2012车展方案.doc

2012XX市水岸钢城盛世车展第届汽车博览会招展书年月前言“水岸钢城，盛世车展”，已经成为XX汽车行业的盛会。20年首届“水岸钢城盛世车展”，取得历史性的突破，在为期二天的展会中，家参展商，现车成交量70余台（含订单客户），意向客户上百人。“2012XX市水岸钢城盛世车展”，第二届春季汽车博览会，采取多角度的宣传阵容，旨在展示XX发展的地方风貌，繁荣汽车市场，推动地方经济的发展与消费观念的新思维与产业发展新高！本次展会将有各型各色的靓车云集，不论是规模档次都将在去年的基础上有所突破，是爱车族的一次盛会！活动期间将推出有奖竞猜，有奖调查等充分调动观众积极参与性的互动环节，带给现场观众重重惊喜！同时，电视台收视品牌栏目《多彩生活》将牵手本次车展，录制一场车展的专题节目在XX有线电视台播出！本次车展拟于5月中下旬举行，活动期间，购车的各项优惠政策与精彩纷呈的各色活动，将给本次车展带来极大的吸引力与及旺的人气。一、活动主题水岸钢城盛世车展活动口号：买车，赏车，就去春季汽车博览会！要惊喜！要实惠！还是去春季汽车博览会！二、车展时间、地点2012年5月18日—5月20日体育中心三、活动基调欢乐、热闹、时尚、大气四、组织单位【主办单位】XX有线电视台【赞助单位】【车展总冠名】【承办单位】【策划运作】XX市五、活动目的1、通过本次车展，提高汽车品牌在大众消费者心目中的信任度。2、通过整合汽车品牌，给汽车经销商搭建一个有利平台，让更多的目标受众更近距离的了解汽车类型，掌握汽车市场信息，从而帮助经销商提高汽车销量。3、借助XX有线电视台《多》、《XX报》的巨大收视影响力和承办单位XX广播影视总台的宣传造势，扩大本次车展的知名度，为以后的车展活动做铺垫，同时增加各参展商在电视主流媒体上的宣传力度。六、活动内容1、剪彩仪式举办时间：5月18日上午9点2、XX有线电视台《》栏目组走进车展，有奖竞猜，车展寻宝。举办时间：3天车展期间活动介绍：（1）有奖竞猜主办方选出几辆车（赞助费较高的汽车品牌），有观众参与竞猜车辆的价格，猜对者或者价格最接近者将获得有该品牌车经销商提供的奖品。（2）车展寻宝由主办方在赞助商的汽车内放置印有“幸”“福”“”“”和“我”“爱”“我”“车”八字的小卡片，号召观众在观展的过程中寻找，两组分别收集齐4张卡片，最先找齐的一组即可获车展纪念品一份。3、民意调查最靓车型评比每个进入展区的观众进场前发一张特质卡片（共计500张，对本次车展最靓车型进行评比，卡片上注明受调查人的姓名编号）有工作人员负责统一收回，在新生活节目中揭晓评比结果，同时有冠名赞助单位领导抽取一位幸运观众，奖品为现金或者其他有冠名单位提供的同等价值的物品。4、深度试驾举办时间：5月20日5、购车抽奖所有车展期间购车者都可进行活动抽奖，可获得有赞助商提供的大奖一份。6、汽车保养、维修、美容及绿色行车知识现场咨询汽车保养、维修、美容行业赞助商可派出专业人员坐阵由主办方专业提供的咨询台，为观众提供的汽车保养、维修、美容及绿色行车知识的现场解答。（注：主办方的主题活动进行的同时，各参展商自己也可以举办小范围的活动或演出，由主办单位提供舞台，活动策划案在5月15日前交主办方审核报备）七、媒体策略1、在前期，主办单位通过电视、报纸、广播、网络及户外广告对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。2、参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参加。3、XX电视台《多彩生活》栏目组，开办一期《》特别节目，充分调动现场气氛，借助《》强大收视率，增加各参展商的媒体曝光率。4、XX电视台各频道提前造势，每天高频次飞播出车展相关信息。对车展进行现场报道，及时发布展会动态，重点采访展商及群众感想。5、参展商经销处悬挂相关条幅。6、宣传计划。（1）5月上旬，启动车展宣传，XX晚报宣传、每天在XX电视台黄金时段多频率滚动播出车展信息。（2）5月上旬，各项招商工作全面启动。（截止时间5月15日）（3）5月中旬启动各项报名交费工作。各经销商的客户群体，通过短信及电话、电视广告等形式告诉展销会的日期及自己展销间的优惠活动及政策。（4）5月15日，各参展商在展会现场的自主活动方案向主办方报备、审核。（5）5月17日上午各准备工作验收。（6）5月18日参展当天，各参展车辆上午八点之前相继全部入场就位，具体做好部署工作，早上八点半接纳观众入场。（7）参展当天，上午举行“水岸钢城盛世车展”剪彩仪式，邀请相关领导参加，开展仪式由市领导致辞并宣布“汽车博览会开幕”。（8）参展期间，相关主题活动及会演也相继进行。八、参展范围1、乘用车（各种基本型乘用车、SUV、MPV、改装车型等）、新能源汽车等。2、商用车3、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车装饰美容、汽车用品、汽车改装配件及用品、油品油料、二手车、汽车通讯设备等。4、汽车信贷及保险机构：银行、汽车信贷公司、保险及保险代理公司。5、汽车相关服务业：汽车俱乐部、驾校等。九、参展费用及回报1、冠名费用：1）本次活动出让冠名权，冠名费用为万元整（以汽车经销商、汽车按揭贷款银行、石油、知名润滑油、保险公司为主）。XX有线电视台根据冠名方需求按照电视广告价格回馈冠名费用等比例宣传。2）冠名方字确定合作意向之日至活动结束，享受XX有线电视台对活动形象宣传广告（不少于20字）。3）车展活动现场主背景为冠名方及本次活动的宣传广告。4）冠名方领导出席车展开幕式并发言，同时可在车展现场展示自己的产品及业务。5）活动期间，，XX有线电视台派记者全程采写新闻稿，所有稿件体现冠名单位，并播发每天车展新闻。2、协办费用：1）本次活动现招4家协办单位，协办费用为2万元整。根据协办方需求按照电视广告价格回馈等比例宣传。2）车展活动现场主背景刊登协办方名称。3）协办方可选择车展现场场地，展示自己的产品或企业形象。3、参展汽车经销企业费用（注：每展位仅限一个品牌）：1）展位元/展位。（含展棚展位搭12*4*6米）2）展位8000元/展位。（含标准展位搭建4*10米）3）展位6000元/展位。（含标准展位搭建4*8米）注：所有展位费以XX有线电视台、XX晚报广告费形式全额回馈参展商。（附：《XX晚报广告投放价格表》、《XX有线电视台广告投放价格表》）。4）汽车美容企业，汽车维修企业，汽车按揭金融单位，汽车保险单位设在公共服务区1000元/展位。5）每车自备模特一名，现场街舞，自宣节目以及氢气球和展台坐棚等布置参展单位自筹。（可视自身情况而定）6）所有参展企业获得的回馈广告，必须与2012年9月30日前播发完毕，逾期作废。7）展会其他相关广告收费标准：户外广告：4500元，路旗广告：180元/展期，氢气球：500元/个，拱门：500元/个（过街）200元每个十、参展方式1、填写参展申请书，加盖公章后邮寄或传真至大会组委会，参展申请被接收后组委会确认申请。2、在申请参展被确认后一周内将所有费用汇入大会指定账号，逾期不确认参展资格，展位将按“先申请，先付款，先分配”的原则安排，所有参展费用需在展会开幕前一周内付清。3、承办单位在发出展位通知书后，若5日内接不到汇款，将自动取消展位。4、展位经确认后，参展商不得撤销或转让。XX有线电视台2012年4月26日2012XX市水岸钢城盛世车展车展博览会邀请函尊敬的_________________________公司:我台将于20年月日-日（周五---周日）在XX体育中心举办2012XX市第二届春季汽车博览会，诚挚邀请贵公司参展。顺祝商褀！XX有线电视台2012年05月参展协议书合同编号：______________甲方：___________乙方：___________为共同拓展市场，甲方参加由乙方主办2012XX市水岸钢城盛世车展活动（以下简称车展）。经过甲、乙双方友好协商，就车展具体事宜达成如下协议。第一条参展时间：_______第二条参展地点：________第三条甲方义务：1．参展品牌（其中____），参展车必须在______月____日前进入指定展位（具体展点________），参展期间甲方增减展车必须经乙方同意。2．期间甲方必须有_____名销售人员在现场为消费者服务。3．必须有相关展车的POP、广告礼品、购车优惠。4．付款方式：确定参展后，甲方必须两个工作日内全额支付给乙方；a、银行转账账户，b、现金支付。第四条乙方义务1．所有参展费用以XX有线电视台、XX晚报广告投放全额还返。投放截止日期年月日，逾期作废。2．提供相应参展车位手续办理服务、舞台、气模。3．为甲方车展工作人员免费提供饮水、电源。承担车展期间现场安全、保卫工作。5．承担展期内展区搭建、电视台、报社及现场广告相应费用。甲方：___________甲方负责人：___________乙方：___________乙方负责人：___________日期：日期：