企业竞争与企业信息化[1]

企业竞争与企业信息化一、企业竞争大体上讲，企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着我们一边完成工业化进程，一边步入信息时代，这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。1.产品竞争产品的核心任务本是围绕质量的，因为产品的质量是顾客量主要的需求的表现。有许多的企业都打出了“以质量为本”的口号，虽然比起国外许多的知名公司晚了二三十年，但总还是让人感到欣慰的。随着消费者消费意识的进步和相关法规的不断完善，质量应该逐渐不再成为企业间竞争的主要战场，因为完善的市场将不会容忍连质量关都达不到的企业存活下去。所以产品竞争的中心就开始向产品开发转移。现在的商品淘汰得很快，尤其是信息技术方面的产品。给人印象最深的莫过于VCD和手机，产品的生命周期有着越来越短的趋势，这有着技术发展越来越快和人们开始喜欢追求时尚、喜欢接受新事物以及市场竞争愈加激烈等多方面的原因。那么，在现在的这种状况下，企业的盈利就不得不考虑借助于以快制胜的策略了。也就是说，从识别新产品需求、进行产品研究开发、产品生产到推向市场，所消耗的时间越短越好。当然，对于从收集客户对新产品的反馈信息到对新产品加以改进的过程也应遵循同样的原则。对于汽车工业而言，从新型汽车概念的形成到向第一位顾客交货，通常需要6年到7年的时间。到80年代末，这个时间已经降到了5年，90年代中期降到了3年，现在有的已不到3年了。AT&T设计一种新电话，过去常常需要2年，而现在则只用l年。通用电气公司过去常在接到订单后3周才能向用户交付一种定制的工业用短路器箱，现在已经降到了3天。信息技术产业方面更是如此。以计算机技术为例，目前计算机方面的技术更新速度非常快，技术寿命大约只有l年左右。最大限度地缩短从新产品、新服务概念的产生到通过销售形成现金流的时间是特别重要的。说通俗一点，就是在对手没有反应过来之前抢占市场。只要宣传策略对头，是肯定能够达到预期效果的，因为人们先人为主的思维习惯的作用很大。在竞争对手反应过来以后，凭借先行一步所积累的经验，我们完全可以做得比他们更好。而在市场达到饱和，开始走向衰退期时，我们就可以抹抹嘴，一拍屁股从容撤出，留下其他企业在几乎无潜力可控的市场中你争我夺。我们的注意力可以放在新的市场上，就像现在的“步步高”所说所做的那样。2.价格竞争可以从两个方面来入手，一个是通过对生产、存储、运输、销售整个流程的严格控制以及对各项工艺的改进来达到节约成本从而降低价格的目的，这也是企业信息化的一个非常直观的效果。另一个是通过信息的获取和利用，对产品进行有针对性的定价，对不同的地区或者不同的客户采取不同的定价原则。前一个方面比较容易理解和接受，而且已经有许多企业在其运作的部分流程或全部流程应用了信息系统，以达到节约人力、物力和时间的目的。比较典型的信息系统像MRPII、JIT、ERP、CIMS等等，在企业中得到了广泛的应用，而且它们对于节约成本、提高效率的作用是比较明显的。像丰田汽车是由成百个供应商的数千个零部件组成的，供应商发送零件不仅要准时，而且要按照生产的先后顺序，而生产组合以几千种形式不断变化。这种变化要求供应商的信息系统能够及时掌握丰田公司每一分钟的生产计划。当部件使用时，丰田公司的信息系统会通知供应商发送下一批货，并指示研发产品的顺序。这样的装配生产线，产品作为库存的时间只有不到两个小时，于是便没有任何犯错误的余地，但这样也使得企业不得不在与供应商打交道时保持高度的责任感。价格竞争的第二个方面，其实在今天也是比较常见的，它就有点像小贩做买卖。有过“侃价”经验的人都明白，同样一个小贩，同样的商品，对不同的顾客一般会有不同的成交价。貌似简单的现象却包含着信息不对称的原理，可以看出价格竞争的确有其值得思考之处。很多行业已经在自觉不自觉之中进行着这方面的工作了。航空公司对订票进行持续的监控，不断调整席位的价格，控制优惠和出售；超级市场对商品销售情况进行不间断监控，采取类似措施提高滞销商品的销售，补充畅销商品。也有的商场尝试在一些货架上设置电子价格显示牌，这样就可以改变价格，而且在需要时可以通过计算机一天改变几次，以争取获得最大利润。不管是商业、服务业还是制造业，采取不同的定价策略完全可以成为其价格竞争手段中重要的一项。对不同的企业，其方式和程度可能会很不相同，寻求最适合自身的方式、搜集最详细的信息是每一个有心人应该去做的。3.品种竞争品种竞争是市场经济和经济全球化的必然结果。计划经济向市场经济的转轨，带来市场竞争的加剧。时至今日，还会有哪一大块市场被某一家企业所独占吗？现在看来，在比较完善的市场体制中不太可能有这样的事情发生。正是由于市场竞争的压力最终迫使企业无法安于单一产品的现状，所以要推出多种多样的产品来满足市场需求。产品的大众化已经逐渐向个性化转变，这也是由人们意识观念的改变所决定的，就像我国老百姓由当年清一色的中山装向今天多姿多彩的服饰打扮改变一样。现在，已经很难找到哪一种产品占有市场的比例及得上以前的“月仙”风扇、“雪花”冰箱、“永久”自行车和“北冰洋”汽水了虽然现在的企业无论是在产品的开发上还是在市场的开拓上下的力气都比以前的企业要大得多。市场竞争己经使任何一个企业都要面临在许多家企业的争夺中生存发展的情况，产品的多样化就是解决这种困境的一个办法。企业不仅要推出可能占有较大市场份额的产品，也要把目光放在规模较小的消费群体上，不失时机地推出针对他们的产品。随着人们追求个性化的需求，相应的生产方式也由大规模单一产品向小规模多品种转化。在制造业领域，近年来流行着一种称为柔性生产的生产方方式，它借助于柔性制造系统来完成生产目的，这种系统的特征就是将计算机辅助设计、工程和制造即成为一个整体，能产生小批量的定制产品，其成本可以与以往只有在大批量生产时才能获得的成本相同。管理人员想生产一种新部件，不用改变机器，只要修改计算机程序就够了。有文章介绍，在国外，一种自动化工厂能生产10种基本型号和3000种可供选择样式的卡车。生产技术和信息技术的发展为柔性生产创造了条件，人们消费心态的变化向其提出了要求。随着经济全球化，可能你今天由于疏漏或者惰性的原因错失的市场，明天就被来自世界另一端的竞争者所抢占；可能今天还在为你推出的产品销路不旺而苦恼，明天就在地球的个角落发现了一个大的市场。话说到这里，禁不住要老调重弹：企业信息化在其中发挥的作用是不可忽视的。由于生产向小规模多品种转化，就要求企业有更高的灵活性和更快的反应速度，而这两点与信息化是密不可分的。此外，对于市场信息的收集和分析。尤其是对那些志在全国乃至全球的企业，惟一的手段就是借助信息技术和信息系统。如果缺少了灵活性和反应速度，以及根本不具备小规模多品种生产的能力，进行品种竞争就自然无从谈起。新品种的推出当然要有的放矢，缺少了对市场深度和广度上的信息采集分析，就只能像没头苍蝇一样乱撞，直撞到头破血流也找不到出路。4.服务竞争这些年来，服务对于企业已经显得越来越重要了。“质量第一，服务至上”的话说得朗朗上口。“销售就是服务”是经营者必须有的认识，而服务就得以“质”为重，并不以量取胜。如果对于销售的产品无法作完整的服务，就该考虑是不是应该把销售的范围缩小。把顾客的想法当成自己的想法，考虑周到的服务精神，是任何企业成功的不二法门。妥善的服务是建立起企业与顾客之间强有力的纽带的基础。由于信息技术在经济领域的广泛应用，服务顾客的方式也出现了一些变化。其中最主要的变化就是通过网络对顾客进行几乎是全方位的服务。网络上的服务是借助于新的媒体为顾客服务的新形式。网络的最基本特点就是“互动性”，这是区别于其他媒体的特点。前面曾提到了网络营销，它主要是单方向的，网络服务使顾客和企业都参与进来，把这种网络的“互动性”进行了充分发挥。现代企业己经普遍认识到建立顾客纽带的重要性，信息网络就是帮助建立和巩固这种纽带的有力工具。网上的顾客服务过程伴随着顾客与产品接触的全过程，即售前、售中和售后服服务。顾客所需的网上服务内容包括获得产品与服务信息、解决问题、了解过程信息，并在适当的时候能够和企业中负责服务的人进行接触。企业还须关注竞争对手为顾客服务的情况，并制定相应的策略提高网上服务的质量，以确保在顾客服务方面的优势地位。实施网上顾客服务的较好入手点是回答顾客的常见问题。如果设计良好，企业可以帮助顾客解决相当一部分日常问题，既提高了解决问题的效率，又可以节省许多人力，并且使企业在顾客心中的形象亲切了不少，说它是一举三得不为过。对于一些比较特殊的问题，可以通过电子邮件这种便捷的方式使企业与顾客进行沟通。现在的网上通常都有讨论区，企业也可以仿效。通过设置讨论区，企业能够更清楚顾客的需求和对自己产品的态度，从而能做到有针对性地采取措施。5.市场竞争信息化浪潮给企业参与市场竞争带来的最大的变化，大概就是市场全球化的变化了。信息技术的能力是如此之强，能够使某一个地区的政治和经济形势、思想文化、社会环境、人们的消费倾向和自然灾害的发生等情况在瞬间就传递到另一个半球。随着信息流动的加快，在全球市场中的资金、资源和劳动力的流动也加快了。企业的市场竞争将不得不面对来自全世界各个国家的企业的竞争压力，当然，企业也可以利用这样的契机将自己推向世界市场。如果要及时了解世界经济的新动态、让自己向外发展，不可能不借助于先进的信息工具。信息技术应用最明显的莫过于金融市场。像股票市场，那种口头传递信息的方式早已彻底让位于计算机，使股票的交易速度大大加快，交易额大大增加。由于计算机联网技术的发展，人们在家中就可以随时关注股票行情，从而作出相应的措施。在资本市场，全天候的电子交易已经取代纸张票据的来来往往。交易速度加快了许多，也方便了许多。投资者能够迅速掌握有关的信息并从中捕捉投资机会。在劳动力市场，由于信息技术的应用，一些传统的工、农行业中的企业将不再需要以往所需的那么多劳动力，而信息产业的发展，又要使很多的人力资本流向对信息设施的体力、脑力建设当中去。由于步入了知识经济时代，人们的智力资本愈加显得重要，现在可以在全球范围内寻求智力资本的加盟。网络技术可以使人们无须作长途跋涉，坐在家中就可以对世界各处的项目发表自己的见解。至于商业，由于电子商务的推广，给商业企业带来的冲击就更是无须多讲了。商家打开市场的一个重要手段就是广告宣传。报纸或电视上的广告费用是很大的，所以往往只有那些财大气粗的企业才做得起。而现在，出现了网络上的广告宣传，它无论是在宣传范围的广度还是在内容的深度方面，都具有传统广告不能比拟的优点。它的费用比较低廉，一般的小企业都能承受。而且，当用户有需求，在网上进行查询的时候，一般只能按照产品名称或服务内容的关键词进行搜索，所以不会有因为公司名气大，它在网络上的广告效应就一定好的因果关系。这样就给了大、小企业一个公平竞争的机会，而且也再不会有那种产品好、名气小、卖不出去的现象出现了。打开市场的第一步是对市场的研究，对市场的研究建立在对市场信息酌收集的基础上。借助于信息手段，无疑对市场信息的收集变得更加全面更加真实了。尤其是借助于网络，企业可以免费获取大量对于商业活动十分有用的信息。比如，美国商务部在互联网上设立了一个电子公告，提供有关国际贸易的资料，其中700多份每日更新一次。该公告有20个专题，内容包括全球的最新经济动态、经济发展指数、金融动态等，它还提供分类商品清单。有了相关的市场信息，才有可能作出正确的开拓市场的决策。今天的时代，企业仅仅靠市场调研员去发一发问卷，做一做访谈是远远不够的。和利用先进信息技术手段的企业相比，这样的企业无疑是视听闭塞的。视听闭塞的企业如何与耳聪目明的企业进行竞争呢？二、企业信息化要求管理变革和技术创新信息技术带来的组织变革中，最常见的形式为自动化。这是信息技术在提高员工工作效率与效益方面的首先应用，如计算工资记录和付账登记、连接银行读取机和客户的存货记录、开发航空服务终端的全国网等。自动化就好似给机动车再配上一个更大的发动机。机构变革的更深层形式为过程的合理化，自动化经常暴露出生产过程中的瓶颈，使得现存