档案管理工作流程图

内部文件学院网站下载、A4纸打印并填写《哈尔滨华德学院档案利用审批单》档案归档工作档案阅文工作主办部门处理后移交档案室持有效证件到行政楼阅文室501室办理外来文件排架保管确保档案安全通知学院各部门上交档案交接材料档案管理工作一般性档案档案室负责人签字相关职能部门负责人签字收集各分院、处（部）档案档案利用工作档案室按立卷原则检查、整理、分类、立卷编制全引目录、分类目录、专题目录、主题目录、和检索工具经签报，主管领导审批，经主办部门处理后移交档案室专门性档案重要性档案档案管理员仔细检查审批单并根据相关内容给予档案材料并做好监督工作相关职能部门负责人签字校办负责人签字限指定直接需要的部门主管领导签字主管院长审批意见利用人利用档案完毕后归还档案室，由管理员认着核对无误后方可离开档案管理员将核对无误的档案归档档案室审核档案交接档案的鉴定交接完毕上报情况经档案室负责签字同意后方可借阅利用人到学院网站自行下载填写《哈尔滨华德学院档案利用审批单》经相关职能部门同意和校办负责人签字同意后方可借阅经限定部门领导同意和主管院长审批通过方可借阅在审批单备注一栏标明阅文方式专门性档案重要性档案一般性档案