通知课件

通知一、通知的适用范围二、通知的类别三、通知的特点四、通知的写作五、通知的写作要求通知《国家行政机关公文处理办法》：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员一、通知的适用范围二、通知的特征1功能的知照性通知的主要功能在于知照有关机关单位.2应用的广泛性通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。3较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。4职能的多样性通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。通知的分类发布性通知批转性通知指示性通知告知性通知会议通知任免通知1、颁布性通知包括发布性、批转、转发通知源文件来自自己——颁布源文件来自下级——批转源文件来自上级或不相隶属——转发通知例文.doc思考：为什么要转发他人或印发自己的某个文件？2、指示性通知又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作。通知例文.doc3、会议通知是用于通知开会的。4、任免通知上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。四、通知的写作通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。（一）标题一是“发文机关＋事由＋文种”，如《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》二是“事由＋文种”构成，如《关于召开新闻发布会的通知》《会议通知》三是“文种”构成四是“修饰词+文种”如“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。（二）发文字号和一般公文相同，由“机关代字”＋“【年份】”＋“×号”组成。（三）主送机关通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。（四）正文正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。（五）发文机关多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。（六）日期在发文机关下方，年月日要写清楚。正文写作（1）颁布性通知的写法通知例文.doc写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；印发、批转、转发的文件是什么？——标题；提出希望和要求。对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”标题：发文机关＋“印发”＋源文件标题＋文种（批转、转发、颁布）（2）指示性通知的写法正文：由缘由、内容和要求等部分组成。缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要求简洁明了，说理充分；内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现地方工指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作（3）会议通知的写法基本内容：参加人员、时间、地点、要求。其它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备交通路线、联系方式附件：回执单等名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。（4）任免性通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。五、通知的写作要求要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意使用，必须要针对实际情况。要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。作业某大学校长办公室决定在2007年12月底举办一场庆元旦、迎奥运联欢晚会，要求全校各机关、各系（部）积极作好准备参加。请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。