PowerPoint2000培训1教程

PowerPoint2000的使用0102030405060708090第一季度第三季度东部西部北部制作多媒体演示文稿PowerPoint2000简介演示文稿的制作与播放演示文稿的的编辑演示文稿的修饰制作多媒体演示文稿设置演示文稿的播放效果一、PowerPoint2000简介1.Powerpoint2000是办公自动化软件Office2000的一个组件，是一个功能很强的演示文稿制作工具。专门用来编制演示文稿，是一种强有力的表达观点、演示成果以及传送信息的软件，它与计算机和投影机配合使用，将达到理想的演示效果。3.启动：•“开始”“程序”“powerpoint2000”•双击桌面上的快捷方式•通过“新建office文档”打开4.退出：•选择“文件”菜单中的“退出”•单击窗口右上角的关闭按钮2.支持环境：中文windows98、2000、NT。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。一个演示文稿就是一个文件（以文件形式存放的幻灯片为演示文稿）。演示文稿的概念认识PowerPoint视觉形象页幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是一张35mm幻灯片幻灯片的概念认识PowerPoint对象(Object)“对象”是制作幻灯片的“原材料”可以是文字、图形、表格、图表、声音、影像等认识PowerPoint状态栏滚动条PowerPoint工作环境认识PowerPoint幻灯片编辑区视图栏标尺标题栏菜单栏工具栏大纲观看幻灯片的几种视图---视图切换1.普通视图:2.大纲视图3.幻灯片视图4.幻灯片浏览5.幻灯片放映视图6.备注视图：需在视图菜单中打开普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。备注页窗格幻灯片窗格大纲窗格返回二、基本操作新建演示文稿：三种途径保存演示文稿关闭演示文稿打开演示文稿1.新建演示文稿若是首次进入PowerPoint2000，则会出现如下对话框用户可以选择内容提示向导设计模板空演示文稿三种方式新建演示文稿近期使用过的演示文稿制作演示文稿PowerPoint根据建议内容和设计创建演示文稿(内容提示向导）根据设计模板创建演示文稿（设计模板）从头创建演示文稿（空演示文稿）制作演示文稿新建演示文稿之一（根据建议内容和设计创建演示文稿）——内容提示向导所谓向导，就是系统以一个接一个要求用户输入相关选项的询问对话框，帮助用户快速完成所要做的工作。内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示范，如公司会议、活动计划等。操作步骤：“文件”“新建”“常用”“内容提示向导”。按照向导提供的四个步骤，填入相应的内容。不同的文稿类型有不同的内容。新建演示文稿之二（根据设计模板创建演示文稿）——模板在创建演示文稿时，如果对文稿没有特殊的构想，最好使用模板，它能使您能集中精力创建文稿的内容，而不用操心文稿的整体风格。内容模板和设计模板操作步骤：“文件”“新建”“设计模板”。新建演示文稿之三（从头创建演示文稿）——空演示文稿若用户对建立文稿的结构和内容已经比较了解，则可以从空白演示文稿开始设计，他的灵活性最大。操作步骤：“文件”“新建”“常用”“空演示文稿”。典型幻灯片的制作标题幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片制作演示文稿自动布局格式自动布局格式(也称为幻灯片版式)是幻灯片中各对象间的搭配布局幻灯片版式剪贴画对象占位符文本对象占位符标题对象占位符制作演示文稿新幻灯片添加移动在幻灯片浏览视图、大纲视图进行移动删除“编辑”菜单/“删除幻灯片”命令2.添加、移动和删除幻灯片制作演示文稿3.保存演示文稿操作步骤：“文件”“保存”。“文件”“另存为”（换名保存、换位置保存）4.关闭演示文稿操作步骤：“文件”“关闭”。5.打开演示文稿操作步骤：“文件”“打开”。6.播放演示文稿“幻灯片放映”选择“观看放映”（将整屏显示演示文稿从第一张开始播放）“视图”菜单中选择“幻灯片放映”（当前幻灯片开始播放）直接点击“视图工具栏”上的“幻灯片放映”（当前幻灯片开始播放）返回三、文本编辑基本编辑插入文本框在大纲视图中编辑文本格式化幻灯片标题项目符号正文文本框PowerPoint中的文本主要有三种格式：标题正文项目文本框幻灯片视图下的文本编辑(最主要的演示文稿编辑模式）制作演示文稿2.插入文本框操作步骤：“插入”“文本框”按住鼠标左键向右下角拉。3.在大纲视图中编辑文本一般编辑同Word2000，但要注意以下几个按钮的用法：升级、降级上移、下移展开、折叠项目符号查看整个演示文稿的主要构想利用大纲视图创建演示文稿编辑文字内容调整文本位置前后左右层次移动幻灯片幻灯片编号缩进的正文文字操作大纲的按钮制作演示文稿4.格式化幻灯片一般指对字体、字号、字型、行距、段落缩进与对齐的设置。返回设计外观统一的演示文稿•应用设计模板设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。•编辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。•修改配色方案配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。•使用幻灯片版式修改演示文稿应用设计模板应用设计模板的方法：使用模板创建新演示文稿；使用“格式”/“应用设计模板”菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿。修改演示文稿设置幻灯片背景为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。隐藏背景图形的幻灯片使用“格式”菜单中的“背景”命令修改演示文稿修改配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。每个设计模板均带有一套配色方案。使用“格式”/“幻灯片配色方案”菜单命令，查看和修改配色方案。修改演示文稿编辑幻灯片母版母版：一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。文本占位符标题占位符图片将出现在所有幻灯片上页脚占位符修改演示文稿四.插入图片插入剪贴画“插入”“图片”“剪贴画”插入图片“插入”“图片”“来自文件”插入艺术字修改图片、图形等自选图形的加工自选图形(U)CtrlShift计算机文化基础教材教材视频点播网站CAI课件电子讲稿电子讲稿学学资资习习料料自选图形的绘制、更改及修饰自选图形中的文字加入图形对象分布对齐效果图形对象的组合与取消组合制作演示文稿图像控制对比度按钮裁剪亮度按钮图片重新着色设置透明色重设图片图片边框线插入图片的再加工制作演示文稿插入公式abbaa33232412MicrosoftEquation3.0制作演示文稿“插入”“对象”“公式编辑器”图表的创建图表：数值数据的图形化图例数据序列刻度线值轴（Y）类型轴(X)数据标记制作演示文稿“插入”“图表”创建组织结构图添加新成员选定参考对象选择两者同事关系单击参考对象制作演示文稿返回多媒体幻灯片的制作加入动画效果文字的动画图表的动画在幻灯片中加入声音与音乐在幻灯片中加入视频信息多媒体幻灯片的制作动画显示文本和图片设置对象的动画属性设置对象启动动画的方式单击鼠标在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态多媒体幻灯片的制作录制插入声音文件CD乐曲旁白单击声音图标幻灯片切换时自动播放动画时自动播放加入声音素材声音素材的来源声音效果的播放多媒体幻灯片的制作Diki来自韩国的电脑歌星出生地：日本加入视频素材多媒体幻灯片的制作创建动作按钮启动交互式动作单击某个对象鼠标移过某个对象创建超链接和交互式动作设置超链接的对象（文本、图形、表格等）超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址）创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿制作交互式的演示文稿幻灯片上的任何对象都可设置为交互式的，使得单击它们就可引发某件事件。创建交互式演示文稿文档声音影片上一张前进和后退开始和结束帮助信息第一张自定义使用“幻灯片放映”/“动作按钮”菜单命令使用预设动作按钮创建交互式演示文稿首页上一张下一张结束超链接信息组织方式跳转到另一张幻灯片跳转到另一个演示文稿跳转到某个站点设计交互按钮创建交互式演示文稿五.幻灯片放映自定义动画及动作按钮“幻灯片放映”“自定义动画”。设置幻灯片切换方式“幻灯片放映”“幻灯片切换”。动作设置：设置超链接“幻灯片放映”“动作设置”。幻灯片播放“幻灯片放映”“观看放映”。返回幻灯片播放与输出播放演示文稿设置幻灯片放映方式设置幻灯片切换方式控制播放过程自定义放映方式打印演示文稿演示文稿播放与输出设置幻灯片放映方式使用“幻灯片放映”/“设置放映方式”菜单命令演示文稿播放与输出设置幻灯片切换效果切换效果切换速度切换方式12标题内容•具体内容1•具体内容2•具体内容3•具体内容434使用“幻灯片放映”/“幻灯片切换”菜单命令演示文稿播放与输出控制播放过程快速放映幻灯片使用播放器放映幻灯片在幻灯片放映时隐藏幻灯片在放映过程中的幻灯片上书写和绘画在幻灯片放映时书写备注和会议细节在幻灯片放映时创建即席放映列表演示文稿播放与输出一稿多用在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。使用“幻灯片放映”/“自定义放映”菜单命令自定义放映演示文稿播放与输出不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲然后指定要打印的幻灯片及打印份数。打印演示文稿演示文稿播放与输出讲义形式的幻灯片演示文稿播放与输出备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。备注形式的幻灯片备注窗口备注幻灯片演示文稿播放与输出生成文件:pngsetup.exe(解包工具)pres0.ppz(演示文稿)文件的打包与解包演示文稿播放与输出在Word文档中嵌入一个演示文稿在演示文稿中插入直插文档导入大纲创建演示文稿从Word文档中创建演示文稿大纲将演示文稿转换成Word文档将Excel图表和数据复制到演示文稿Office套件信息的共享演示文稿播放与输出Thanks！