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P11金蝶K/3BOS万能报表工具包培训演讲人:陈汉华金蝶软件(中国)有限公司版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P2目的了解金蝶K/3BOS万能报表工具包的架构、实现方式和应用场景。了解K/3BOS万能报表工具包主要功能如何使用学习如何运用K/3BOS万能报表工具包设计个性化报表、特殊报表版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P3提纲K/3BOS万能报表工具包IDE介绍报表格式设计报表打印选项报表权限控制公式分类及应用数据查询功能图表设置开发示例交流讨论版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P4IDE介绍K/3BOS万能报表工具包简介K/3BOS万能报表工具包主要功能软件界面概貌菜单项介绍工具栏介绍版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P5K/3BOS万能报表工具包简介该工具包是一个以Excel为基准通过集成K/3系统的特性来构建的,操作与Excel相似,集方便、快捷、K/3集成于一身的特点,方便客户使用该工具包,创建自已的个性化报表。本报表工具功能强大,具有与K/3一体化的数据、权限管理。并支持VBA开发。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P6K/3BOS万能报表工具包主要功能K/3一些用户由于自身特定的行业特性和经营管理要求,往往需要制作个性化的特殊报表工作。为了客户能基于K/3系统进行有效的报表开发,K/3系统提供了一个自定义菜单+多表页+自定义SQL报表+VBA的开发环境供二次开发人员来解决这些问题。您可以利用K/3BOS万能报表工具包以及数据字典来完成K/3系统的报表制作、数据交换及与第三方集成的开发。K/3BOS万能报表工具包含以下主要功能:A、多表页电子表格操作B、图表分析C、数据查询D、K/3BOS万能报表工具包的权限控制E、VBA编辑器K/3BOS万能报表工具包环境要求:操作系统:中英文Windows2000Server、Windows2000AdvanceServer、WindowsXP、中文WindowNTserver4.0、WindowNTworkstation4.0、Window98。运行K/3BOS万能报表工具包需要先安装金蝶K/3BOS系统客户端。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P7软件界面介绍工具及菜单自定义工作区表页管理状态栏版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P8菜单项介绍文件菜单编辑菜单插入菜单工具菜单数据菜单其它菜单版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P9工具栏说明常用工具栏格式工具栏公式工具条保护工具栏自定义功能格式工具栏:集成了大多数单元格相关的格式设计功能,帮助用户更快捷的设计报表单元格式。保护工具栏:设计区域保护或撤消区域保护,设计工作表和工作簿保护功能等公式工具条:帮助用户快速预览和定义当前单元格的公式设计常用工具栏:比较常用的工具,帮助我们快速的应用某项功能,如:新建、打开、保存、打印、预览、复制、剪切、粘贴、格式化、撤消、重做、插入超链接、图表、公式、排序以及调出帮助文档等。自定义功能:可以根据各个用户的使用习惯,自定义工具栏布局和功能,该部分定义与常用软件的设计相同版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P10提纲K/3BOS万能报表工具包IDE介绍报表格式设计报表打印选项报表权限控制公式分类及应用数据查询功能图表设置开发示例交流讨论版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P11格式设计单元格格式行格式列格式工作表设计自动套用格式版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P12格式设计之:单元格格式数字格式对齐方式字体设置边框格式颜色设置保护选项设置当前选中单元格数据的格式,如文本格式,数值格式,日期格式等。数值格式还支持千分位,小数位位数等设置。日期格式则提供一些常见的日期格式以供选择。设置当前选中单元格内容的对齐格式,如水平对齐(靠左\靠右\居中)、垂直对齐(居中\靠上\靠下)、单元格是否自动换行和是否合并单元格等。设置当前选中单元格的字本格式,如字体、字型、字号(大小)、以及颜色设置当前选中单元格边框线条的格式。如上、下、左、右是否具有边框,各边框的线条类型、粗细、颜色等。设置当前选中单元格的背景色,可以通过标准色块填充,也可以通过自定义色来填充。设置当前选中单元格的保护模式,可以设置为是否锁定(不允许编辑),是否隐藏(不在界面上显示其内容).版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P13格式设计之:行格式通过[格式]菜单的[行]子菜单设置行高行隐藏取消行隐藏行高:行高的单位为象素,系统默认的行高为14.17该选项设置的为当前选中行的行高行隐藏:将当前选择的行设置为隐藏,即不显示取消隐藏:将已经设置为隐藏的行,设置为显示。注:使用该功能前需要先选中整个工作表,且该功能执行后,将对所有隐藏行有效版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P14格式设计之:列格式通过[格式]菜单的[列]子菜单设置列宽列隐藏取消列隐藏列宽:列宽的单位为象素,系统默认的行高为9.00该选项设置的为当前选中行的行高列隐藏:将当前选择的列设置为隐藏,设置为隐藏的列在设计器中不再显示。取消隐藏:将已经设置为隐藏的列,设置为显示。注:使用该功能前需要先选中整个工作表,且该功能执行后,将对所有隐藏的列设置为显示版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P15格式设计之:工作表格式通过[格式]菜单的[工作表]子菜单设置工作表大小工作表重命名工作表隐藏工作表取消隐藏隐藏:将当前工作表设置为隐藏工作表大小:设置当前工作表的最大行及最大列数。工作表重命名:设置当前工作表的名称取消隐藏:将已隐藏的工作表显示出来版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P16格式设计之:自动套用格式通过[格式]菜单的[自动套用格式]子菜单设置在这里定义了14种常见的报表格式,可以依据实际需求进行应用。通过自动套用预定义的格式,然后进行少量更改,从而达到快速定义报表样式的目的版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P17提纲K/3BOS万能报表工具包IDE介绍报表格式设计报表打印选项报表权限控制公式分类及应用示例数据查询功能图表设置开发示例交流讨论版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P18页边距选项卡是用来设置打印时纸张的上下左右边距,用来定义打印区域。页眉页脚选项卡:主要设置页眉页脚的打印内容,其中定义了一些常用的页眉页脚设置,如在页眉或页脚打印页码或报表名称等工作表选项卡:主要设置当前打印区域、以及标题行标题列的数目,错误单元格打印值设置等打印选项:页面设置页面页边距页眉页脚工作表页面选项卡主要设置打印时的方向、纸张大小、打印比例、是否打印网格线、页码起始编号。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P19打印选项:打印预览使用预览功能来判断报表样式、格式、数据的正确性都是非常方便的,且可以在这里进行打印设置或者打印。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P20提纲K/3BOS万能报表工具包IDE介绍报表格式设计报表打印选项报表权限控制公式分类及应用数据查询功能图表设置开发示例交流讨论版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P21报表权限设置打开报表权限管理界面权限分为拒绝、读取、修改、完全控制四种拒绝:不能访问该报表。读取:只允许浏览报表修改:可以更改该报表的内容,同时也具有读取权限完全控制:除具的读取和修改权限外,还具备报表进行删除权限版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P22设置报表权限打开报表权限管理界面第一步:在系统用户下拉列表中选择用户。第二步:按报表分类找到需要设置权限的报表。第三步:对相应报表设置权限第四步:应用新设置的权限1、对于一个新建的报表,所有用户都具有读取权限。2、任何情况下,Administrator用户对所有报表都具有完全控制的权限。3、报表建立者本身也同样具有完全控制权。第五步:使用相同的步骤对其它用户及报表设置权限版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P23提纲K/3BOS万能报表工具包IDE介绍报表格式设计报表打印选项报表权限控制公式分类及应用示例数据查询功能图表设置开发示例交流讨论版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P24公式浏览打开函数(公式)列表窗口函数分类列表所选函数的说明本类别的函数列表版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P25两个特殊类常用函数类别全部函数类别1、常用函数类别:是用来存放我们经常使用的函数的,列表内部取决于您最近使用的函数2、全部函数类别:列出了系统中所有的函数以供选择,适合于只知道函数名称,但不清楚其类别的查找方式,也可以在对函数比较了解的情况下,快捷定位到所需函数版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P26函数配置界面在函数列表中选择一个函数并确定后,将出现该函数参数配置界面在函数参数配置中,支持F7查询方式设计参数。F7查询式,包括列表、复杂度比较高的复合配置界面等,对于没有F7功能的参数,如果按下了F7键则全弹出提示信息在表格中,支持使用拖放的方式,设置相同的函数,当然也支持复制粘贴方式快速定义报表取数公式。公式错误检查功能,使得用户定义报表函数更为方便、快捷并确保其正确性。与Excel一致的操作方式方法,使用用户更易于接受。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P27提纲K/3BOS万能报表工具包IDE介绍报表格式设计报表打印选项报表权限控制公式分类及应用示例数据查询功能图表功能开发示例交流讨论版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P28数据查询调用数据查询功能快捷工具栏1、在快捷工具栏里我们可以新建、重命名、编辑、删除、引入和偿还出查询方案。2、定义新的数据源,在数据源描述进行了更改了之后,可能不会进行数据描述的刷新,此时也可以利用数据描述功能对数据源进行刷新,以保证本地的数据描述与K/3系统数据描述的一致性查询方案列表版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P29第1步:新建查询方案打开新建查询向导点击工具栏[新建]按钮,打开新建查询方案窗口,输入查询方案编码及名称后确定。1、查询方案编号是系统唯一的,不可重复使用。2、名称可以重复使用,但建议最好不要使用重新的名称,以示区分。版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P30第2步:数据源新建或选择数据源此处列出所有已经设置好的数据源,在这里,你也可以定义你新的数据源或修改已有的数据源。数据源是当前查询所使用的数据来源,每一个查询方案都必须有一个数据来源。同一数据源,可以被不同的查询方案使用。每一个数据源,都对应一个账套版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P31第3步:设置取数SQL取数SQL向导表:选择数据表,可以选择一个或多个,只少需要选择一个表关联:当选择了多个1个表时,可以设置其表或视图间的关联关系。字段:从选择的表的字段中选择需要显示的字段分组:按指定列对选择的数据进行分组。查询:根据选择的表、表之间的关联关系系、字段以及分组依据,构建的SQL数据查询时,可以定义一些参数,用来过滤选取的数据。在查询页签选中自定义SQL,增加Where字句(依据SQL语法)如:Where表名.字段名=[^Name^,^DataType^,^DefValue^]版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司P32第4步:执行查询设置分组和计算设置过虑条件设置排序规则设置参数设置显示分组及计算:设置该次查询的分组方式以及参与统计的列。统计又分为按组和按字段两种。条件设置:条件设置页,用来依据数据来源表的各个字段,设置其它过滤条件排序:设置查询结果按照哪些字段哪些方式来排序,可以设置多个字段组合的排序方式。参数:设置在SQL构建时设置的参数的取值。显示:设置某列是否显示,显示时的列
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