东南大学科研信息化建设及专利管理经验介绍

科研信息系统与专利管理情况汇报科研信息系统与专利管理情况汇报科研信息系统与专利管理情况汇报科研信息系统与专利管理情况汇报科研院科研院科研院科研院李建清李建清李建清李建清2003200320032003年年年年11111111月月月月28282828日日日日第一部分科研信息管理第二部分知识产权保护与专利管理汇报内容汇报内容汇报内容汇报内容第一部分第一部分第一部分第一部分科研信息管理科研信息管理科研信息管理科研信息管理必要性必要性必要性必要性作用作用作用作用系统简介系统简介系统简介系统简介系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统特点系统特点系统特点系统特点必要性必要性必要性必要性传统的科研信息管理手段已经无法适应科研日益发展和变化的需要，迫切需要建立一套完善、适用的“科研管理信息系统”，以推进高校科研管理的规范化和制度化。作用作用作用作用�可以加强科研工作科学而合理的管理，有利于数据的查询、统计。�通过利用信息网络和采用信息技术，可以使信息交换方便、快捷，简化工作程序，减少工作量，节省人力物力。�可以加强科研工作科学而合理的管理，有利于数据的查询、统计。�通过利用信息网络和采用信息技术，可以使信息交换方便、快捷，简化工作程序，减少工作量，节省人力物力。�利用信息系统可以使各项科研管理工作进一步规范化，各院系部门可以通过网络查询、发布科研信息、科研成果，下载各种资料，从而实现网上信息交流，提高管理水平和工作效率。�利用信息系统可以使各项科研管理工作进一步规范化，各院系部门可以通过网络查询、发布科研信息、科研成果，下载各种资料，从而实现网上信息交流，提高管理水平和工作效率。�东南大学科研管理信息系统是一个综合科研管理信息化平台，能进行全方位的科研管理。�该系统以项目管理为中心，涵盖立项、计划、合同、成果、专利、成果转化、基地、人员、经费、学术论文、学科建设等多项管理职能，完成组织科研调研、制订发展规划、科研项目立项、实施项目过程管理、成果专利转化等工作内容，具有科研项目管理、经费管理、成果管理、学术活动管理、科研考核和统计决策等多项功能。�该系统既能为教师科研能力评估提供参考，还能为学校科研管理决策提供依据。系统简介系统简介系统简介系统简介系统简介系统简介系统简介系统简介科研门户系统服务核心业务流程数据层系统分为三层体系系统服务为全局提供支持系统服务为全局提供支持系统服务为全局提供支持系统服务为全局提供支持（用户管理、权限管理、参数管理、数据管理）新新新新闻闻闻闻通通通通知知知知科科科科研研研研动动动动态态态态科科科科研研研研项项项项目目目目科科科科研研研研成成成成果果果果学学学学术术术术交交交交流流流流信信信信息息息息检检检检索索索索下下下下载载载载专专专专区区区区交交交交流流流流论论论论坛坛坛坛友友友友情情情情链链链链接接接接核心业务流程核心业务流程核心业务流程核心业务流程基础数据库基础数据库基础数据库基础数据库科科科科研研研研机机机机构构构构科科科科研研研研机机机机构构构构科科科科研研研研人人人人员员员员科科科科研研研研人人人人员员员员科科科科研研研研项项项项目目目目科科科科研研研研项项项项目目目目科科科科研研研研经经经经费费费费科科科科研研研研经经经经费费费费科科科科研研研研成成成成果果果果科科科科研研研研成成成成果果果果学学学学术术术术活活活活动动动动学学学学术术术术活活活活动动动动成成成成果果果果获获获获奖奖奖奖成成成成果果果果获获获获奖奖奖奖期期期期刊刊刊刊源源源源库库库库期期期期刊刊刊刊源源源源库库库库科技门户网站科技门户网站科技门户网站科技门户网站数据审核数据审核数据审核数据审核在线办公在线办公在线办公在线办公绩效考核绩效考核绩效考核绩效考核年度统计年度统计年度统计年度统计项目申报评项目申报评项目申报评项目申报评审中检终结审中检终结审中检终结审中检终结系统服务系统服务系统服务系统服务用户管理用户管理用户管理用户管理角色权限角色权限角色权限角色权限数据管理数据管理数据管理数据管理参数设置参数设置参数设置参数设置东南大学科研管理信息系统有十大主要功能：系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统主要功能1111立项管理：立项管理：立项管理：立项管理：立项登记和立项审核2222变更管理：变更管理：变更管理：变更管理：变更申请、变更申请审核和变更申请结果登记3333过程管理：过程管理：过程管理：过程管理：过程批次管理、过程报告提交、过程报告审核4444结题管理：结题管理：结题管理：结题管理：结题申请、结题申请审核、结题申请结果登记5555项目维护：项目维护：项目维护：项目维护：项目信息的增、删、改、查，同时支持EXCEL模版批量，导入功能。项目管理：项目管理：项目管理：项目管理：实现对科研项目的全生命周期、全流程管理经费管理：经费管理：经费管理：经费管理：经费认领、经费审核、经费切块、经费查询系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统主要功能成果管理：成果管理：成果管理：成果管理：论文管理、著作管理、获奖管理、专利管理、成果鉴定管理学术活动管理：学术活动管理：学术活动管理：学术活动管理：学术会议管理、学术报告管理、学术组织、科普活动、科技馆管理科研人员管理：科研人员管理：科研人员管理：科研人员管理：支持围绕科研人员展现所有相关的成果、项目、经费等明细信息。配置灵活的自定义统计报表，通过简单的字段拖拽，实现报表、图形、明细清单等多种形式的统计数据的定义。报表内容包括：项目申报情况统计分析、立项情况统计分析、各单位到位经费情况统计分析、项目主持人员职称情况统计分析、各种成果统计分析、考核报表分析等。系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统主要功能科研上报科研上报科研上报科研上报((((待开发待开发待开发待开发))))：：：：统计报表统计报表统计报表统计报表((((待开发待开发待开发待开发))))：：：：预算模板接口：预算模板接口：预算模板接口：预算模板接口：可以按照不同的项目类别按国家的规定设置相应的预算模板，再将预算模板信息通过接口建设实现科研院与财务处双向同步。项目预算接口：项目预算接口：项目预算接口：项目预算接口：可以实现数据的同步功能，只需要在一方录入信息，另外一方即可通过接口建设获取到相关的数据，不需要再重复录入。如果数据有变化也支持反向同步信息，做到双向同步。预算执行接口：预算执行接口：预算执行接口：预算执行接口：实现科研人员直接可以在科研系统中查看自己的项目的预算执行情况，管理员可以查询所有的项目的预算执行情况。包括了预警功能，可以提醒老师。系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统主要功能预算管理预算管理预算管理预算管理((((待开发待开发待开发待开发))))：：：：考核指标管理：考核指标管理：考核指标管理：考核指标管理：依据学校的奖励政策设置指标，并且指标的条件设置可以依据后续政策的变动可调整。考核结果计算：考核结果计算：考核结果计算：考核结果计算：在年底通过系统自动生成考核奖励数据,包括论文、成果、项目等奖励信息。考核详情展现：考核详情展现：考核详情展现：考核详情展现：科研人员进入系统可以看到个人汇总的奖励信息，同时也可查看具体的奖励明细。院系管理人员可以查看到本学院所有人的奖励信息，学校管理人员可以查看所有的信息。系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统主要功能科研考核和奖励：科研考核和奖励：科研考核和奖励：科研考核和奖励：通知公告：通知公告：通知公告：通知公告：科研人员可以在系统中及时查看管理部门发出的通知、公告信息。科研门户网站：科研门户网站：科研门户网站：科研门户网站：科研门户网站是高校科研活动信息披露和交流的平台。该部分和科研活动相结合，适时动态发布科研信息。科研门户网站由科研院简介、科研动态、通知新闻、学术活动、项目管理、成果管理、科研考核、下载专区、科研检索、友情链接等栏目组成，栏目和栏目内容可以在网上动态更新维护。科研检索包括科研人员、科研项目、科研论文、著作、获奖、学术活动等信息的检索，检索内容和科研管理信息系统的数据保持同步更新。系统主要功能系统主要功能系统主要功能系统主要功能科研服务：科研服务：科研服务：科研服务：系统特点系统特点系统特点系统特点提供科研人员自助服务具有丰富的查询和统计功能支持多级用户管理实现科研财务一体化开放系统简化流程东南大学科研管理信息系统有五大特点：解决科研系统与财务系统的数据对接，数据共享，避免老师重复录入数据，以及信息无法打通两个库中数据不一致等问题。系统特点系统特点系统特点系统特点系统特点系统特点系统特点系统特点该系统服务于与科研以及科研管理相关的多级用户，包括科研人员、院系秘书、科研管理人员、各级领导、相关部门以及系统管理员。支持多级用户管理支持多级用户管理支持多级用户管理支持多级用户管理实现科研财务一体化实现科研财务一体化实现科研财务一体化实现科研财务一体化科研管理信息系统的开放性提供了与学生系统、人事系统的开发接口，实现了信息无缝交换，保证了数据的一致性，简化了多系统之间数据审核流程，提高办公效率开放系统简化流程开放系统简化流程开放系统简化流程开放系统简化流程系统特点系统特点系统特点系统特点系统特点系统特点系统特点系统特点科研人员登录系统门户网站后，有个人科研活动的网络空间。通过科研自助服务平台进行个人项目、成果的管理以及经费到款查询。同时基于自助服务平台提供科研人员之间的协作以及即时消息推送提醒功能。提供科研人员自助服务提供科研人员自助服务提供科研人员自助服务提供科研人员自助服务•系统较全面、实时、准确地提供学校的相关科研信息。全体教职工均可以登录查询权限范围内的相关科研信息，并在权限范围内对系统中的数据进行修订和审核，以确保数据的准确性、真实性。•系统还提供多维度的查询统计功能。可以配置灵活的自定义统计报表，通过简单的字段拖拽，实现报表、图形、明细清单等多种形式的统计数据的定义。提具有丰富的查询和统计功能提具有丰富的查询和统计功能提具有丰富的查询和统计功能提具有丰富的查询和统计功能第二部分第二部分第二部分第二部分知识产权保护与专利管理知识产权保护与专利管理知识产权保护与专利管理知识产权保护与专利管理我校知识产权保护的方法和措施我校知识产权保护的方法和措施我校知识产权保护的方法和措施我校知识产权保护的方法和措施我校知识产权保护取得的效果和成绩我校知识产权保护取得的效果和成绩我校知识产权保护取得的效果和成绩我校知识产权保护取得的效果和成绩我校专利转化现状我校专利转化现状我校专利转化现状我校专利转化现状专利管理的体会专利管理的体会专利管理的体会专利管理的体会我校专利的信息化管理我校专利的信息化管理我校专利的信息化管理我校专利的信息化管理知识产权保护的认识知识产权保护的认识知识产权保护的认识知识产权保护的认识知识产权的数知识产权的数知识产权的数知识产权的数量已成为衡量量已成为衡量量已成为衡量量已成为衡量一个单位创新一个单位创新一个单位创新一个单位创新性，持续发展性，持续发展性，持续发展性，持续发展能力的重要标能力的重要标能力的重要标能力的重要标志。志。志。志。知识产权的保知识产权的保知识产权的保知识产权的保护力度代表了护力度代表了护力度代表了护力度代表了该单位对人才、该单位对人才、该单位对人才、该单位对人才、创新成果和无创新成果和无创新成果和无创新成果和无形资产的认同形资产的认同形资产的认同形资产的认同及重视程度。及重视程度。及重视程度。及重视程度。为防止国有资为防止国有资为防止国有资为防止国有资产的流失，其产的流失，其产的流失，其产的流失，其最重要的一个最重要的一个最重要的一个最重要的一个内容就是防止内容就是防止内容就是防止内容就是防止学校无形资产学校无形资产学校无形资产学校无形资产被他人无偿占被他人无偿占被他人无偿占被他人无偿占有。有。有。有。知识产权保护的认识知识产权保护的认识知识产权保护的认识知识产权保护的认识1111、学校层面的知识产权保护认识知识产权保护的认识知识产权保护的认