会计电算化公开课PPT

第2章系统管理与基础设置•设置会计科目1.增加会计科目2.修改会计科目3.删除会计科目4.设置会计科目辅助项目5.指定会计科目知识：掌握会计科目的设置方法。能力：能设置会计科目。情意：仔细、严谨的工作态度；良好的行为习惯。2.2基础设置设置会计科目是用户将在会计核算和会计管理中所需要的会计科目在总账系统中进行设置。设置会计科目是为了分门别类地反映企业经济业务核算资料；为登记账簿，编制财务会计报表奠定基础；便于提供详细或总括的核算信息；便于经营管理者作出经营决策，制定经营目标。2设置会计科目2.2基础设置•1.增加会计科目如果用户所使用的会计科目基本上与所选行业会计制度规定的一级会计科目一致，则可以在建立账套时选择预置会计科目。这样，在会计科目初始设置时只需对不同的会计科目进行修改，对缺少的会计科目进行增加处理即可。2设置会计科目2.2基础设置•1.增加会计科目例题：130账套的会计科目，如下表所示科目编码科目名称222101应交增值税22210101进项税额22210102销项税额660103工会经费660104折旧费660201工资660202工会经费660203折旧费2设置会计科目演示：2.2基础设置1.增加会计科目时，要遵循先建上级科目再建下级科目的原则。2.会计科目编码的长度及每级位数要符合编码规则。3.科目编码不能重复。4.科目已经使用后再增加明细科目时，系统自动将上级科目的数据结转到新增加的第一个明细科目上，以保证账账平衡。提示2设置会计科目2.2基础设置•2.修改会计科目如果要对已经设置完成的会计科目的名称、编码及辅助项目等内容进行修改，应在会计科目未使用之前在会计科目的修改功能中完成。2设置会计科目2.2基础设置•2.修改会计科目例题：将“1001库存现金”科目修改为有“日记账”核算要求，“1002银行存款”科目修改为有“日记账”、“银行账”核算要求的会计科目。2设置会计科目演示：2.2基础设置1.没有会计科目设置权的用户只能浏览会计科目，而不能进行修改。2.非末级会计科目不能再修改科目编码。3.已经使用过的末级会计科目不能再修改科目编码。4.已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零衙再修改。5.被封存的科目在制单时不可以使用。提示2设置会计科目2.2基础设置•3.删除会计科目如果某些会计科目目前暂时不需用或者不适合用户科目体系的特点，可以在未使用之前将其删除。2设置会计科目2.2基础设置•3.删除会计科目例题：将“2621独立账户负债”科目删除2设置会计科目演示：2.2基础设置提示1.删除科目后不能被自动恢复，但可通过增加功能来完成。2.非末级科目不能删除。3.已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零后再删除。4.被指定为现金银行科目的会计科目不能删除。如想删除，必须先取消指定。2设置会计科目2.2基础设置•4.设置会计科目辅助项目如果用户原来有许多往来单位，并且个人、部门、项目是通过设置明细科目来进行核算管理的，那么，在使用总账系统后，最好改用辅助核算进行管理。可以进行辅助核算的内容主要有：部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来及项目核算等。2设置会计科目2.2基础设置•4.设置会计科目辅助项目例题：1.增加辅助账类型为“部门核算”的会计科目。科目编码科目名称辅助核算660101工资部门核算660102办公费部门核算660105差旅费部门核算2设置会计科目演示：2.将“1122应收账款”修改为“客户往来”辅助核算的会计科目(没有受控系统)，“2202应付账款”修改为“供应商往来”辅助核算的会计科目(没有受控系统)，将“1221其他应收款”修改为“个人往来”辅助核算的会计科目。2.2基础设置1.辅助账类必须设在末级科目上，但为了查询或出账方便，可以将其上级和末级科目上同时设置辅助账类。2.由于不启用往来款系统，往来业务的核算在总账系统中进行，所以在设置供应商往来和客户往来款项的辅助核算项时，应不设置受控系统。如果默认了系统设置的受控系统，则往来科目应主要在往来款系统使用。提示2设置会计科目2.2基础设置•5.指定会计科目指定会计科目是指定出纳的专管科目。系统中只有指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现库存现金、银行存款管理的保密性，才能查看库存现金、银行存款日记账。2设置会计科目2.2基础设置•5.指定会计科目例题：指定“1001库存现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。2设置会计科目演示：返回：作业：•在桌面新建文件夹，命名为“账套数据”。将130账套数据备份在桌面“账套数据”文件夹中。