应用文写作基础知识

应用文写作从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！下列书信，有无错误？大林同志，你好！六月二日来信收到。知道你的论文已经获奖，谨致以热烈的祝贺！下月上旬我将出差到宁，届时一定到府上拜访。此致敬礼！张悦六月五日你寄来的书已经收到，谢之！：又及：一、应用文概述什么是应用文？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。应用文是人们从事生产、工作；进行社会活动，国家进行统治管理，处理政务，传递信息中经常运用并具有一定规范格式的一类文体的总称。二、认识与态度1、中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。文学作品——创作——作家应用文章——写作——?2．名人谈写作的重要性毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。”（《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》）“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶三、应用文的流源（历史）1、上古时期是应用文的萌芽期；甲骨文3000多年前的殷商时代：祭祀、征伐、狩猎、年成2000多年前的《尚书》是我国最早的一部应用文汇编，全书上起尧、舜，下到秦穆公，分为《夏虞书》、《商书》、《周书》，汇集了奴隶社会夏、商、周1300年间的主要应用文。文体种类主要有典、谟、誓、诰、训、命等六种。2、秦汉时期是应用文的成熟期；秦朝早期著名的法令“书同文”，不仅要求书写相同的文字，也包括格式与名称方面的要求。从近代考古中发现，秦国法律条理清楚，内容简约，由此看出当时司法文书已相当完善。3、魏晋南北朝是应用文的成长期；4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期。体式要求进一步规范，文字的大小，字数的多少，年月件数的标记，都有了规定。并最早出现了“应用文”一词。6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期，先后公布了《公文程式令》《公文程式条例》7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展时期。四、应用文的价值和重要性△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。有人遗失了一个笔记本芯，他们家乡把“本芯”叫“本仁”，如同叫“杏仁”、“核桃仁”一样。他于是写了个“启事”。这人的语文水平差，平日尽写错别字，把“本仁”、又写成“本人”于是就出现这么一则启事：寻找笔记本人我遗失本人一个，里面有重要信息，望拾到者还给我，我将不甚感谢！“本人”既已“遗失”，如何能写“启事”？你还“不甚感谢”，谁会管这闲事？五、应用文的种类、用途（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。（二）专用类：指专业性较强的文书。1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。六、应用文的特点1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。3、作者与读者对象的特定性4、较强的时效性。写作的及时性、作用时间的有限性5、写作体式上的规范性。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其它文章的最大区别。应用文的语言要求应用文语言风格文章的风格是由对语言的运用体现出来的，一个时代、一个社会使用语言就有时代、社会的烙印，就形成了这个时代、这个社会的语言风格。应用文语言风格简约、朴实、明快、庄重1、简洁表述简洁、词语精当，做到“文约事丰”文字要简炼，篇幅要短小精悍，惜墨如金，选用简洁的词语，删去可有可无的段落；实话实说，不穿靴戴帽。扫除套话、空话、废话。从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的。运用各种简省的表述方法。认真修改。应用文语言的具体要求△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬（万）字，故以方字去点代之。……读《礼部志稿》，见记载：明朝洪武九年十二月，司法部长茹太素给朱元璋打了一份报告，长达17000字，一共说了五件事。朱元璋老眼昏花，看不清楚，让秘书长念给他听。可是一直念到6300多字时还没有进入到正题。朱元璋勃然大怒，下令将茹太素痛打了一顿。后来，朱元璋解释了痛打茹太素的原因：“茹太素所要反映的事情只要区区500字就足够了，结果他堆砌了那么多空洞文词，华而不实，使人如坠云雾，不得要领。我深恶痛绝。”朱元璋还告诫其他官员：“从今以后，如果再有人以此等繁琐文字呈献中央政府，一定严加治罪。”可见，作为应用文，如果不简洁，不仅让人生烦，还会耽误大事，是工作效率大大降低。交警想在盘山公路的拐弯处，设一个路牌，提醒司机前面下坡，坡陡弯急，要减速行驶。你认为最佳表述方式是：（1）前面下坡，坡陡弯急，为了您和您的家人，请减速慢行。（2）陡坡，慢行。例：事已办妥。13日中午11点抵达广州机场，请派一辆面包车接机。余雄2、质朴平易、朴实，自然；易看、易读、易懂不夸张，不溢美．不层层修饰，要求实用。所讲事情符合实际情况，数字确实无误，办法切实可行。不为了达到某种目的而夸大或缩小真实情况。首先要求作者的写作态度要诚实。其次忌讳说假话、过头话。如新产品刚刚出来，就说填补了我国的什么空白；检了几元钱，就说是“活雷锋”。第三忌讳故弄玄虚、故作高深，影响表达效果。例：“2000年某天深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、电力、通讯一度中断。这百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。……”评析：文学色彩浓厚、不够朴实、也不够真实、夸张3、得体符合语境和文体要求与作者的身份、读者对象、所要达到的目的，以及客观环境和谐一致，恰到好处。和所写的文件的体例相符。过去曾有一段时期，在我们党和国家领导人接待外宾的通讯报导中，常常使用“接见”两个字，周恩来总理看后，指示记者改成“会见”，即双方会见。这就避免了使外宾有感觉我们居高临下的不愉快感觉，体现了大小国家一律平等的精神，改得非常得体。我们认为美国的这些侵略行动应该制止，亚洲和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该受到尊重，亚洲人民的权利和自由应该得到保障，对亚洲各国的内政干涉应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，日本军国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。(周恩来．在日内瓦会议上的讲话．1955)4、明确（明白、确切）a、明白是让别人看了能清楚，不会引起误会，不致产生歧义；如：“漓航十四号”在漓江遇险翻沉，船上94人，62人脱险，32人死亡。其中广州旅游15人。某单位为职工学习经费问题发一通知，规定职工上夜大、函大等“学费自理”，又规定“对每学年考试合格者，发给25％的奖学金”。80岁的李师傅的父亲b、确切是恰如其分，切合实际，语意周密，言止意尽。如何做到？从特定的对象出发用语要慎审周密，分寸恰当，准确反映事物客观状态，准确表述观点。如“扶养”“抚养”“赡养”三词的内涵。与内容有关的时间、地点、数量、范围、程度、条件等的区别要表述清楚，并常用限制性的词语表示出事物的差别。运用数字来表述事物时，更要注意词语明确。数字表述要准确、方法要得当。“李××在1998年9月间收受×××工程公司的50万元的巨款。案发后李××还和×××工程公司经理及会计订立攻守同盟，妄图掩盖其过错”。过错一次不确切，这不是过错，而是犯罪。△从以下公文词语中选择合适的一个填入空中。拟请特遵照承蒙务求兹经业经予以妥否为盼为荷（1）下一步工作如何进行，领导指示。（2）总公司领导的指示意见，我们于本月初开始对XX问题进行了全面的调查，现报告如下：（3）希予协助。（4）贵厂大力支持，特致谢意。（5）请速研究并予回复。（6）以上意见，请批示。（7）XX实施办法董事会第二次全体会议通过。现公布实行。（8）关于XX问题调查核实，现公布如下：（9）各部门要立即作出具体部署，取得成效。（10）会议认为，2001年的预算安排是妥当的，决定批推。选择题：下面拟写的四种应用文正文部分，语言准确、简洁、质朴、得体的一项是（）A.校文学社定于本周三在阶梯教室开会,届时请全体社员准时参加。（通知）B.今借到体育室国际象棋一副，明天课外活动结束后立即归还。（借条）C.我班定于6月20日下午3时召开家长座谈会，恭请赐教，不得无故缺席。（邀请函）D.兹聘请德高望重、学识渊博、在我校师生中很有威望的王刚同志担任我校校外团队活动辅导员。（聘书）答案：B。用语名称作用常用模式化词语领起语用于文章开端或段落起首部位，表引据、发语“由于”、