第六讲：行政公文练习Microsoft_PowerPoint

行政公文写作暨南大学华文学院应用语言学系李计伟作业存在的问题G:\暨南大学课程\写作课\公文格式简表MicrosoftWord文档.doc公文份数序号公文如需标识份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。公文份数序号的位数应当根据公文印发份数来确定，但至少应当不少于两位数，如同一公文共印500份，其中第一份的序号可写成0001，其第500份，编为0500(比实际印数多1位数，虚位编码)。改错：000023共印50份密级、保密期限与紧急程度华文学院的一个通知需不需要密级和保密期限？紧急程度呢？密级、保密期限和紧急程度用几号的什么字体？三号黑体机密急件机密☆二年急件发文机关标识暨南大学华文学院文件？暨南大学华文学院办公室文件？发文字号暨华办[2011]006号暨华办〔2011〕第34号暨华办〔2011〕34号公文标题公文标题一般由哪三个部分组成？使用不使用标点符号？《国家行政机关公文处理办法》规定：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。其实在公文处理的实际中，顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的，有时候不好避免。公文标题福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知关于开展“两基”达标验收工作的通知福建省人民政府关于做好县(市、区)土地利用规划的通知广东省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知公文标题关于开展大学生情感交友、解决单身男女感情活动的通知。正文1.正文引用公文应当先引标题，后加圆括号引发文字号；2.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序号和成语、惯用语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字；3.结构层次序号：一、（一）、1、（1）；主题词顺序：类别词+类属词+文种G:\暨南大学课程\写作课\国务院公文主题词表.doc当词表中找不出准确反映公文内容的类属词时，可以自撰一个自由词，并在该词的后面加△以便区别。练习：《暨南大学关于2011年硕士生招生考试有关事宜的通知》教育硕士生△招生通知关于开展早读、早餐、早锻炼活动的通知教育早读△早餐△早锻炼△通知教育三早△通知改错关于对北京国安足球俱乐部官员帕切科违规违纪的处罚决定足纪字[2011]004号2011-4-20关于举办华文学院教职工第十三届排球赛的通知院内各部门工会：为丰富我院教职工的文娱生活，构建和谐、健康的校园文化，增强教职工的身体素质，养成良好的锻炼习惯，学院工会拟于5月9日（周一）起每周一、三、四下午5：00在学院排球场举行教职工男、女混合排球比赛，请各部门积极准备参赛。（附华文学院第十三届教职工排球混合赛竞赛规程与竞赛日程）华文学院工会华文学院文体工委2011年4月20日作业存在的问题G:\暨南大学课程\写作课\公文格式简表MicrosoftWord文档.doc作业二曹操《求贤令》自古受命及中兴之君，曷尝不得贤人君子与之共治天下者乎？及其得贤也，曾不出闾巷，岂幸相遇哉？上之人求取之耳。今天下尚未定，此特求贤之急时也。“孟公绰为赵、魏老则优，不可以为滕、薛大夫。”若必廉士而后可用，则齐桓其何以霸世！今天下得无有被褐怀玉而钓于渭滨者乎？又得无有盗嫂受金而未遇无知者乎？二三子其佐我明扬仄陋，唯才是举，吾得而用之。要求1.按照行政公文命令的写法，把曹操的《求贤令》改为一则由胡锦涛签发的中华人民共和国主席令；2.使用现代汉语，务必庄重、严肃；3.发文代号自拟，成文日期为作业完成之日；4.领会曹操《求贤令》的大意，不必照搬原文，可以根据文意改写，使之更符合命令的规范。