公司车辆管理制度(XZ-DX-007)

  公司车辆管理制度文件编号：XZ-DX-007版本号：V1.0第1页共8页 中国动向集团（中国地区）行政管理制度公司车辆管理制度行政部 文件编码：XZ-DX-007文件名称：公司车辆管理制度文件版本：V1.0编写人：付彦博审核人：张培东批准人：钟华颁布日期：2009年4月1日执行日期：2009年4月1日密级：普通文件有效期：一年  公司车辆管理制度文件编号：XZ-DX-007版本号：V1.0第2页共8页 版本管理版本编写人日期更改内容V1.0张培东、付彦博2009年2月新编写V2.0V3.0V4.0V5.0批准管理该文件经以下审核批准职位名称姓名签字审核批准日期行政经理张培东行政总监钟华会签管理该文件需要以下部门按文档程序执行并签字确认部门名称职位名称签字审核批准日期  公司车辆管理制度文件编号：XZ-DX-007版本号：V1.0第3页共8页 目录一、目的...........................................................4二、适用范围.......................................................4三、车辆管理.......................................................4四、车辆使用申请...................................................4五、车辆的日常管理.................................................5六、司机岗位职责...................................................5七、车辆调度员岗位职责.............................................6八、司机行为规范...................................................6九、奖励与惩罚.....................................................7十、附则...........................................................8  公司车辆管理制度文件编号：XZ-DX-007版本号：V1.0第4页共8页 一、目的为加强车辆使用管理，节约支出，降低能耗，提高员工外出办事效率，规范车辆使用流程，提高车辆使用效能及司机服务综合素质，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于ChinaDongxiang(Group）Co.,Ltd；HongKongDongxiangSportsDevelopmentsHoldingsLimited；上海泰坦体育用品有限公司；上海雷德体育用品有限公司；上海卡帕体育用品有限公司及其北京分公司；北京动向体育发展有限公司及其经济技术开发区分公司；以及集团内其他分子公司所属员工；不包括上海泰坦体育用品有限公司太仓分公司、日本Phenix公司。三、车辆管理集团共有班车和行政车辆两种：1、班车：大金龙、丰田中巴，主要用于员工的早晚上下班接送及集体活动使用。2、行政车辆：别克GL8，主要用于各部门外出公务，外事活动，订货会等使用。四、车辆使用申请1、原则上班车在早晚不得用于其它用途使用。2、行政车辆使用前应由用车部门在OA上填写《用车申请单》写明用车事  公司车辆管理制度文件编号：XZ-DX-007版本号：V1.0第5页共8页 由，前往地点，预计往返时间等相关信息。经部门经理审批后，提前一个工作日流转至行政部车辆调度员进行车辆安排。3、行政部车辆调度员以“先申请，先分配”为原则进行车辆调配，对于临时用车，可根据当时车辆资源状况进行调配。五、车辆的日常管理1、车辆有关证件及保险材料由车辆调度员统一保管。2、车辆统一采用中石化加油卡管理，一车一卡。主卡由车辆调度员负责保管，副卡由车辆驾驶员负责保管。3、车辆调度员在OA上填写《车辆维修保养申请》，经行政经理批准后可进行车辆的维修和定期保养。4、未经行政部经理批准，车辆不得转借给他人使用，擅自外借机动车发生事故的，由当事人负完全责任。5、行政车辆每日下班后应停泊在21号楼车库内。司机经行政经理批准或因工作需要车辆临时不能开回公司的，可将车辆开回家；持有车辆的司机应保持人车同步。6、车辆停放好并锁好门窗，注意防盗。各线班车应停放在有人看管的停车场，并锁好门窗。7、车辆应保证每两天进行外观和车内清洗一次，如遇雨雪天气等应随时进行清洁。六、司机岗位职责1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾驶。  公司车辆管理制度文件编号：XZ-DX-007版本号：V1.0第6页共8页 2、遵守集团公司的《公司车辆管理制度》。3、提供日常班车和行政用车服务工作。4、负责检查车辆状态，进行车辆清洁，保证车内外整洁。5、负责协助车辆调度员进行车辆维护和保养。6、上级安排的其它工作。七、车辆调度员岗位职责1、对所有车辆和证件资料进行日常管理。2、负责车辆调度和日常记录。3、负责车辆用油管理和员工油补管理。4、负责车辆维修和保养。5、负责车辆的年检、保险购买、出险申报等。6、负责对司机进行定期安全教育。7、在司机分配不足的情况下，履行司机的职责。8、上级安排的其它工作。八、司机行为规范1、司机对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。2、必须严格遵守交通法规，不得违章行车或危险行车（包括疲劳驾驶、酒后驾车、超速等）。3、车辆返回后或出车前半小时，司机需认真检查车辆安全状况（油、水、电），以确保车辆正常运行。4、司机应保证通讯联络设备畅通，以方便公司随时调遣。情况特殊确实不  公司车辆管理制度文件编号：XZ-DX-007版本号：V1.0第7页共8页 能联络的，事后要说明原因。5、外出行车时，如不能按预计时间及时返回，司机要及时通知调度员以利协调。6、车内不得吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有坚决制止；公司外的客户在车内吸烟时，应婉转制止并告知本公司陪同人。7、司机对乘车人要热情、礼貌，说话文明。8、司机人员接送来宾及人员，应礼貌待客、将来宾送至目的地大门口为原则，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。九、奖励与惩罚1、司机全年安全行车，未出现任何违规和交通事故的，给予奖励。2、行政部每季度对司机进行考核，将考核等级作为每月发放奖金的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、调薪等奖励；对于工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情况给予警告、记过、直至除名处理。3、行车时不遵守交通规则，违章罚款由行车司机本人自理。4、车辆肇事，肇事责任判明后，如肇事责任属于司机的过失，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担。肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责之比率分担，其损害赔偿照前款办理。5、肇事后畏罪潜逃者，除请司法部门缉办外，并立即予以解雇且无需任何补偿。  公司车辆管理制度文件编号：XZ-DX-007版本号：V1.0第8页共8页 十、附则1、本制度由行政部起草并负责解释、修订和补充。2、本制度自2009年4月1日起开始试行。