仪器设备建账工作常见问题解答

仪器设备建账工作常见问题解答11、低值品、仪器设备、软件如何在资产与实验室管理平台建账？答：单价500-1000元（不含）的仪器设备属于低值品，在“低值品”栏目建账；单价1000元（含）以上的仪器设备在“仪器设备”栏目建账；所有软件在“软件”栏目建账。特别提醒：家具类固定资产由房产管理处验收管理。2、“出厂号”如何填写？答：请填写产品的出厂编号或生产序列号，常在机身背面或底座查看。3、仪器设备“规格”如何填写？答：请填写3-4重要技术参数，例如微型电子计算机、笔记本电脑、工作站、平板电脑的规格请填写CPU/内存大小/硬盘大小/显示器品牌尺寸/是否带光驱和独立显卡网卡；空调的规格请填写P数；打印机的规格请填写纸张大小、打印或（和）复印或（和）扫描。4、资产与实验室管理平台的兼容性的操作步骤是什么？答：从信息门户、资产与实验室管理处官网登录，进入资产与实验室管理平台如下图：添加兼容性视图操作步骤如下：2注：需要用IE浏览器，IE版本需升级为IE8以上①打开项目网址后手动点击【添加】按钮将网址添加至兼容性视图后点击【关闭】按钮。点击兼容性视图，输入系统网址的IP点击添加然后关闭。②添加受信任站点3点击Internet选项》点击安全》点击受信任的站点》在小白框中输入http://然后加入系统网址的IP点击关闭。5、多台（≥2台）同型号仪器设备如何建账？答：同款设备不可以每一台建一张入账单，统一录入为一张验收单。6、“供货商”如何填写？4答：请填写发票上红色印章的供货商公司全称。7、“发票号”如何填写？答：请在收到发票后，查看发票右上角处8位数字的发票号，不要将发票代码误认为是发票号。其中，进口免税产品的发票号要包含国内发票号、国外发票号。8、“厂家”如何填写？答：填写生产商公司中文全称，若为组装产品，请填写“组装”。9、“存放地名称”如何填写？答：请填写楼栋号+门牌号。存放地编号一栏不用填写，空着。10、“经手人”、“领用人”如何填写？答：必须是在职在岗教职工，且能对该仪器设备的采购、建账、使用、报废全流程负责。11、“经费科目”如何填写？答：依据报销单上的经费号来确定经费科目。如经费号以202、502开头，则勾选“教学”经费；如经费号以206、506开头，则勾选“双一流”经费；如经费号以4、6、7、820、824开头，则勾选“科研”经费。12、“科研号”如何填写？答：当“经费科目”为科研时，必须填写科研号，且必须与报销单上的经费号一致。当“经费科目”不是科研时，科研号不要填。13、“进口合同号”如何填写？答：进口设备所签合同首页右上角可见。14、软件的“规格”如何填写？答：软件的规格必须填写以下三项：①软件的授权许可类型：单机版或网络版或未授权；②最大授权数；③授权许可期限。515、入账单如何签字？答：入账单在各二级单位资产干事初审通过后，用A4纸打印一式三联，资产干事、经手人、领用人均由在职在岗教职工用清晰可辨认的字体签名，且与系统录入名字相符，不可让在读学生签名。（请勿用草书和自创字体）。16、发票背面如何签字？答：国内外所有发票背面均需3名参与验收、领用的教职工签字，签字要与《仪器设备申购单》中验收人员签名相符。此外，进口产品的国内外发票还需资产主管部门的进口免税主管领导签字。17、建账要携带的材料有哪些？答：领用人的校园卡、一式三联入账单（已签字）、发票（已签字）、申购单或合同（已盖章）。注意：①20000元以内的科研经费购买的仪器设备可以用《报销单》代替申购单。（科研经费的定义见第11问）②10万元以上的仪器设备还需提供已签字盖章的《大型仪器设备（设施）验收报告》。③进口免税仪器设备还需携带代理商给的委托代理合同、结算清单等材料。18、建账后的资料递交流程有哪些？答：仪器设备的条码标签贴在机身背面，软件没有条码标签。①发票、“计财处留存”入账单交给计财处报账大厅。②“领用单位资产干事留存”入账单交给二级单位资产干事留存归档。③“资产主管部门留存”入账单交给资产主管部门留存归档。④低值品的“领用人留存”入账单交给领用人留存。19、发票常见问题有哪些？答：①明细不对：当发票中“货物或应税劳务、服务名称”中未开具与申购单、合同一致的产品明细时，要联系供货商重新开具发票。6②清单问题：当发票中“货物或应税劳务、服务名称”开具的是“详见供货清单”时，建账、报销的时候要同时提交当地税务局针式打印机打出来的双侧带孔发票和双侧带孔的《销售货物或者提供应税劳务、服务清单》，并且都盖上发票专用章。③数量问题：当n台仪器设备开成了多张发票，建账前要确保多张发票上的“数量”合计数等于n。