Ch12 方便输入记录的数据表设计

Access数据库设计基础第十二章方便输入记录的数据表设计2授课目标掌握使用输入掩码来提高输入效率的方法。掌握使用格式来显示数据表内容的方法。掌握查阅向导的使用。掌握使用有效性规则来保证输入数据有效性的方法。3如何提高输入效率如何便利根据表中每个字段的数据类型进行一定的设计。善用鼠标引导输入其它避免错误的设计设计方向及原则在设计视图进行设计，在数据表视图查看结果。根据数据表的字段类型，对字段属性进行设置。4数据表及字段的相关属性输入掩码作用在进行数据录入时来引导用户输入，避免输入错误数据，以便提高输入数据的效率。输入掩码的设置1.在数据表设计视图单击要设置输入掩码的字段。2.在字段属性中对输入掩码进行设置。56使用输入掩码的前提字段内数据长度固定。字段内数据格式统一。只能对文本和日期型字段设置输入掩码。演示使用简短公元年份。在身份证号字段使用输入掩码。自定义输入掩码。自定义输入掩码所用符号见教材182页表12-1.7格式作用使数据表中的数据按设置好的格式显示，以方便用户阅读。格式的作用仅限于改变表中数据的外观，格式后的数据不一定是该字段保存在硬盘的实际数据。格式的设置1.在数据表设计视图单击要设置格式的字段。2.在字段属性中对格式进行设置。89演示更改日期格式。为货币加上千位分隔符。设置四舍五入。在未输入时显示“尚未输入”。(自定义格式)@;”尚未输入”10查阅向导作用使用户在输入数据时，通过使用下拉列表，来选取某一字段的值。设置查阅向导1.在设计视图，在字段的数据类型中选择“查阅向导”。2.根据向导的提示进行设置。1112演示使用查阅向导(参照另一数据表)下拉列表中的数据，来源于另外一张数据表的某个字段。必须先删除两张数据表的关联。使用查阅向导(自行输入)13数据验证作用保证数据表中的数据正确无误。演示设置员工不可没有姓名。设置“必填字段”。检查售价只可小于或等于单价。对数据表或字段设置有”有效性规则”。14其它属性标题查看数据表时所显示的字段名，不是实际字段名。默认值在输入记录时，若未输入数据，Access会自动输入的数据。允许空字符串是否允许输入空字符串输入法模式在输入记录时是否自动切换至中文输入法。15学习总结完成基本结构设计后，接下来必须考虑如何提高输入记录的效率及便利。善用鼠标及尽量避免输入数据，是提高效率及避免错误的较佳设计。输入掩码属性可引导输入及避免输入错误数据。格式属性的目的是为数据套用外观，但格式后数据不是实际数据。可使用控制面板的区域选项中，自定义日历类型。若要建立下拉式列表，可使用查阅向导功能。数据表的有效性规则可检查多个字段；字段的有效性规则只可检查单一字段。