excel公式与常用函数(+实例)

EXCEL公式和函数1.公式2.公式的输入3.公式的调整4.常用函数Excel表格中不仅可以输入数据，也可以使用公式对工作表中的数据进行各种数值计算和统计分析等Excel的公式是由运算符号和参与计算的运算数组成的表达式1.1公式1.2公式中的运算符1.算术运算符：+-*/^%2.字符运算符：&连接符3.比较运算符：===4.逻辑运算符：andornot以函数形式出现5.优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符(使用括号可确定运算顺序)1.3公式中的数据类型输入公式要注意1.公式中的运算对象可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、函数等,如：=A2+B2+C22.不要随意包含空格3.公式中的字符要用半角引号括起来4.公式中运算符两边的数据类型要相同如：=ab+25出错#VALUE2.1公式的输入公式的基本特性：1.公式的输入是以“=”开始2.公式计算结果显示在单元格中3.公式本身显示在编辑栏中2.2公式示例=1+2+6（数值计算）=A1+B2（引用单元格地址）=SUM(A1:C4)（公式计算）=IF(and(A1A2,B1B2),100*A1/A2,100*B1/B2)（函数计算）=ABC&XYZ(字符计算，结果:ABCXYZ)公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化2.3公式的复制1.使用填充柄2.菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]3.复制公式时，公式会作相对调整3.1公式的调整1.相对引用是针对当前单元格的引用，是随当前单元格变化而变化的。2.绝对引用是针对起始单元格的引用，是不随当前单元格的变化而变化的。公式的调整相对地址引用:在公式复制时将自动调整例如：将D2单元中的公式“=A2+B2+C2“复制到D4后，D4中的公式”=A4+B4+C4”公式的调整绝对地址引用：公式复制时不变。例如：C3单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4复制到D5中，D5单元的公式=$B$2+$B$3+$B$4(在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。)3.2公式的移动公式移动：相对和绝对地址都不调整C3单元格的公式=B2+B3+B4移动到D5中，D3单元格的公式=B2+B3+B4(被公式引用的单元格移动，公式跟踪单元格，值不变)4.1常用函数4.1统计函数1.sum是求参数的和，就是求指定的所有参数的和。2.sumif是条件求和，Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。sumif函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)sumif函数的参数如下：第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数：Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。注：criteria参数中使用通配符（包括问号(?)和星号(*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。3.COUNT用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。函数语法：COUNT(value1，value2，...)。参数：value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回得34.COUNTA用途：返回参数组中非空值的数目。语法：COUNTA(value1，value2，...)说明：参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。实例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我们”其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于3。5.COUNTBLANK用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。函数语法：COUNTBLANK(range)参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。实例：如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格)，则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回得2。6.COUNTIF用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：Range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria：确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。实例：在A1:A7之间，确定数字55被计算在内的条件，返回得27.MAX：返回选定数据库项中的最大值8.MIN：返回选定数据库项中的最小值4.2逻辑（条件）函数1、IF1)IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。2)IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3)条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。例如，在IF(a1+b1+50b1+c1-50,1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50b1+c1-50。4)执行过程下面以IF(a1+b1+50b1+c1-50,1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。例2：IF(E2=85,“优”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格)))公式理解：函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。2.AND1.说明：所有参数的计算结果为TRUE时，返回TRUE；只要有一个参数的计算结果为FALSE，即返回FALSE。2.函数语法：AND(logical1,[logical2],...)logical1：必需。要检验的第一个条件，其计算结果可以为TRUE或FALSE。logical2,...：可选。要检验的其他条件，其计算结果可以为TRUE或FALSE，最多可包含255个条件。3.实例：=AND(2+2=4,2+3=5)所有参数的计算结果均为TRUE=AND(2+2=4,2+3=6)所有参数的计算结果均为FALSE4.3查找和引用函数参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域row_index_num返回数据在区域的第几行数正整数range_lookup模糊匹配/精确匹配TRUE/FALSE（或不填）1、HLOOKUP：说明：HLOOKUP函数主要用于在表格或数值组的首行查找指定的数值（即在水平查找），并返回表格显示当前列中指定行处的值。。函数语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)实例：用下面这个实例展示Hlookup函数用法A1:B2表示要在其中查找的区间，公式中的table_arrayF1到G1中表示我们要查找的对象，公式中的lookup_value现在我们要查找F1到G1分别对应的数值。（按F4键，将其变成绝对引用。）2、VLOOKUP说明：VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。函数语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配/精确匹配TRUE（或不填）/FALSE实例：用下面这个实例展示vlookup函数用法A1:B7表示要在其中查找的区间，公式中的table_arrayE1中表示我们要查找的对象，公式中的lookup_value现在我们要查找E1对应的数值。（按F4键，将其变成绝对引用。）4.4排位函数：RANK说明：rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数语法：rank(number,ref,[order])实例：给下列成绩排名4.5文本函数：REPLACE1.说明：用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。2.函数语法：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)=replace（要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本）注意：第四个参数是文本，要加上引号。3.实例：=REPLACE(替换区域A2，第八个数字开始，替换4个，替换为“xxxx”4.6时间与日期函数•1.TODAY：用于返回当前系统的日期，其完整的格式：=TODAY()•2.NOW：用于返回当前系统的时间，其完整的格式：=DAY()DATE函数：返回指定日期的序列号函数语法：DATE(year，month，day)4.7数据库函数一、DAVERAGE1.说明：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值.2.函数语法：DAVERAGE(database,field,criteria)参数：Database构成数据表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。3.实例：实例1：利用daverage函数单条件求平均值，求电视的平均数量。实例2：求B分店电视的平均数量输入公式=DAVERAGE(A1:C9,C1,E1:E2)数据区域——A1:C9（整个查找表）字段名——C1，指定求平均值的数据列。也可以等于3（参数Field=C1等价于参数Field=3。即表示返回第三列的值。)条件区域——E1:E2，表示品名为电视。二、DSUM1.说明：将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字的和。使用它可以对数据进行多条件累加，这种方式可以使条件的修改变得方便，因此，相对于SUM和SUMIF函数，DSUM更加灵活。2.函数语法：DSUM(database,field,criteria)参数：Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“树龄”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。2.实例：如图所示，利用dsum函数单条件求和，实例1：求电视的总数量。（实例2：求B分店电视的总数量。）输入公式=DSUM(A1:C9,F1,D1:D2)数据区域——A1:C9（整个查找表）字段名——C1，指定求和的数据列。也可以等于3。条件区域——A11:A12，表示品名为电视。4.8ROUND函数1.说明：round函数用来对数值进行四舍五入。2.函数语法：ROUND(number,num_digits)参数，number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。num_digits表示需要取多少位的参数。num_digits0时，表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。num_digits=0时，表示则将数字四舍五入到最接近的整数。num_digits0时，表示对小数点