档案志

论档案志的内容范畴与体例安排吴显中概念解释档案志：专门记载某地区档案事业历史与现状的一种志书。内容范畴：包括所描述档案事业的起讫年代、所属地区、各个年代档案事业具体内容（如档案工作、档案行政管理、档案馆、档案教育等）体例：对内容的具体安排包括各内容条目之间的顺序、层次等概念解释档案事业：以管理国家和开发国家档案信息资源、服务于国家各项事业为宗旨的，由档案事业管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、档案界国际交往与合作等各个部分组成的一项事业系统。对六种档案志相关内容的介绍《黑龙江档案志》《上海档案志》《闸北区志·档案编》《北京档案志》《广东档案志》《河北档案志》黑龙江省档案志编写：《档案志》记述的内容自1684年至1985年，历时300余年。本着详今略古的原则，主要记述中华人民共和国成立后到1985年末黑龙江省档案事业发展变化的史实。《档案志》篇首以“概述”统帅全书，下设档案、机关文书档案工作、科技档案工作、专门档案工作、档案馆工作、档案利用效益、机构队伍共7篇。上海市档案志编写：本志上限追溯各类事物发端；下限为1995年，总述、大事记、附录和档案行政管理编、人物·先进集体编，延伸至1997年底。《上海档案志》以反映上海地区档案和档案工作基本情况为宗旨，多方位选用涉及全市档案系统最基本、最典型的史料，按照方志体例载笔，横排门类，纵叙历史；力求点面结合，突出重点，注重特色，以便于社会各界人士了解上海档案，利用上海档案，关注和支持上海档案工作.上海市档案志编写：采用编、章、节、目的结构层次，横排门类，纵叙史实，重点记述上海地区档案事业发生、发展、变化的历史与现状。本志对上海档案事业有重要贡献，或有一定专业造诣的已故人物，按生年为序，在人物·先进集体编中列传略；高级专业技术人员、先进集体、先进个人以及从事档案工作30年以上获国家档案局颁发荣誉证书者，编制名录上海市档案志编写：序凡例总述大事记第一编明清、民国档案第二编租界档案第三编革命历史档案第四编机关档案第五编产业档案第六编专门档案第七编档案行政管理第八编档案馆第九编档案科学技术第十编档案教育第十一编人物、先进集体专记附录编后记上海档案志编审人员名录版权页《闸北区志·档案编》编写：闸北区是上海市的一个区。《闸北区志·档案编》记述内容自民国时期至1993年底档案和档案工作情况。主要记述建国后档案事业发展情况。《闸北区志·档案编》编写：概述保管统计鉴定开放第一章：档案组织（机构、学术团体、队伍）第二章：区档案馆建设（馆库设施、馆藏档案、档案馆业务）第三章：档案资源开发利用（档案资源开发、利用工作）第四章：档案行政管理（依法治档、业务指导、机关基层〈企事业单位〉档案管理）《北京档案志》编写：《北京档案志》以馆藏档案和丰富的历史资料为依据，分门别类地摘要记述了年代久远、载体多样、特色珍贵的档案资源，追溯了各项档案工作的起源，较全面地记述了自北京建置之始至1995年以来档案事业兴衰起伏的历史轨迹。《档案志》的出版，将为社会各界了解北京档案工作和开发利用档案资源提供方便。《广东档案志》编写：全志记述上限为1840年，下限为1990年；需溯源的适当上溯，个别重大事件为保持其完整性适当下延。全志记述范围，以1990年底广州市行政区域的市区为主，若干统计数字包括属县均注明含县。市属区、县另修区、县志。《广东档案志》编写：第一章机关、企事业档案工作第二章档案馆事业第三章档案事业管理第四章档案利用服务与效益第五章档案学术研究、交流与档案专业教育河北档案志编写：该《档案志》记述自战国时期至1988年，以中华人民共和国成立后为重点的河北省档案和档案工作的主要史实，并附有民国元年至1993年河北省档案工作大事记，共计37万字，照片77张。河北省档案志依照以类系史、横排纵写的体例，在概述之后，分档案事业行政管理、档案馆事业、机关单位档案工作，档案宣传、教育、科研、学会四编。分析对六种档案志内容的分析：1.对地区范围的界定：主要按现在的行政区划来确定。2.对时间范围的界定：起始时间不确定，但终止时间一般在20世纪八九十年代。应该和编档案志的时间有关。3.六种档案志中除上海档案志外，其编写原则都是详今略古，着重介绍建国后的档案事业发展情况。分析4.对各历史时期档案事业具体内容的把握：六种档案志都介绍了各自地区的档案资源概况、各种档案的管理工作、各种档案机构组织、档案馆、档案开发利用情况、档案行政事业、档案教育。基本包括了档案事业的全部内容。分析5.在体例安排方面，应该说《上海档案志》的体例最合理全面。开头以序、凡例、大事记、总述从比较宏观的角度介绍档案志编写的原则、选材等情况以及档案事业变化发展的整体情况等，随后用十一编和专记部分具体介绍档案事业发展变化情况。最后以附录、编后记、编审人员目录等介绍其他相关问题。由整到分，先介绍主要部分，在介绍次要部分都符合人们认识事物的习惯和方法。总结内容安排：总的原则：少写大家都有的。多写有自己特色的。大家都有的由相对最高级别档案志（如省或市档案志）详写。内容应包括：对地区范围的界定：根据编写时的行政区划。对起讫年代的安排：根据手中资料的丰富程度以及是否实用等具体情况确定。对各个年代档案事业具体内容介绍的把握要全面介绍有自己特色的档案事业发展状况总结体例安排：先有概述和凡例以及大事记。介绍档案志内容总的概况及编写原则、取材等问题，再介绍档案事业变化方面的具体内容。层次安排要体现档案事业在横向的异同性和纵向的延续性，要完整体现档案事业的变化发展状况。整个体例所用的概念及概念间的层次关系要使档案志通俗易懂，既体现档案志的专业特色，又容易为一般人接受，从而发挥志书传播知识的作用谢谢