幸福奖”一次。8、综合服务区为参加活动的市民提供现场咨询等服务，服务区摆设活动、卫生间指示牌，活动咨询服务区。9、休息区：提供嘉宾和业主休息的地方，供应茶水和免费宣传资料。10、停车区：分为领导嘉宾停车位和普通停车位，现场设置指示牌和指挥交通的人员，以免造成混乱。八、宣传媒体（11月16日全面宣传开始）1、电视台：肥东电视台，每晚黄金时段滚动播出3秒广告（或全天字幕广告）2、网站：合房网红网肥东论坛3、户外媒体：肥东县内墙体广告、公交站牌、路口桁架、循环巴士4、实物宣传等单页、条幅、报纸夹报《新安晚报》九、会场布置1、在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱，营造展览会热闹的气氛。2、在展会周边悬挂横幅，彩旗。（会场外的周围）3、外会场门口、红毯走道、舞台周边摆放绿化装饰。4、展板设置：外场红毯两边一个介绍传世四海品牌，一个为各个商铺示意图，并在现场舞台布景与展会外场设立宣传喷画，X展架用于宣传冠名与赞助商以及传世四海5、舞台搭建与展厅门前.宣传企业条幅挂与舞台两侧.6、步入会场内布局紧凑，过道适当，不宜过宽，否则不易积聚人气。因此，本会场过道设计为：展厅通道两旁留有宽度为2.5米，展位间隔2米,这样做既使得购物者觉得会场商品集合肥传世四海文化传媒有限公司努力为客户创造更高价值——全力打造本地区最具个性化、专业化和本土化的文化传媒机构肥东世纪云景2102-210378808887881888中，人气鼎旺，又可以提高会场面积使用率。十、活动物资1、活动前期物资：邀请函、宣传横幅、宣传单、喷画。2、会场物资：拱门，氢气球，横额，签到簿，纪念品，工作证，参展证，媒体证，嘉宾证。（包括精美礼品和宣传画册等），活动宣传展板（集中放于会场入口处，签到处和分散周边定点放置），花篮，水、饮料、帐篷，节目单，礼炮，绿化装饰，宣传模型。3、演出物资：舞台搭建布置，嘉宾席，灯光和音响设备，现场特效设备，表演道具、服装等。（初步方案具体操作和数量视情况而定）十一、市场管理规定1、经营者进入会场应当持有营业执照或者其他合法凭证。2、商户进入会场从事销售活动，应当具有商户资格并持有营业执照。3、销售国家实行专营、专卖的商品和实行许可证制度管理的商品，必须持有相应的证件。4、进入会场的经营者必须遵守有关市场交易的法律、法规，遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，遵守公认的商业道德，不得损害国家利益以及其他经营者和消费者的合法权益。5、任何商户不得在会场外随意摆摊设点。6、市场内禁止下列行为：a、欺行霸市、强买强卖;b、联合定价或者串通哄抬物价;c、销售商品掺杂掺假、以假充真、以次充好。d、经营法律、法规禁止上市交易的物品;7、售后服务：为消费者提供了商户常年电话的咨询、预约、严格实行三包服务，服务更加全面、反应更加快速，态度更加热情，彻底解决了用户的后顾之忧。特别是针对当时商家从市场撤走后，出现质量问题消费者无人可找，这时我们将负责服务到消费者满意。十二、活动意义肥东县拥有众多家居建材行业，通过本次展览会吸引周边地区家居建材商家参与此次盛事，关注肥东县家居建材行业的发展进一步对外推广肥东县深厚的文化底蕴，提高知名度，有效提升民众“低碳环保”的生活理念。为广大民众提供一个质量一级的家居建材，装修设计的集中营的同时提供一个休闲娱乐的平台，缓解紧张的工作和生活带来的压力。一个集合家居建材品牌的盛世，引领肥东县家居建材装饰行业时领军者。