特殊药品监控信息网络项目(1)

药械远程服务系统客户端阿克苏药械远程服务系统培训主要内容客户端软件安装电脑配置要求客户端程序安装与药监局对接软件注册许可证注册软件功能介绍基本系统设置进销存管理GSP管理辅助功能客户端软件安装客户端软件安装电脑配置的基本要求硬件要求内存在256M以上显示器支持1024*768（像素）分辨率软件要求windows2000操作系统:安装WindowsInstaller、Dotnetfx2.0、Langpack语言包windowsXP操作系统:安装Dotnetfx2.0、Langpack语言包vista操作系统:不需要安装系统组件安装网址及步骤运行药械远程服务系统DrugmanageSystem.msi安装程序，按“下一步”，按“下一步”，如下图：建议选择“任何人”使在一台计算机上装有多套系统时所有用户都可见此程序。安装首次安装工作完成首次安装工作完成与药监局对接在电脑桌面上双击药械远程服务系统如图一，会弹出软件注册的窗口如图二，输入药监部门分配的“企业编码”和“唯一标识”点击“注册”就可以实现与药监局联网，如图三图一图二图三许可证注册系统会根据生成的序列号，自动注册基本系统设置（使用软件前必须做的前期工作）主要有以下几大功能：操作员设置职员设置客户设置药品类别设置药品设置药品拆零药品库存初始化基本系统设置操作员设置新增操作员：鼠标点击“系统设置”菜单==操作员==新增==填写相应的内容==点击“保存”，如图一操作员权限设置：不同岗位人员有不同的操作软件的权限。例如药师：首先新增操作员（药师姓名）==选中药师==操作权限==药师主要负责药品养护、验收、温湿度记录表等，“显示”与“可用”中打勾表示该菜单授权，企业负责人可根据企业内部管理需要来设定权限，如图二图一图二一、操作员设置新增职员：鼠标点击“系统设置”菜单==职员==新增==填写相应的内容==点击“保存”，如图一图一二、职员设置三、客户设置系统默认常用客户分类：供货和销售两类新增客户：鼠标点击“系统设置”菜单==客户==新增==填写相对应的内容==保存注：不要将客户添加到客户分类中（首营客户中首营打勾进行保存，生成首营企业审批表，填写相应的内容进行保存，在GSP管理中自动生成首营企业审批表）如图一，如图二图一图二四、药品类别系统默认常用药品分别，各经营企业可根据经营需要建立药品类别A.新增药品类别：鼠标点击“系统设置”菜单==药品类别==新增同级或新增下级==填写相应的内容==保存B.新增同级：例如把药品类别分为西药、中成药、中药饮片、非药品等，如图一C.新增下级：例如在西药里细分为针剂、片剂等，如图二图一图二五、（1）药品设置为减轻企业新增药品的输入工作量，系统内置国家药品标准库，用户可从标准库中直接下载到本机使用鼠标点击“系统设置”菜单==药品==导入药品==输入药品的批准文号的数字即可==单击小方框四个点==选中所需药品并在该药品前打勾==单击小方框四个点选择药品分类==单击下载全部最后点放弃，即可完成！五、（2）药品设置注：如果不是利用导入药品或标准库导入不到的药品，需要自已增加药品，则批准文号一定要规范完整填写。新增药品：鼠标点击“系统设置”菜单==药品==新增（输入药品名称、规格、产地、批准文号、单位）==非处方药品（勾起来表示这个药品是非处方药品）、器械、进口、特殊、中药饮片进行选择==保存注：（增加药品时通用名、规格、产地、批准文号、单位必须填写）系统设置==药品==编辑==允许拆零前打勾填写拆零单位、拆零倍数==保存例如：对规格100片，单位是瓶，江苏方强制药厂生产的去痛片进行药品拆零系统设置==药品==查找药品==药品编码（打去痛片的五笔或拼音编码）==选中去痛片（瓶）==确认==编辑==允许拆零填写拆零单位（片）、倍数（100）==保存六、药品拆零七、药品库存初始化（首先要盘点，这是把手工记录转为电脑记帐的一个重要环节）系统设置==药品库存初始化==新增==输入通用名（输入药品的五笔或拼音编码）按回车健==输入药品批号、有效期、生产日期、库存数量、进价、零售价==保存注：有效期的格式：年份—月份（2009-01）进销存管理主要分为：进货单进货退货单进货药品质检验收销售单销售退货单药品动态库存进销存管理进货==进货单==新增==供货商小方框四个点（进行选择）==业务员小方框四个点（进行选择）==仓库小黑三角（点进行选择）==药品名称（输入药品五笔或拼音编码）按回车健==输入批号、有效期、数量、进价、零售价==付款金额==保存注：（当出现找不到需要的药品时可以按快捷键F2调出下载新药品的窗口供你进一步的操作！）进货单保存以后自动生成药品购进记录进货==药品进货分析==查询条件==确认（客户进货分析操作是一样）一、进货单进货退货单==新增==供货商小方框四个点（进行选择）==业务员小方框四个点（进行选择）==仓库==摘要（可填可不填）==药品名称（输入药品五笔或拼音编码）按回车健==输入有效期、批号、数量、进价、退货价==金额==保存二、进货退货单验收时请注意：一定要以质量负责人身份登陆软件进行药品质量验收进货==进货药品质检验收==全选==药品验收确定★药品验收后自动生成国产药品验收记录和进口药品验收记录三、进货药品质检验收销售==销售单==新增==客户（点小方框四个点进行选择）==业务员（点小方框四个点进行选择）==药品名称（输入五笔或拼音编码）按回车健==数量、零售价==收款金额==保存处方药销售：点击销售单右上角“处方信息”==输入处方相关信息==确认销售拆零药品，需在拆零中打勾==“单位”会自动转换为拆零单位==“零售价”也会自动倒除，首先保证该药品已设置为拆零药品四、销售单销售退货单==新增==供货商（点小方框四个点进行选择）==业务员（点小方框四个点进行选择）==仓库==摘要（可填可不填）==药品名称（输入药品五笔或拼音编码）按回车健==输入有效期、批号、数量、进价、退货价==金额==保存五、销售退货单仓库管理==药品动态库存==查看药品批号、有效期、库存数量、进格以及库存总金额六、药品动态库存GSP管理主要讲两大版块：药品温湿度记录表药品养护记录GSP管理GSP管理==药品温湿度记录表==选择月份==确认==进行填写相应的内容注：（温湿度记录表，天气情况与采取措施按“空格健”，健盘上最长的健）一、温湿度记录表药品养护记录(分一般养成护和重点养护两种)一般养护：GSP管理-1==药品养护记录==新建==选择养护的药品类别（点进行选择西药、中成药、中药饮片等）==点击选择==时间限制（根据企业的需求进行选择）==填写养护名称==确认==封存二、（一般养护）药品养护记录重点养护：GSP管理-1==药品养护记录==新建==选择药品==增加==输入要重点养护药品的编码==确认==时间限制（根据企业的需求进行选择）==填写养护名称==确认==封存）（重点养护的药品可以存为模板，下次养护时直接选择模板即可）二、（重点养护）药品养护记录辅助功能有以下几大版块：通讯平台重建数据库更改密码辅助功能下载通知及附件在即时消息窗口中可下载主管部门的最新公告、通知。操作：通讯平台==下载通知及附件==上传通知==下载==阅读一、通讯平台重建数据库的作用是：当系统中毒或某种原因导致硬盘损坏时，可以通过“重建数据库”功能将基础数据从服务器反向取回，继续做账二、重建数据库工具==更改密码==旧密码（输入旧密码没有旧密码则不填）==按回车健（Enter）==新密码（输入要设置的密码）==按回车健（Enter）==复核密码（再次输入密码）==确认三、更改密码会员功能会员功能在软件里面有专门功能菜单项“会员管理”会员会员：主要用于会员卡办理时的会员信息登记操作：打开会员管理选择“会员”，点击新增在出来信息框里输入对应的会员信息！会员积分：会员凭卡消费每次都会有积分累积，一元一分，系统自动累计，总积分可以在“会员管理”——》“会员”里面查看商品：如果药店实行积分兑换商品可以在“会员管理”——》“商品”来操作，这里所兑换的商品都是商家特列出的一些商品操作：打开会员管理选择“商品”，点击新增在出来信息框里输入对应的商品信息！会员卡充值：会员办理好之后，如果有客户要预存金额的话，同样的打开会员管理选择“会员卡充值”，直接点击新增，在出现的信息框里输入“会员卡号”敲回车就会出现对应的会员姓名，然后在实存金额和赠送金额里面输入对应的金额保存即可初始会员积分初始会员积分：对于用我们系统之前已有积分的会员可同样打开“会员管理”选择“初始会员积分”，这时会出现已经办理了的会员，选择有初始积分的会员点击“编辑”就会出现“编辑会员初始数据”在“初始积分”里面输入相应的分数后保存即可，大家可以看到在菜单上面还有一个“计算会员等级”功能，点击“计算会员等级”后软件会根据我们设定的会员等级分值自动计算出该会员的会员等级，会员等级设定和设定会员等级的目的在下面将提到会员兑换商品会员兑换商品：指的是会员平时消费累积的积分来兑换药店特列的一些商品操作：会员管理---会员兑商品---刷卡---输入会员卡号---按回车健---新增---输入要兑换的商品和相应的内容点保存会员卡明细帐会员卡明细帐：主要用于查询会员的预存金额、卡支付金额与卡余额会员销售分析会员销售分析：可以查到会员消费金额通过卡预存支付的金额会员购药明细会员购药明细：可以查到会员购药的具体信息会员兑换商品明细会员兑换商品明细：查询会员兑换商品的一些信息会员卡支付明细会员卡支付明细：用于会员卡预充值支付查询会员等级设置会员等级设置：这里的数值就是会员消费所累积的积分，药店管理人员可以根据实际情况自行调整已划分会员等级，软件可以划分5个会员等级会员等级设定的目的：是为了实行相应的会员价，这里就介绍会员价如何设定答：在系统设置---药品里进行设置，药店管理人员对可以进行会员价销售的药品进行编辑，例如下图的“苄达赖氨酸滴眼液”，如果实行会员价销售的话，那么这里的配送价1就是一级会员能享受的会员价，配送价2就是二级会员能享受的会员价，配送价3就是三级会员能享受的会员价，配送价4就是四级会员能享受的会员价，配送价5就是五级以上的会员能享受的终结会员价。在这里设定好会员价，如果客户用会员卡购物那软件就会根据客户所使用的会员卡的分值等级自动读取这里所设定好的会员价！会员价执行会员价执行上面提到销售的时候要执行会员价后才能进程会员价销售，那么执行会员价在那设置呢？答：在工具——》选项——》扩展参数2，下图可以看到除了“会员价”外还有“卡支付”和“兑换商品”，这些是给药店自行选择的！如果药店给客户提供卡预存金额以供消费的话，那这里的卡支付就要打勾，如果有积分兑换商品的话这里“兑换商品”也要勾上会员价销售工具—选项—基本参数—显示收款打勾销售跟以前软件操作一样，只是到付费的时候有所不同⊕普通客户收银界面跟以往一样，直接收费职员销售提成针对一些药店要对职员销售的一些药品进行提成，而提成的方式由两种一种是按比例提成或者按金额提成，软件做了以下设置，首先提成方式设定，在软件的工具——》选项——》扩张参数2里面设好后到系统设置---药品---编辑，在药品目录里设置相关的参数，如果参数为0则表示这个药品不参与提成职员销售提成如何查看职员销售提成呢？答：销售---销售分析---职员销售提成，就可以看到某些职员的提成是多少，也可以看到某一段时间内某些职员销售的提成和职员销售的明细谢谢大家谢谢大家