借助信息化工具,提升企业管理水平

，将我们在信息化建设中的一些做法和体会与大家共同分享。3452信息化基本指导思想信息化在管理中的应用改进系统集成提升运营效率结束语1导言信息化基本指导思想信息化是企业管理变革；自上而下、管理需求驱动信息化建设；总体规划、分步实施。信息化是企业管理变革企业组织方式及管理模式发生变革对管理者权利的制约1、资金支付2、采购、招标或货比三家，都留下了相关信息和审批痕迹；机械租赁单价、材料单价可通过对比监控3、流程制度制约，避免了人为的不按流程制度办事对人员素质的要求，信息化培训实际上是对制度宣讲的过程，员工的整体素质得到了提高，管理理念发生了转变信息化对规范化，标准化，提出了更高的要求1信息化基本指导思想自上而下、管理需求驱动信息化建设信息化是不断提高管理水平的需要，标准化、规范化的需要，管理创新的需要。这些需求都是一个企业追求的目标，也是企业管理层追求的目标，同时这也是我们做信息化的初衷。1、初期是管理层推进，最终变成谁也离不开的工具，自觉自愿的实施。2、信息化本身决定了要全员参与，所以要充分动员，当作一项任务来完成。3、信息化实施有一到二个很痛苦的阶段，在这个阶段就要看领导者的决心和实际操作者的耐心。信息化一定是要各级管理者提出需求，由各级管理部门来推动，而不是信息中心推动，只有这样信息化才能顺利实施。2信息化基本指导思想操作者规划者推广者集团总部分子公司全体员工总体规划、分步实施3广泛深入调研、聘请专家指导；企业各级管理者提出管理需求，信息中心从技术层面满足实施要求，满足不了借助软件公司；在企业信息化管理的过程中，集团总部、二级公司、全体员工在三级框架管理体系中的角色定位分别是规划者、推广者、操作者。信息化基本指导思想第一步成本管理合同管理分包管理材料管理机械管理费用管理第二步进度管理技术管理质量管理安全管理视频会议第三步OA办公人力资源市场开发党群建设第四步资金管理法律事务信息化基本指导思想3452信息化基本指导思想信息化在管理中的应用改进系统集成提升运营效率结束语1导言信息化在管理中的应用路桥建设各级管理者通过系统进行各种业务办理、流程审批、管理决策和监督、基本实现了网络化、无址化办公。路桥建设信息系统已覆盖了公司全部业务。为集团总部提供决策和监督功能为分子公司提供管理、监督和控制功能为业务人员提供日常业务处理功能路桥建设管理信息系统集业务处理、管理控制、决策监督三位一体信息化在管理中的应用决策报表信息化在管理中的应用管控报表信息化在管理中的应用业务单据信息化在管理中的应用业务监控投标立项授权申请银行产品合同计量合同评审变更索赔分包合同分包结算分包支付成本对比成本管控关键节点关键线路产值进度业主投诉技术方案科研课题工程质量应急预案安全生产资源安全教育培训事故处理费用预算费用报销纠纷案件法律文书授权管理监控指标看的见，管的住投标立项监控合同管理监控工程成本监控生产进度监控技术质量监控安全生产监控管理费用监控法律案件监控龙湾大桥及引道工程（第LWS-02合同段）预收预本汇总表变更索赔动态表形象进度统计表。。。成本管控动态表业务监控成本管理合同管理分包管理材料管理机械管理费用管理进度管理技术管理质量管理安全管理人力资源市场开发资金管理法律事务数据编码统一接口标准统一业务流程统一用户管理统一党群建设业务层面统一标准的业务平台管理层面无址化的管理平台决策层面风险预警和科学决策中标项目报表计量产值对比报表分包管理动态报表材料消耗分配报表材料收发汇总表机械租赁报表风险预警全面预算经营指标财务指标流程审批统一化报表数据自动化业务流程透明化管理服务信息化辅助科学决策全面风险管理全过程监控重点业务自动预警项目亏损预警项目计量产值预警项目生产进度及关键线路预警项目主要材料消耗预警......信息化实现了重点业务自动预警重点业务自动预警亏损项目预警切块费当月亏损项目按两级进行预警，当项目亏损时向二级公司合同部及主管领导预警，当项目亏损额达500万元时向路桥建设法律合同部及主管领导预警。重点业务自动预警项目计量产值预警当月完成产值数据，如果完成产值占计划70%以上不进行预警，否则系统将自动预警，在预警管理模块下生成相关数据。重点业务自动预警项目生产进度关键线路预警预警明细显示具体完成数据，百分比。同时在预警管理模块下生成相关据。3452信息化基本指导思想信息化在管理中的应用改进系统集成提升运营效率结束语1导言应用集成——将服务于企业的各应用系统整合为一个统一应用系统改进系统集成提升运营效率用户统一管理，所有业务系统遵循人力资源系统中用户数据，包括个人、所属单位组织、用户名、帐号、密码、离职、调动、注销，其它系统均与其保持同步。流程审批统一管理，所有业务系统中需要审批的流程均在同一OA办公系统桌面显示为“待审批流程”，让管理者感觉工作在统一的系统中。统一编码标准：各类编码必须坚持统一管理，在系统做到编码唯一，包括组织机构编码、材料编码、客户编码、分承包商编码、供应商编码、费用科目编码等。业务流程集成数据集成各业务系统间共享数据，当数据源发生改变时，所有基于该数据的数据可以随之一致改变。所有业务数据信息只在业务发生起点录入，其它业务系统涉及这个数据时只能引用数据。数据来源唯一性可以达到统计口径一致。改进系统集成提升运营效率施工项目的产值数据以生产管理系统中为准，合同管理系统及其它系统中需要用到的产值数据均引用生产系统中的产值。改进系统集成提升运营效率业主信息及合同本身的相关数据必须要来自于市场开发系统的“中标项目”及“合同签订”模块中的相关数据。改进系统集成提升运营效率业务系统财务系统信息化要让领导使用、要让财务系统使用，才能保证数据的完整、及时、准确。之前路桥建设财务系统与业务系统独立运行，数据出自两个系统。为此我们决定业务系统和财务系统对接。业务财务对接改进系统集成提升运营效率个人往来单位客户分包商供应商单位组织个人客商会计实体业务系统财务系统改进系统集成提升运营效率电子业务单据自动流入财务系统分包结算单据领料单摊销单财务系统通过提取到的电子业务数据生成凭证，提升了业务系统实用化水平，加强了系统集成和信息协同处理。业务系统财务系统改进系统集成提升运营效率加强数据库建设逐步建立健全数据库，数据库由业务主管部门实行动态管理，及时更新完善，为各级管理人员能方便、高效工作提供支持。改进系统集成提升运营效率深入决策功能开发更加深入进行数据挖掘，形成决策分析数据模型，为管理提供决策依据。改进系统集成提升运营效率3452信息化基本指导思想信息化在管理中的应用改进系统集成提升运营效率结束语1导言通过信息化固化管理流程，使其标准化；通过一段时间应用，发现管理中存在不足，调整系统，提高标准化、规范化水平；信息化是一个不断优化管理和系统的长期过程。结束语分包合同边界条件建立统一的劳务分包清单数据库，规范分包合同边界条件设定，不同项目的分包合同单价具有可比性。对信息的掌握、控制和有效利用是企业管理的基础，信息化架起了科学管理的桥梁，我们从中受益匪浅，借此机会将我们的一些做法分享给同行，同时也恳请各位领导及专家提出宝贵意见。结束语