PPT及EXCEL各类图表制作教程剖析

数据展示及图表制作黑龙江分院规划设计部杨丽2011.04目录-1、数据展示2、图表制作条形图柱状图饼图面积图两轴线柱图雷达图散点图气泡图在第一部分，列举了部分图表，大部分图表只要双击，填上数据，就可以直接用。在第二部分，详细说明了各类图表的制作过程，相信可以一学即会。另外，在文档的最后，附上一小程序，目的是在气泡图或散点图上加数据标志，很方便。数据展示0%20%40%60%80%收入份额收入净利润率EBITDA率ROA绩效指标54%18%46%15%0%20%40%60%80%收入份额收入净利润率EBITDA率ROA绩效指标各类指标之间的比较绩效指标0%20%40%60%80%100%收入份额收入净利润率EBITDA率ROA绩效指标0%20%40%60%80%100%收入份额收入净利润率EBITDA率ROA数据展示运营支出40883351021756455046228502000004000006000008000002006200720082009F万元运营支出4088334622855102175645500200000400000600000800000万元2006200720082009F运营支出02000004000006000008000002006200720082009F运营支出运营支出40883351021756455046228502000004000006000008000002006200720082009F万元同一指标的年度变化数据展示收入结构网内网间结算,9%月租费,0.40%增值业务收入,26%通话费,64%指标内部结构收入结构通话费65%网内网间结算9%月租费0%增值业务收入26%收入结构通话费,64%增值业务收入,26%月租费,0.40%网内网间结算,9%收入结构通话费,64%增值业务收入,26%网内网间结算,9%月租费,0.40%通话费网内网间结算月租费增值业务收入数据展示收入结构通话费66%网内网间结算9%月租费2%增值业务23%话音增值业务5%非短信增值业务8%短信增值业务10%指标内部结构收入结构短信增值业务10%非短信增值业务8%话音增值业务5%增值业务23%月租费2%网内网间结算9%通话费66%数据展示14.7%29.1%9.1%46.8%14.3%28.3%9.1%48.0%14.6%29.3%9.1%46.7%14.6%29.3%9.1%46.7%14.6%29.4%9.1%46.6%0%20%40%60%80%100%20082009201020112012成本结构变化电路租赁网内网间折旧人工成本SG&A14.7%29.1%46.8%14.3%28.3%48.0%14.6%29.3%46.7%14.6%29.3%46.7%14.6%29.4%46.6%0%20%40%60%80%100%20082009201020112012成本结构变化电路租赁网内网间折旧人工成本SG&A成本结构变化14.7%14.3%14.6%14.6%14.6%29.1%28.3%29.3%29.3%29.4%9.1%9.1%9.1%9.1%9.1%46.8%48.0%46.7%46.7%46.6%0%20%40%60%80%100%20082009201020112012电路租赁网内网间折旧人工成本SG&A非短信收入构成彩信WAP彩铃0%20%40%60%80%100%2006200720082009年1-8月指标内部结构的年度变化数据展示资本开支总额变化资本开支资本开支话务网新业务传输网支撑网其他0500001000001500002000002500002008年2009年万元2009年资本开支降低，其中话务网投资较上年减少24%指标内部结构的年度变化（近两年）运营收入结构变化运营收入通话费收入月租费网内网间结算收入增值业务收入500001000001500002000002008年2009年万元数据展示资本开支进度35%76%18%52%56%59%050000100000150000200000话务网业务网传输网支撑网局房土建其他万元0%20%40%60%80%100%2009F资本开支2009年1-8月资本开支1-8月完成进度ARPU及平均资费424036356560545148470.1110.1470.1960.1650.1340.1240.1820.1230.1510.1340204060802006年2007年2008年2009年2010年F0.100.150.200.250.30农村ARPU(元)全省ARPU全省综合资费农村综合资费两轴线-柱图，两个坐标轴资本开支情况2137353431010203040502006年2007年2008年2009年2010年亿元-30%0%30%60%90%资本开支总额同比增幅资本开支收入比返回新疆宁夏青海甘肃陕西西藏云南贵州四川重庆海南广西广东湖南湖北河南山东江西福建安徽浙江江苏上海黑龙江吉林辽宁内蒙古山西河北天津北京4%6%8%10%12%14%16%18%1000020000300004000050000600007000080000数据展示增长率人均GDP(元)交点为全国水平2009年全国各省人均GDP及其增长率散点图散点图，四个象限，二维齐齐哈尔绥化哈尔滨牡丹江佳木斯大庆鸡西双鸭山伊春七台河鹤岗大兴安岭黑河20%40%60%80%40005000600070008000900010000110001200013000数据展示人均收入（元）移动普及率高收入、高普及率区域低收入、高普及率区域低收入、低普及率区域高收入、低普及率区域各地市人均收入、移动用户普及率及人口规模气泡图气泡图，四个象限，可表示三个维度数据展示净利润率市场份额数据增值业务收入比例EBITDA率投资收入比收入增长率支出增长率2007年2008年2009年交换端局利用率忙时话务量同比增幅无线利用率全网交换利用率综合资费MOU量收增幅比计费时长增长率离网率用户增长率ARPUARPU120元及以上客户比例全球通目标市场占有率ARPE净利润率市场份额数据业务收入比例EBITDA率投资收入比收入增长率支出增长率2007年2008年2009年雷达图图表制作插入图表01输入数据02调格式03图表制作插入图表-以两轴线-柱图为例01方法一方法二0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部插入图表后，PPT默认的图表格式：图表制作输入数据020102030405060702006年2008年2010年F农村ARPU(元)全省ARPU全省综合资费农村综合资费双击图表，会出现数据工作表，或者在空白区域点右键，选择数据工作表，输入数据图表制作调格式--图表类型03051015202530354045502006年2007年2008年2009年2010年F010203040506070农村ARPU(元)全省综合资费农村综合资费全省ARPU双击图表，在空白区域点右键，选择“图表类型”，选择“自定义类型”，选择“两轴线-柱图”示例图表制作调格式—设置数据系列格式03双击图表，在某一数据系列上点右键，选择“设置数据系列格式”。注意：图表中一共有四个数据系列，其中两个比较明显，可直接在图上找到进行设置，另外两个由于坐标轴的关系，用鼠标很难找到，此时可先选中某一明显系列，之后用键盘上的“上下左右键”进行选择，当找到某一系列后，用键盘上的快捷键代替鼠标右键，设置数据格式0102030405060702006年2007年2008年2009年2010年F00.050.10.150.20.25农村ARPU(元)全省综合资费农村综合资费全省ARPU一共四个数据系列（农村ARPU，全省ARPU，农村资费，全省资费），每个都要“设置数据系列格式”，这里，农村ARPU和全省ARPU两个数据系列坐标轴设置为主坐标轴，农村资费和全省资费两个数据系列设置为次坐标轴图表制作调格式—数据的图表类型03农村ARPU和全省ARPU两个系列的图表类型是“标准类型”中的“柱形图”，农村资费和全省资费两个系列的图表类型是“标准类型”中的“折线图”0102030405060702006年2007年2008年2009年2010年F00.050.10.150.20.25农村ARPU(元)全省ARPU全省综合资费农村综合资费方法同上，双击图表，在某一数据系列上点右键，选择“图表类型”图表制作调格式—图表选项03剩下的工作主要是美化图表，双击图表，空白区域点右键，选择“图表选项”，常用的是“标题”，“图列”，“数据标签”图表制作调格式—设置数据系列格式03农村ARPU，全省ARPU调完颜色，对资费进行调色ARPU及平均资费0102030405060702006年2007年2008年2009年2010年F元00.050.10.150.20.25元农村ARPU(元)全省ARPU全省综合资费农村综合资费图表制作调格式—设置图表区格式、设置绘图区格式03双击图表，空白区域单击右键，选择“设置图表区格式”双击图表，在图表区单击右键，选择“设置绘图区格式”图表制作ARPU及平均资费0102030405060702006年2007年2008年2009年2010年F元00.050.10.150.20.25元农村ARPU(元)全省ARPU全省综合资费农村综合资费调格式—设置图例格式03ARPU及平均资费0102030405060702006年2007年2008年2009年2010年F元00.050.10.150.20.25元农村ARPU(元)全省ARPU全省综合资费农村综合资费双击图表，鼠标在图例区单击右键，选择‘设置图例格式“图表制作调格式—坐标轴标题格式、坐标轴格式03双击图表，鼠标在坐标轴标题（之前设置坐标轴单位为元）单击右键，选择‘设置图例格式“图表制作--散点图制作（Excel）注意:散点图时,刚开始的数据选择区域只选择数据,左边的名称以及上边的指标名不要选!图表制作--散点图制作（Excel）4000600080008000100001200014000160001800020000图表制作--散点图制作（Excel）4000600080008000100001200014000160001800020000按Alt+F11启动VisualBasic编辑器。在插入菜单上，单击模块。在模块工作表中键入代码按Alt+Q返回MicrosoftExcel。图表制作--散点图制作（Excel）黑河大兴安岭绥化鹤岗七台河伊春双鸭山鸡西大庆佳木斯牡丹江齐齐哈尔哈尔滨4000600080008000100001200014000160001800020000城镇居民人均收入农村居民人均收入图表制作—气泡图制作（Excel）注意:做气泡图时,与散点图一样,刚开始的数据选择区域只选择数据,左边的名称以及上边的指标名不要选!1\只选表中涂绿色区域即可.2\选择气泡图,然后一直点击下一步,直到完成即可.吉林长春延吉四平通化白城辽源松原白山50%60%70%80%90%100%650075008500950010500115003\利用前面交的方法,进行改坐标值,以及调整横纵坐标的交叉点.对图表进行美化等工作.最后就差在每个气泡边加上地址名称了.这与散点图一样,通过一个程序来完成.请参考第26页的步骤.程序已经附在PPT的最后.谢谢附：散点图或气泡图中的数据点添加标签的代码SubAttachLabelsToPoints()'Dimensionvariables.DimCounterAsInteger,ChartNameAsString,xValsAsString'Disablescreenupdatingwhilethesubroutineisrun.Application.ScreenUpdating=False'StoretheformulaforthefirstseriesinxVals.xVals=Ac