EXCEL高级用法

研讨大纲Excel助您提高工作效率EXCEL函数综合运用实例Excel函数用法请点击请点击请点击Excel图表魅力请点击Excel辅助选项－提高工作效率节约时间、提高效率－快速输入数据学会授权，Excel做得比您更快更好！不以规距，不成方圆－有效性用法请点击请点击请点击Excel操作，键盘有话说－快捷键用法请点击人非圣贤，孰能无错－出错信息详解请点击亲爱的你能为我保密吗？－Excel保护与加密请点击学习Excel之感想Excel简介－出自名门的长公主分组显示使您的数据层次更加清晰Excel浑身是宝－其他功能简介请点击请点击请点击请点击Excel简介－出自名门的长公主Excel是Microsoft公司的第一个应用软件产品并在此基础上形成了Office套件，我们来看看以前的Excel版本。能做什么，还能做什么？……数据共享、程序开发简单动画、协同办公提高效率、潜力无限图表演示、统计分析辅助计算、报表分析制作表格、表单应用节约时间、提高效率－快速输入数据众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科室任一人员，就可以拉出所有人员，输入一个科室名称就可以拉出所有科室名称，Excel说：没问题！假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男，输入2，就自动出来女，也没问题！当然也完成可以用来输入更多内容。不以规距，不成方圆－有效性用法有没有遇到过这样的情况，当您让别人给您填写一个资料时，老是不能按您的要求填写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容：男、帅哥、男性、man、GG女、靓女、超女、女性、MM、PLMM晕，让我如何统计分析？报怨别人不按你的要求填写报表！我觉得：不要抱怨，是您给了别人这个自由！Excel操作，键盘有话说－快捷键用法鼠标凭借着其傻瓜式操作，越来越多的代替了键盘的功能，甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但实际上，用键盘可以完成所有操作，而只用鼠标不行，只要你愿意学习和使用，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要体现在其快捷、方便。例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查找、快速计算、插入删除单元格及行列等学会授权，Excel做得比您更快更好！学会授权，只要目标明确，规则清晰，Excel做得比您更快更好！Excel更清晰地显示分类数据亲爱的，你能为我保守秘密吗？－Excel保护与加密当您的文件不想被别人打开时……当您的公式不想被别人看到时……当您的单元格不想被别人选择时……当您的文件格式和布局不想被破坏时……捍卫自己的劳动成果运动开始人非圣贤，孰能无错－出错信息详解人非圣贤，孰能无过，有错就改还是好同志，但首先要知道错在哪儿了？---如何看懂Excel出错信息。####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、#NUM!、#NULL！是不是很熟悉？不会修车的就不算会开车!----如何解决Excel出现的错误。分组显示使您的数据层次更加清晰和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以用组合来解决这个问题，如下所示，当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。Excel浑身是宝－其他功能简介Excel中“摄影”功能的妙用这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”！要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方（当然，也可以是另一张表格），再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然，Excel是将它作为图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!Excel浑身是宝－其他功能简介Excel中“到期提醒”功能的妙用如果您从事合同管理工作，有近万人的合同需要定期进行续签，那么，就得每天翻阅“合同台账”来寻找“到期”的合同——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“合同台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现合同“到期”自动提醒。注：同类用法还有生日提醒、领导干部续聘、应聘人员面试安排、甚至工作安排等等Excel浑身是宝－用Excel实时看盘比如你要查看的股票是“海螺型材”对应代码为“000881”。1.根据你要查看的股票代码，设置一个网页的地址，如000881，于是地址应该是“=000881”3.打开excel，选“数据”-“导入外部数据”-“新建web查询”；4.在出现的界面“地址”上粘贴上刚才复制的地址。就是“=600881”了，然后点“转到”；5.出来股票信息的界面后，点右面“委比”和“成交价”和“成交量”左边的黄色箭头就可以了，点下方的“导入”；6.在弹出的界面选“属性”，设置“刷新频率”为3分钟，按“确定”再按“确定”然后你的excel就可以看股票的实时价格了。本实例仅供学习Excel学习研究之用，不得在工作时间使用，否则后果自负！工作簿规范（Excel2000-2003）功能最大限制打开的工作簿个数受可用内存和系统资源的限制工作表大小65,536行乘以256列列宽255个字符行高409磅分页符个数水平方向1000个；垂直方向1000个单元格内容（文本）的长度32,767个字符。单元格中只能显示1,024个字符；而编辑栏中可以显示全部32,767个字符。工作簿中的工作表个数受可用内存的限制（默认为3个工作表）工作簿中的颜色数56工作簿中的单元格样式种类4,000工作簿中命名视图个数受可用内存限制自定义数字格式种类受可用内存限制工作簿中的名称个数受可用内存限制工作簿中的窗口个数受系统资源限制链接的工作表个数受可用内存限制自定义函数个数受可用内存限制缩放范围10%到400%报表个数受可用内存限制排序引用的个数单个排序中为3，如果使用连续排序则没有限制撤消层次16数据窗体中的字段个数32自定义工具栏按钮个数受可用内存限制某年奇瑞公司整车销量年度预算年度预算到9月底实际销量到9月底实际销量01002003004005006007008009001000销售公司国际公司年度预算到9月底实际销量（单位：万辆）Excel图表魅力！－在PPT中插入动态图表某年奇瑞公司整车销量0100200300400500600一季度二季度三季度四季度（单位：万辆）Excel图表魅力！－在PPT中插入动态图表Excel里隐藏的东东！1、打开一个新文档2、另存为Web页3、在弹出的对话框中点击“发布(P)……”4、勾选“□添加交互对象”和“□在浏览器中打开已发布页”5、点击“发布”6、按PgDn到2000行，然后按TAB键到“WC”列，如图所示；7、按Ctrl+Shift+Alt点击右图最左上角的Office图标学习Excel之感想!学习Excel的感想树立信心，Excel是应用软件，是让别人用而非研究的，相信很简单易用！同时要虚心始终认为你只掌握了20%能不能学好Excel与年龄无关，与学历无关，与专业无关，与忙闲无关，只要多试多用都可以很好的掌握多看自带的帮助文件，大部分的书籍都是对其帮助文件的解释，按F1即可调阅在工作中学习，在使用中学习，当遇到麻烦和问题的时候相信Excel可以帮上你的忙，提高工作效率多交流多讨论，共同进步，你掌握了一个技巧，我掌握了一个技巧，通过交流每人都掌握了二个或更多的技巧Excel函数用法函数及公式概念介绍函数的综合应用举例常用函数表达式请点击请点击请点击自定义函数请点击什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以求和函数SUM为例，它的语法是SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量、逻辑值(TRUE或FALSE)、数组、错误值(如#N/A)或单元格引用(如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。如果函数作为参数形式出现则不需要。函数中的“引用”单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们把引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A$3:$E＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。F4键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想让谁不动就在谁前面加“$”即可。三维引用：上面所讲的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1!SAS1:SAS8,[Book2]Sheet2!SBS1:SBS9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。Excel函数用法举例Excel自定义函数EXCEL综合应用实例一三分钟