管理制度---相关管理规范

***有限责任公司管理制度公司简介资租赁有限责任公司是国内以汽车、工程机械、农机设备、医疗器械等租赁为经营范围的企业。企业文化“自然、生命、和谐、发展”经营理念培养高素质人才，创造高品质效益，高标准建设公司。编制目的为规范员工行为，提升员工队伍整体素质，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工，公司全体员工必须严格遵守。第一章人事流程一、招聘标准1、员工要求：专业、敬业。2、录用原则：德才兼备、量才录用。二、招聘计划各部门需添置人员，需由部门经理填写招聘申请表交至综合管理部，由综合管理部根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划，确定招聘的途径、费用、形式等后，报总裁审批。三、招聘实施招聘计划经总裁批准后，由综合管理部安排实施。（收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果）四、面试流程（一）普通员工面试1、应聘人员由综合管理部进行第一次面试，面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定，在职员应聘表上做好相应的记录并确定第一次面试结果。2、第一次面试结果分为：回绝、推荐给部门进行第二次面试、其他三项。推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。面试人员将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，“职员应聘表”上做好相应的记录并确定第二次面试结果。3、第二次面试结果分为：回绝、可以录用、其他三项。经由总裁根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。4、对于未被录用的应聘人员资料将由综合管理部负责录入公司人才信息库并归档。（二）部门经理和重要岗位员工面试综合管理部进行面试前的准备工作，由分管副总裁或总裁直接面试。五、录用、报到1、经总裁批准录用人员，由综合管理部统一通知其报到及需携带材料。2、新员工应先至综合管理部报到，按照员工到任流程表办理有关手续。六、转正1、试用期规定：试用过程是公司招聘人员的必要环节。自高层管理人员到一般工作人员无一免之。并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期为3个月，具体时间由所在部门确定，倘使部门主管认为有必要时，试用期可酌情延长，最长不超过六个月。2、试聘期满应转正或部门申请提前转正的试聘人员，由部门经理将其转正申请及试聘工作评价一起提前两周交综合管理部，由综合管理部统一报总裁审批。3、经总裁批准转正的员工，由综合管理部安排与总裁面谈。4、聘用合同的规定（1）凡经公司录用的职员，公司将与每位职员签署劳动合同书；（2）劳动合同书主要包括公司用工的权利和义务，职员的权利和义务，违约责任等内容；（4）员工也可以其他方式与公司签署劳务合同，方式及内容由双方商定。5、转正后的员工根据国家规定享有基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金等法定福利。七、解聘、辞职1、公司有权辞退不合格员工；员工亦有辞职的自由，但必须按离职流程规定办理有关手续；员工与公司签订聘用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。2、辞职：员工转正后辞职必须提前以书面形式通知所属部门（提前一个月以书面形式申请），部门经理在总裁批准后通知综合管理部。该人员按“员工离职流程表”顺序办理有关手续，由综合管理部监督办理完所有手续后，该员工正式离职，其个人资料由综合管理部保存一年。人事关系应在三个月内调离公司并支付相应存档费用，逾期不转的人事关系将转入其户口所在地的街道办事处。员工提出辞职后一个月内仍算公司职员，需照常上班，否则需向公司支付一个月工资总额作为补偿金。凡未办妥手续擅自离职者，公司按规定追究其法律责任和经济责任。3、辞退：公司辞退转正后的职员必须提前一个月以书面形式通知本人，公司阐明辞退理由。否则公司需向职员支付一个月工资总额作为补偿金。被辞退人员应妥善处理好一流事项，立即办理离职手续离开公司。第二章人事管理一、考勤制度1、工作时间工作实行五天工作制：星期一至星期五工作日。星期六、日和国家法定假日休息。每天工作时间为：上午：8：30-12：00下午：13：30-17：302、考勤管理公司考勤员由前台兼任，由综合管理部管理。考勤员应做好每日出勤的监督，每月1日将上月考勤统计表报综合管理部及各部门主管。3、请假（1）各部门员工请假2日以内（含2日）的，须至综合管理部填写“假期申请单”报本部门经理批准交由综合管理部存档；请假2日以上其部门经理需报总裁批准。部门经理或项目负责人请假需总裁批准。（2）公司员工每月享受一天带薪病假，不得累计。凡虚报请假事由，经公司发现将给与当事人口头警告处分并扣发一定的工资。（3）提前书面请假经公司同意并不计入带薪病假者，将按请假天数扣发当月工资。未经公司同意擅自休假计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发旷工者当日工资并给与书面警告处分。（4）旷工三日以上(含三日者)，公司有权作为自行离职处理，一切后果当事人自负。4、迟到、早退（1）员工无故迟于9：00上班、早于17：30下班将记为迟到或早退；超过半小时的按旷工计。（2）凡一个月内达三次（含三次）无故迟到、早退将给予当事人口头警告或书面警告的处分并扣发50元工资。（3）午间吃饭时间不得早于12：00，下午上班时间不得迟于13：30，否则记为迟到、早退。二、休假制度1、员工按国家法定节假日休息。2、有薪假：员工正式聘用在公司服务满12个月后,享受有薪假待遇。3、正式聘用5年以下的员工可享受一年一次有薪年假7天，以后每年增加一天，最多不超过15个工作日。4、产育假：女员工产假为90天，其中产前休假15天。5、计划生育假：计划生育假按国家有关规定执行。假期内发放基本工资。6、婚假：在本公司服务满一年且符合国家晚婚规定的员工，可享受10天有薪婚假。在本公司服务未满一年者可酌情处理。婚假天数包括星期六、星期日，但不包括法定假日。7、丧假：正式员工直系亲属死亡，可享受有薪丧假3天。8、休假补充说明：（1）员工在试用、见习、实习期间不享受休假待遇；（2）一年内病假累计超过10天者，其年假为5天；事假累计超过10天者，其年假为5天；（3）女员工产假后，不再享受当年年假待遇；（4）如因公无法休假者经申请公司可以给与补偿或将休假推迟到下一年度使。但不能提前享用下年度休假。如有特殊情况，须经总裁批准。（5）凡符合休假条件的职员，须由公司根据情况有计划地安排休假；（6）上述假期包括公休日（星期六、星期日），但不包括法定节假日。第三章薪酬制度一、分配原则1、坚持市场化的分配导向和效率优先、兼顾公平的分配原则，实行有市场竞争力的薪酬策略。正确处理股东、公司、员工之间的利益关系，在严格控制人工成本、追求股东长期利益最大化与吸引、留住和使用好关键人才之间取得有机平衡。公司将定期与其他同行业公司的薪酬水平作比较，以确保竞争力。2、坚持以岗定薪，按绩取酬原则，实行以岗位绩效工资为主体的薪酬分配制度。岗位工资以岗位价值为基础，根据岗位评估结果确定工资等级。绩效工资根据公司、部门（团队）及员工个人三者的绩效目标实现程度确定。3、适时调整优化薪酬结构，通过股权激励等方式实施长期激励，实现短期激励与长期激励的有机结合。二、薪酬结构1、员工薪酬包括基本工资、岗位工资和绩效工资三部分组成。2、基本工资和岗位工资标准由公司根据行业工资水平变动情况、劳动力市场价位变动情况、城市生活消费物价变动情况制定。公司可以根据整体经营情况和市场水平等因素适时调整工资标准。3、员工的基本工资和岗位工资根据个人能力和岗位职责而定。绩效工资与个人业绩严格挂钩。公司加强绩效过程管理，形成设定绩效目标、进行绩效沟通、实施绩效考核、运用绩效考核结果的完整管理循环。4、公司可以提取一定比例的工资总额作为特别奖励基金，对做出突出贡献的员工给予奖励。第四章员工福利一、各种保险员工退休、享受国家社会保险部门制定的养老保险待遇。员工失业时，可依据国家规定到劳动管理机构领取待业救济金。员工生病住院，办妥政府规定的手续，可获得国家医疗保险机构支付的一定数量的医疗费。如果员工在公司上班时，或业务出差时发生意外伤害，可获得公司指定的保险公司一定数额的保险金。二、带薪休假员工连续工作一年以上者，每年可享受带薪假7天，可一次性休完，也可以累计休完，未休假者公司按平日加班标准补发相应的加班费。三、年终奖金公司根据当年的运营状况给予员工一定的年终奖金，具体数额由公司实际收益为根据。对表现突出者，为公司做出重大贡献，全年无迟到、旷工、未违反公司各项制度等，给予特殊奖励。四、培训员工持续接受公司各方面培训，帮助员工提高个人技能并获得相应的晋升机会。五、旅游公司根据工作情况安排适当的时间组织外出旅游，经费标准根据公司经营状况核定，超出公司预算的需个人交纳，不参加者不予补发任何经费。六、活动平时根据工作情况，员工可自行组织活动，公司提供相应已具备的交通及运动工具，其他费用自理。七、医疗本公司职工因病就诊，按照医疗保险的规定办理。第五章培训制度一、培训的任务与原则1、员工培训的基本任务是：通过各种形式的培训，使全体员工达到本岗位工作所要求的政治思想、专业知识和工作技能的规范标准，并根据业务发展的需要和现代科枝、管理的进步，适时地对员工进行更新知识的培训。2、员工培训要遵循“学以致用，学用对口”的原则，从实际出发，按需培训，灵活多详，保质保量。二、培训方式1、公司和部门对职工进行的岗位责任培训、规章制度的培训以及基本素质的培训。2、公司独立举办或与其他单位合办的各类专业知识和专题讲座等。3、行业协会举办的培训班、研讨班、短训班。三、培训组织管理1、员工培训由公司总裁领导，综合管理部负责的培训组织工作，综合管理部和相关业务部门负责具体培训工作。综合部要根据公司的要求及部门主管编制的员工培训计划，制定、修改员工培训方面的制度和长短期规划。建立员工知识结构、教育背景及培训档案。2、各部门负责的培训工作：（1）协助综合管理部贯彻执行公司有关员工培训的制度和规定。（2）根据公司要求，制定本部门员工培训计划，并向综合管理部反映员工对培训工作的意见和要求。3、对本部门的员工进行相关业务知识的培训和考核，并将培训计划和培训考核结果报综合管理部。四、员工参加培训的条件1、除公司安排的培训外，其参加的各类培训学习，不应占用工作时间，公司不予报销费用。2、对品德素质好、工作成绩突出、具有培养前途的员工，经公司总裁批准，可优先安排参加各类培训并提供所需费用和时间。3、对工作不努力或不安心在本部门工作的员工不予安排在职培训。五、培训的审批程序1、公司安排员工参加的各类培训，须由部门主管报综合管理部核批备案并报总裁审批。经批准后，派出参加培训的员工需与公司签订培训协议；2、由公司统一安排的员工培训，参加人员须由公司有关部门推荐，核报总裁审批同意。参加培训的人员需与公司签订上述培训协议。六、培训费用和待遇1、由公司统一安排的各类培训，其培训费待本人提交培训报告、并取得合格证书后，部门给予报销。培训不合格者，学费自理。2、员工参加各类培训班学习期间，工资、奖金和福利待遇按公司有关定办理。七、员工培训的奖惩1、参加培训的员工有义务在公司内传授所学内容，经综合管理部审查确认质量后，公司将给予表扬或奖励。2、员工参加培训的专业、时间、形式、成绩、培训总结及费用开支都要详细、准确地计入员工培训档案，作为员工晋升、评聘专业技术职务及今后继续培训的重要依据之一。因个人原因要求辞职、调离公司工作的，本人必须按培训协议全部或部分退还公司所支付的国内外学习费用。第六章办公管理制度一、工作汇报制度工作汇报统一使用EMAIL方式汇报，将相关信息抄送相关人员；工作汇报必须逐级向上反映，不得隔级或越级汇报；信息反馈要确保及时性和准确性；二、档案管理工作报表：公司员工须在周末提交相应的工作报表给公司管理人员审阅。机密文件：公司的报价、培训资料、客户资料、合作伙伴资料等都属于公司的机密文件，员工不得向他人泄露，须承担保密义务，非本公司人员不得查阅本公司一切资料。员工在工作中处理的新式表格或单据须把复本上交公司档案