XX电力股份有限公司企业档案管理标准（DOC35页）

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料前言1、本标准是根据《建设一流供电企业考核标准》的要求，为了加强对公司企业档案工作的管理而制定。2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公室提出。3、本标准起草人：4、本标准审核人：5、本标准审定人：6、本标准批准人：7、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责解释。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料目次前言......................................................................................1目次......................................................................................21适用范围................................................................................32引用标准................................................................................33管理职能................................................................................34管理内容与要求...................................................................45检查与考核..........................................................................10附：企业档案分类表...............................................................11精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料1适用范围1.1本标准规定了公司企业档案管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。1.2本标准适用于公司及各基层单位的档案管理。2引用标准能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》国家档案局《文书档案保管期限表》国家档案局、国家计委《基本建设资料管理暂行规定》国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案管理暂行规定》国家档案局《企业档案工作目标管理办法》3管理职能3.1总经理工作部（公司办公室）是公司档案管理的归口管理部门，设档案专责负责公司档案的日常管理工作。3.2认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策，负责组织制定企业档案管理的实施细则。3.3负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的管理工作。3.4研究企业档案工作规律，制定档案工作计划、方案。3.5对基层单位的档案工作实行指导和监督，开展业务培训精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料工作。3.6负责组织企业档案目标管理工作，使档案管理达到与企业管理相适应的水平。3.7企业档案实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，为公司生产经营、建设和科学研究服务。4管理内容与要求4.1归档管理4.1.1在工作中形成的具有保存价值的文件材料（含文字、声音、图像、电子等各种特殊载体材料），都应当及时归档。凡属应归档的文件材料，各有关部室应按公司制定的企业档案归档范围，由兼职档案员收集齐全、完整、准确，并进行整理，于第二年一季度前按照归档要求移交到综合档案室集中统一管理。4.1.2企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含各种特殊载体材料），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责收集、整理，工作完结后立即交综合档案室科技档案人员存档。4.1.3科技档案人员必须参加重要设备开箱、工程竣工验收、科研成果鉴定和有关生产技术会议。4.2归档的文件材料必须齐全、完整、准确。4.2.1归档的文件材料必须准确地反映本企业生产、科研、基建精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料和经营管理等方面的情况。4.2.2归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。4.3归档范围和管理期限归档范围、立卷类目，保管期限主要参照原能源部《电力工业企业档案分类规则供电档案分类表》、国家档案局《文书档案保管期限表》，结合公司实际情况制定。附：公司档案归档范围、立卷类目、保管期限表。4.4档案分类公司档案根据其形成特点分为十大类。即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、生产调度、科学技术研究、基本建设、设备仪器，共设十个一级类目，其类名、代号见附表。4.5编制档案总目录、档案分目录、底图目录和案卷目录工作。4.6档案保管4.6.1接收档案必须认真验收，并填好移交清册。4.6.2档案要专柜存放，排架要科学，便于查找。4.6.3底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库要认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。4.6.4胶片、照片、磁带的保管，要有特制的密封盘，按编号顺序排列在专用柜内，库房应符合规定的要求。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料4.6.5要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破坏和载体变质的档案，要及时进行修被和复制，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要填写清楚。4.6.6档案库房的要求：库房必须具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。4.7图纸的修改、补充4.7.1修改已归档的图纸，要有经分管领导批准的图纸修改、补充通知单。4.7.2修改内容较小时，可直接在图面上“杠改”、“括改”或者发送“变更通知单”，“杠改”、“括改”时应在修改处标注“修改标记”。4.7.3修改内容较多时，应绘制新图代替，原来的图纸作废。采用新图纸列入原图纸目录，并注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图纸的编号，根据需要另行保管。4.7.4整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。4.8档案鉴定4.8.1要根据国家和有关部门的规定，根据本公司制定的档案保管期限表，开展鉴定工作，由档案鉴定小组每年进行一精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料次鉴定。4.8.1.1对有长远利用价值的档案应永久保存。4.8.1.2对在一定时期内有利用价值的档案，分别为长期或短期保存。4.8.1.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。4.8.2鉴定工作要由有公司分管领导、各专业部门负责人、专业技术人员和档案人员参加鉴定小组，直接对档案进行鉴定。每项鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并注明鉴定时间。4.8.3鉴定工作在每年四月份进行。4.8.4档案通过鉴定，要求达到规定保管期限标准，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，负责档案工作的公司分管领导，应及时责成有关部门的人员负责修改补充。对定期和已超过保管期限的档案进行鉴定，应提出存毁意见。4.8.5销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要编制清册，提出销毁报告，经公司分管领导审批并报送有关档案管理机关备案，销毁档案时，要严格执行保密规定，指定专人监督，监销人应在销毁清册上签字。4.9档案统计精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料4.9.1档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。4.9.2要搞好档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及其效果统计。4.10档案管理现代化要把档案管理现代化列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑，要逐步应用以计算机为主，包括办公自动化等现代管理手段。4.11档案借阅4.11.1严格履行档案借阅登记手续，并在借阅卡上填写借阅者单位、姓名、借阅目的、借阅时间等。4.11.2外单位查阅档案除持正式介绍信外，还须公司分管领导审批后方可查阅。4.11.3确因工作急需或其他特殊情况需将档案借出档案室，必须经公司分管领导批准，孤本档案原则上不外借。借阅档案一般不得超过一个星期，确需延长时，应办理续借手续，借阅份数每人每次不得超过三份。4.11.4维护档案的完整和安全，所借档案不得转借或私自影印、复制、拆散、调换、涂写和污损，违者必究。4.11.5凡遇节、假日或特殊情况，档案室有权收回借出的材料，以利安全、保密。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料4.11.6凡在借阅档案过程中造成案卷散失污损、丢失或拒不归还者，按有关规定严肃处理。4.12档案信息开发利用4.12.1档案信息开发主要是指对生产、技术和经营管理的档案信息开发，档案信息开发要重点服务于改善企业经营管理、提高产品质量、降低物资消耗和增加经济效益等方面。4.12.2档案信息开发利用的几种形式。4.12.2.1在企业内部暂时实行档案闭架阅览，待条件成熟，逐步实现开阅览。4.12.2.2编制并交流档案目录。4.12.2.3对档案进行加工整理，汇编专题资料或编制科研成果，基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、国内外同行业生产情况简介表等。4.12.3企业档案开发与提供利用，必须严格执行保密制度。4.12.4档案信息开发利用是企业档案管理的一项重要内容，为了便于档案的利用和确保档案的安全，应遵循档案借阅制度。4.13档案管理体制4.13.1综合档案室隶属于公司总经理工作部（公司办公室），由公司分管领导负责全公司的档案工作。综合档案室同时接受上级主管机关的档案管理部门监督、检查和业务指导。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料4.13.2综合档案室是企业档案、资料的贮存基地和利用中心，负责统筹、协调、组织、管理全公司的档案、资料工作。4.13.3档案管理人员4.13.3.1综合档案室应配备足够的适应档案管理工作的专职档案人员。档案人员应专业化、知识化。各科室应根据档案工作的需要，配备兼职档案管理人员，负责文件资料、图纸资料的收集积累工作，并将有保存价值的文件、图纸资料整理后归档。4.13.3.2档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或档案专业技术职务聘任。4.14附则4.14.1企业党政、工、团档案管理，按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《机关档案工作条例》的有关规定执行。4.14.2企业的科技档案管理按国家计委、国家建委、国家科委、国家档案局发布的《科学技术档案工作条例》的有关规定执行。4.14.3企业会计档案管理按照财政部和