如何办一场成功的招商会(最新版)

如何办一场成功的招商会•招商会是团队飞速发展的最佳手段之一•招商会也是吸引大的人物进场的关键手段•也是团队领袖必须具备的能力之一会务相关信息一、主题：TET势成机构财富论坛二、时间：3小时(上午9-12点或下午2---5点）三、参加对象：会员及新人四、要求：正装出席、凭票入场五、地点：交通便利、环境优雅的地点六、人员：主持人1人讲师1-2人分享人员3人会务组若干会务流程之会前（1）确定时间与主题（2）名单汇总最好采取预先售票的方法，原则上不超过50元/人（3）确定场地（4）会前会前一个晚上开，明确各人职责及名单确认（5）会场安排、人员就位（提前1个小时到）a、卫生b、座位c、签到台和纸笔d、音控、灯光测试e、白板笔、白板、麦克、电池f、会务人员形象（6）音乐热场至少提前半小时放一些比较兴奋的音乐（7）进场参与者正装出席，提前30分钟进场，服务人员都要保持微笑和热情会务流程之会中（参考）11:00所有工作人员到位13：00--13：30入场（签到凭票进场）13：30--14：00播放家里黄金，管道故事14：00--14：05会前主持，会场整理14：05--14：15会议主持上场，会议开始14：15--15：15微利后面的金矿+科士威的优势与前景15：15--15：30伙伴分享15：30--15：40会后会15：40--16：10会后会16:30会议结束（后勤清场），有兴趣伙伴邀约到店铺或工作室继续沟通安排会后会，进行总结会务流程之会后会务人员岗位职责一1、总指挥：负责整个会议的安排和统筹2、场内副总指挥：负责场内的安排和统筹工作，协助总指挥。3、场外副总指挥：负责场外的安排和统筹工作，协助总指挥。4、迎宾：负责迎接参会人员，指引至签到处或指引给接待人员要求：职业装、微笑、大方、热情。5、接待人员：负责接待来宾、讲师，并安排食宿，告之会场的具体位置。要求：职业装、微笑、大方、热情。6、签到人员：负责让来宾签到，并留下名片。然后指引给接待人员。要求：职业装、微笑、大方、热情。7、检票人员：负责进出场门票的检查。提前30分钟检票进场要求：职业装、严格，但不严肃，圆融但不通融。8、场内外突发事情处理：负责场外突发事情的处理和协调要求：头脑灵活、处理事情迅速、果断，但不影响会议的正常进行。9、场地联系人员：提前根据人数寻找、联系、确定场地。并汇报给直接负责人，由直接负责人汇报给总指挥。场地要求：星级酒店（中间不要有柱子，灯光明亮、空间要感觉舒服、不压抑）音响、音箱，麦克风2-3个无线最好白板、白板笔、演讲台温度可调、通风会务人员岗位职责二10、场地布置人员：提前布置好桌椅，桌椅的数量要比预定来的人数少一点，安放好宣传画或易拉宝或背景板及其他需要的布置，可请酒店人员配合。11、音控人员：负责音响和麦克风的调试工作，并在现场配合播放音乐和其他。要求：提前测试好麦克风和音乐碟。请酒店的DJ人员配合。并至少在开场前30分钟，播放音乐热场。12、灯光：在来宾进场前，提前将所有灯光打开，并配合现场或讲师的要求，调节灯光。13、温控：提前1个小时调节会场温度至23度。要求：温度保持在23度。会务人员岗位职责三14、通风：调节会场通风，保持空气流通顺畅。但通风设备，不可有太大的噪音影响讲师讲课，如有影响在适当的时候可以先关闭待空气感觉闷的时候再开。15、讲师助理：负责讲师的饮食、住宿并护送、接引讲师上下课，负责检查玻璃杯和饮料是否放在了演讲台，饮料是否倒好、白板、白板笔、演讲台是否准备妥当、麦克风是否准备好及配合讲师要求的其他工作。16、发放会员申请表或其他资料配合讲师或主持人或其他人员，发放收集会员申请表或其他资料。要求动作迅速。会务人员岗位职责四17、财务负责整个会议资金的管理。要求：帐目清晰、明确并做好记录工作。18、主持人负责会议的主持工作，在讲师上台前，宣布规则、带动气氛、推崇介绍讲师，讲师下课后，感谢讲师，并进行会议的结尾。要求：着装得体、言语清晰、生动、幽默，举止大方。热情能带动整个会场的气氛，最好是一见面就被听众所喜欢的人。会务人员岗位职责五19、讲师讲师负责整个演讲。讲师要明确演讲的使命是真诚的去帮助每一个人。讲师在演讲的过程中要充分带动会场。*讲师要在演讲前做充分的准备（1）、形象（2）、状态（3）、复习使命（4）、复习从事科士威的优势与前景（5）、复习演讲内容（6）、对听众的了解（7）、要达成什么样的结果促成定单或激励别人（8）、如何收尾会务人员岗位职责七20、分享人员分享要解答的五个问题（1）、科士威容易经营吗？（2）、科士威有趣吗？（3）、我能够从中赚钱吗？（4）、他们会帮助我吗？（5）、此时是我投入的最佳时刻吗？——现在会务人员岗位职责八会务工作清单序号工具名称数量准备情况备注1白板12白板笔53玻璃杯34麦克风25电池106笔记本电脑27音乐8鲜花若干9胸花若干10易拉宝（宣传画）若干11背景板112演示用的产品和工具视情况而定13会员申请表若干14纸、笔若干15饮料若干岗位事务表一组名负责人具体事务直接领导人备注场外事务组迎宾场外事务组接待、食宿安排如有需要场外事务组签到、发放名牌场外事务组检票场外事务组场外突发事情处理场内事务组联系场地、场地布置场内事务组灯光、温控、通风、场内事务组音控、音乐碟、麦克风、电池、电脑场内事务组杯子、饮料、白板、白板笔、演讲台场内事务组发放相关资料场内事务组茶水供应场内事务组场内突发事情处理岗位事务表二组名负责人具体事务直接领导人备注讲师助理讲师三餐、休息、会场饮料、杯子、麦克风的检查主持人会议的主持财务资金管理讲师内容讲解如何办一场成功的小组培训08:40整场主持人宣布会议10分钟后正式开始08:50整场主持人宣读会场纪律，请出主持人09:00--09:10主持人上台，调整会场气氛。09:10--09:30分享(安排3位积极的伙伴分享)09:30--10:20如何讲解科士威10:20--10:30中场休息10:30--11:20从事科士威的基本心态与禁忌11:20--11:30中场休息11:30--12:10E科士威盈利计划与制度优势分析大致流程如下,其他细节可参照招商会流程及安排:12:15--13:20主持人宣布午餐事宜、时间、午休事项，13:20--13:40分享(安排3位积极的伙伴分享)13:40--14:30列名单邀约与跟进14:30--14:40中场休息14:40--15:30如何做好产品分享及示范15:30--15:40中场休息15:40--16:30活用ABC法则16:30--16:40中场休息16:40--17:30合作的艺术17:30--17:40中场休息17:40--18:30目标规划18：40会议结束精彩从每一天开始！