仓库管理系统分析报告完整版

1【摘要】根据企业仓库管理人员的工作需要，为了解决业务的不断发展，加强成本管理和收入管理，通过提高服务水平来提升企业形象,对仓库管理程序进行了详细的分析和策划，提出了利用计算机管理信息系统对仓库进行管理，而进行了仓库管理系统的开发。该系统能实现物品发放、物品入库、出库管理功能。该系统不仅出于方便操作人员的考虑，也是出于安全策略。在各个子系统中，用户管理只有相关管理人员被允许进行操作。各子系统可录入、查询、更改相应数据库信息，以及对其他子系统数据信息的调用查询。数据库起到了各方面数据以及查询各方面信息的重大作用。因而构建数据库以及如何合理有效的对数据库进行操作乃是本系统的核心工作。系统有良好的交互性，便于各部门操作人员使用本系统，以及容易掌握本系统的各项功能，使人乐于使用本系统。本系统的界面设计友好，各个功能设计合理并人性化。本软件开发的过程中采用VB6.0开发工具，采用成熟的软件研制技术。将业务处理从纯人工操作转换成人工与计算机共同处理提高了工作效率。关键词:管理信息系统仓库管理【Abstract】Thissystemisdevelopedtomeettheneedofthewarehousemanagement,tostrengthencostcontrolandtoimproveincomemanagement.Warehousemanagementprocessforadetailedanalysisandplanningbytheuseofcomputermanagementinformationsystemstomanagewarehouse,andthedevelopment2ofawarehousemanagementsystem.Ineverysub-system,onlytherelatedoperatorcanaccesstotheoperationofthissystem.Operatorscaninput,inquireandchangethedataofthedatabase,theycanalsoinquireaboutdatafromtheothersub-system.Thedatabaseofthissystemisofgreatimportantintheoperationofdatainquiry,sothemainconcernofthissystemistobuildupadatabaseandasmoothaccesstotheoperationofthissystem.Theinteractingfunctionofthissystemisverypowerful,operatorsofdifferentdepartmentwillfinditeasytolearnabouteachfunctionofthissystemsoastousethissystemefficiently.Thereisafriendlyinterfaceofthissystem,thedesignofeachfunctionisinpursuitofrationalityandhumanization.VB6.0isusedtodevelopthissystem,alongwithotherpopularly-usedsoftwaredevelopingtools.Asaresult,thewarehousemanagementwillbegreatlyimprovedbytheswitchofpurelymanualworktothejointoperationofmanualandcomputer.Keywords：ManagingInformationSystemWarehouseManagement3目录摘要及关键词……………………………………………………2AbstractandKeywords……………………………………3第一章概述………………………………………………41.1仓库管理………………………………………………61.2系统目标……………………………………………………71.3系统主要功能………………………………………………8第二章总体结构设计………………………………………………82．1系统总体功能图………………………………………………82.2系统非功能需求……………………………………………92.3系统主要事件表………………………………………………92.4实体关系表………………………………………………10第三章系统详细设计与实现3.1系统功能模块………………………………………………113.2系统进度表………………………………………………1343.3逻辑设计………………………………………………133.4详细设计………………………………………………173.4.1用户登陆………………………………………………193.4.2客户的实现代码……………………………………………223.4.3仓库信息管理………………………………………………273.4.4用户信息管理………………………………………………333.4.5用户密码修改………………………………………………353.4.6测试结果………………………………………………37第四章数据存储设计………………………………………………384.2数据存储描述………………………………………………384.1数据流描述表………………………………………………38第五章总结………………………………………………39参考资料………………………………………………41第一章概述仓库管理是上世纪中期发展起来的一门新兴学科。它最早产生于二战时期的美国，五十年代中期，仓库概念传人日本，并得到快速发展。时至今日，仓库管理已成为西方企业管理中不可或缺的一部分，5在许多国家得到了广泛的研究与应用。总的说来，仓库管理就是通过采购、仓储、综合、出库、配送等活动，解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种价格等方面的矛盾，以此衔接社会生产的各环节，从而确保生产的顺利进行。实现仓库管理现代化的根本途径是信息化、系统化。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。我企业单位从2000年2月创业以来，经过不断努力，现有职工50多人，其中，有计算机操作工作经验的员工占职工人数的30％左右。物品仓库一直是本企业单位仓管部门的主要任务，随着业务的不断发展，加强成本管理与收入管理、通过提高服务水平提升企业形象已成为本企业单位的迫切需要。因为该企业单位目前采用手工操作的运营过程，差错率较高，已不能适应物品对现代化管理的要求。企业单位的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业单位之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业单位的具体情况制定相应的方案。61.1仓库管理仓库管理分人员管理和物料管理：物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存品管理等。负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。提出仓库管理意见及物资采购计划，在批准后贯彻执行。严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货。负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混堆和乱堆，保持库区的整洁。负责将物料的存贮环境调节到最适条件，防止鼠害、虫咬等，负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制和按时上交相关的材料收支存报表，及时准确地登记材料明细分类帐簿。以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。7完成采购业务部及财务部长临时交办的其他任务。这个是基本的职责仓管主要是仓库明细帐登记清楚分类分品种登记摆放也分类分品种的摆放这样便于清理和领取每月底盘存一次制作每月的进销存报表确保仓库货物的安全、防火、防盗。1.2系统目标规范仓库管理，实现信息化管理仓库，方便仓库管理员管理仓库，以便于相关部门查看有关物料的库存及相关信息等，及时采购、销售等。通过有效控制库存，大大减少资金占用，提高资金周转速度，从而提高企业的经济效益。另外对相关数据进行统计分析，提取出重要的信息元素给企业的决策者，从而做出正确的决策。最终提高企业的核心竞争力。81.3系统主要功能仓库的主要功能如下：在仓库入库出库时，及时将相关信息计入数据库，并更新库存状态；通过将数据库存放到数据库，实现数据的共享，从而能实现仓库管理的各种信息查询、修改和维修；通过编码，将原材料及产品等分类，便于及时掌控相关物质的信息，并能及时钟爱的给提或者；在库存管理中加入提高储备和最低储备字段，对仓库的物资设备实现监控和报警，以便于采购；通过盘点，及时检查仓库中的物料，及时做好报废准备；定期统计，生成相关报表给决策者，作出正确的决策。第二章总体结构设计2.1系统总体功能图仓库信息系统的总体任务是实现仓库管理的信息化。通过资金流、物流、信息流来阐明仓库的经营过程，这就是仓库信息系统要描述的过程。对于系统管理员来说，他们所关心的是如何方便地保存原始信息，及时核对并统计分析出相关信息。经过简单分析，可以得出本系统主9要的任务由入库管理、退货管理、在库管理、出库管理四大模块组成。2.2系统非功能需求(1)可用性：提供友好的用户界面，给出的用户说明清晰明了、便于操作，能够按照说明一步步操作下去。并给与相关的在线操作。(2)可靠性：减少系统的失误率，保证长时间的稳定工作。及时进行数据备份，在发生故障时能够恢复系统较少损失。赋予不同用户相关权限，并对相关数据保密。(3)兼容性：提供相关的用户平台，便于在不同的硬件设施、不同的操作系统下运行。(4)安全性：采用一套防护体制，抵御来自内外部的风险，保证数据正确、完整、可靠。2.3系统主要事件表事件触发来源用况响应目的物料验收采购单采购部核对采购单物料验收财务部10合格单入库物料入库通知单财务部检查物料入库通知单安排入库仓库修改库存明细物料入库通知单、产品领料单、报废单采购部生产部检查改变数量修改库存明细仓库领库存产品产品领料单销售部核对产品领料单安排领库存产品销售部领原材料原材料领料单生产部核对原材料领料单安排领原材料生产部盘点盘点需要仓库盘点得到新的库存情况、报废单仓库统计统计需要财务部进行统计、并形成报表报表财务部填写退料单多余原材料生产部填写退料单退料单仓库填写退货单被退物品销售部填写退货单退货单仓库清点、核对退料单、退货单生产部、销售部清点、核对安排入库仓库2.4实体关系图11第三章系统详细设计与实现3.1系统功能模块1.仓库管理系统（WMS)功能设定模块自定义整个系统的管理规则，包括定义管理员及其操作口令的功能；2.仓库管理系统（WMS)的基本资料维护模块对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签，用户可以根据自己的需要定义序列号，每种型号的产品都有固定的编码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作；3.采购管理模块仓库管理系统（WMS)采购定单：当需要采购的时候，可以填写采购定单，此时并不影响库存；采购收货：当采购定单被批准，完成采购后到货的时候，首先给货物帖上条形码序列号标签，然后在采购收货单上扫描此条形码，保存之后，库存自动增加。仓库管理系统（WMS)其他入库：包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单；4.仓库管理模块仓库管理系统（WMS)产品入库：采购入库或者其他入库，自动生成入库单号，货品及12可选择方便快捷，可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。产品出库：销