Word文字处理--编辑Word文档

文字处理系统Word2003（一）计算机文化基础教程主讲：向洋1、启动W0rd2003“开始”菜单→程序→MicrosoftOffice→W0rd2003方法：一、Word启动和退出（图标）2、启动W0rd2003“文件”菜单→退出也可使用关闭窗口的其它方法P86初识Word2003标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏水平标尺垂直滚动条垂直标尺水平滚动条文本区状态栏选定栏是一个隐含栏当鼠标移到该处时,鼠标指针转变为指向右方二、窗口介绍1、窗口组成2、工具栏介绍1）常用工具栏2）格式工具栏1、新建空白文档三、文档基本操作“文件”菜单→新建→选择“空白文档”P88方法一：启动Word2003将自动建立一个名为“文档1”的空白文档方法二：方法三：使用“常用工具栏”中的“新建”按钮方法四：Ctrl+N2、打开文档方法：1）在“我的电脑”中，双击某个WORD文档的图标2）WORD窗口中，“文件”菜单→打开3）WORD窗口中，“常用工具栏”上单击“打开”按钮4）WORD窗口中，打开最近使用过的文档即“文件”下拉菜单底部列出的4个文件P893、保存文档1）保存新建文档“文件”菜单→保存工具栏上“保存”按钮2）保存已存在的文档“文件”菜单→另存为…注：新建的文档保存时，需要输入文件名和选择文件存放的位置。P903）自动保存文档“工具”菜单→选项→保存选项卡Word文档的扩展名为：.DOC方法一：方法二：4、关闭“文件”菜单→关闭菜单栏右上角的关闭按钮1、关闭文档窗口2、关闭Word应用程序窗口“文件”菜单→退出标题栏右上角的关闭按钮P91四、视图模式1）普通视图是Word2003的默认视图，用户可进行文字输入、编辑及格式编排。但用户看不到图形、分栏、页眉、页脚、页码、边距P912）页面视图显示整个页面的分布状和整个文档在每一页上的位置4）大纲视图可创建或修改文档的大纲，组织文档结构5）阅读版式视图用于在计算机屏幕上阅读文档3）Web版式视图是以Web浏览器浏览网页的形式来显示。可设置文档背景、声音、视频剪辑、文字和图形一、录入文档1）标题的输入2）正文的输入从文档第一行光标所在位置开始在文档中由光标所在的位置从左到右输入内容。当光标到达右页边距时，不要按回车键，WORD根据设置的纸张大小自动使文字换行。P941、文字输入WORD中，只有开始一个新段落，才按回车键。编辑Word文档2、符号的输入“插入”菜单→符号“插入”菜单→特殊符号3、录入日期和时间“插入”菜单→日期和时间1、选择文本选择任意数量的文本（拖动鼠标）选择词组（双击左键）在选定栏选择文本选择一个区域（单击→Shift→单击）选择一句（Ctrl+单击）选择一段（单击三次左键）选择一个矩形区域（ALT+拖动鼠标)P95二、编辑文档2、删除文本1）删除插入点左、右边的文本2）删除选定的文本退格键和Delete•按退格键（Backspace)，删除插入点左边的字符•按Delete键，删除插入点右边的字符P973、移动文本将文本从源位置移动到目标位置。方法：1）用鼠标拖动移动文本：用鼠标直接拖动2）通过剪贴板移动文本（1）使用“编辑”菜单下的剪切与粘贴选项（2）使用常用“工具栏”中的按钮（和）（3）使用Ctrl+X（剪切）与Ctrl+V（粘贴）4、复制文本在源文本位置和目标位置都出现同一文本方法：（1）使用“编辑”菜单中的复制与粘贴选项（2）使用常用工具栏中的按钮（与）（3）使用Ctrl+C（复制）与Ctrl+V（粘贴）1）使用鼠标拖动：用Ctrl+鼠标拖动2）通过剪贴板复制文本2）插入与改写状态的转换切换“插入”或“改写”状态的两种方法：（1）键盘上按“Insert”键，（2）用鼠标双击状态栏上的插入/改写按钮（1）插入文本，字符在插入点处写入，其后的字符顺序后移。（2）改写文本，输入的字符将替换鼠标指针所到处的字符。1）文本的插入与改写5、修改文本P98三、撤消和恢复操作撤消操作：恢复刚被删除的文本，使被删除的文本重新出现恢重操作：重复执行刚才的删除操作注：如果删除的文本被保存并退出，再重新打开该文本就无法再使用撤消和重复操作了P98四、查找和替换一篇长文档中，要找到某一相同内容，使用查找功能。“编辑”菜单→查找“编辑”菜单→替换•如果需进行修改就使用替换功能。P99