酒店管理会所 档案管理表格

1文件归档表部门：序号文件名称内容档案编号受控文件编号归档日期交件人签名收件人签名2归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注3档案目录表部门：编号文号名称内容归档日期备注1234567891011124档案存放表全宗名称：全宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架栏格制表人：制表日期：年月日5档案索引表编号档案号档案名称归档日期储存位置档案内容处理6(机密)文件保管备查簿归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本7档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期8作废档案焚毁清单年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫日期核准：监焚：焚毁执行人：9档案调阅单档案名称审批调阅人档案号及件数号码还卷宗日期年月日经收人签章件数共计件申请人：制表日期：年月日10阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定于月日前送还。汉金华域行政部年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册11阅档催还单存根档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册12档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久股东会的档案永久股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久董事会档案永久行政事务公司对外行政发文10年重要会议资料10年人事重要干部名册15年重要干部任免决定10年经营业务重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年13档案移交签收单归档部门：年月日类别归档文件名称份数密级备注归档人：签收人：