2018年经典年会策划方案

－目录－第二部分、活动整体构架第三部分、详细项目分解▪时间地点的选择▪活动大体流程▪形式及亮点第四部分、活动组织第六部分、后记前言▪企业合作理念▪工作范畴第一部分、项目说明▪颁奖晚会的目的▪项目效果初见▪颁奖晚会具体流程▪现场氛围营造/视觉设计▪演艺活动及互动第五部分、附件▪整体项目掌控▪双方合作分工▪备用预案▪活动所需准备事项▪活动所需物料JOIN的企业发展和合作理念为了在Join所定位的业务和服务范围内，以更专业的技能、更强的执行能力为客户提供更全面的服务，Join从专业能力、执行能力、综合服务能力和企业长远发展等角度出发，一方面强力建设Join的核心项目，扩大Join的工作网络；另一方面本着『分工合作、优势互补、资源共享、互惠互利、共生共存』的原则与Join服务范畴内的各专业公司建立合作或伙伴关系。强化专业、合作补充的理念&资源共享、共生共存的合作原则－前言－－前言－JOIN的专业项目策划、设计、制作、执行、运营管理、艺人经纪及演出…Exhibition&Permanentexhibition.展览展示Conferences&Meeting.会务Event&PR.活动、公关Performace&Show.大型文艺晚会演出Salespromotion.促销项目企画&执行规划项目运营&管理制作设计&施工器材企画&执行演出企画&演员.模特Category.工作范畴Service.服务内容－前言－三．整体项目将以烈火真金为主线，通过红毯篇、颁奖篇、希望篇3个篇章，着力展现已经成为河南省最具价值、聚集企业最广、参与品牌最多、奖项评比最权威的品牌盛事。加速了中原崛起，构建和谐大中原的华美乐章。项目以“烈火真金”为主题基调，由主旋律演艺节目和大赛颁奖两部分构成，通过形式新颖内容丰满的精彩演艺和附有创意的颁奖形式呈现、获奖者感言等多方位的情感诉求，将项目主题、精神和理念以“情景”的设计形式巧妙展现，以“景”托“情”，用“情”融“景”，以此艺术表现技法将项目主题思想情感化，形成鲜明的记忆符号被来宾理解并记忆。1.项目主题：烈火真金——东方今报•烈火真金•2009中原传媒榜2.项目时间：2009年1月23日15：00~19：30（待定）3.项目地点：郑州会展中心2楼轩辕厅4.项目类型：主题晚会+颁奖典礼+商务会餐5.项目规模：约350人－项目条件－－活动基本构思－“烈火真金”让我们想到什么？真金不惧火炼宽大为怀、海纳百川、意气风发、沉着应战、不屈不挠的气质勇者必备的千锤百炼的掘金精神。光荣属于那些富有社会责任感、用非凡的智慧和勇气战胜危机的市场英雄们。亮剑骑士、昂首的战马－活动基本构思－重新认识和挖掘烈火真金的主旨精华并结合东方今报的品牌需求对颁奖晚会元素进行重构和应用，真金不惧火炼，在烈火中可以鉴别出真正的黄金，“金”是坚韧不拔意志的象征。最终选择了“骑士“作为关键视觉，骑士象征着搏斗中的胜者，意气风发、沉着应战、不屈不挠的精神，昂首的战马，象征着迎向朝阳的胜利的来临。荣誉之登千锤百炼立剑天下掘金精神黄金骑士赋予精英荣誉强者必备的掘金精神，越挫越勇、自强不息的素质凝练而深刻地表达出共赢、承诺、决心等一系列诉求关键点。提炼出一个内涵丰富、跟品牌有内在逻辑联系，又极具文化张力的活动创意点。创意策略红毯篇颁奖篇希望篇－活动整体构架－颁奖晚会活动流程简述签到红毯入场颁奖晚会开始迎宾环节xxx代表讲话东方今报领导讲话双方进入颁奖区颁奖晚会正式开始演艺节目烟火晚会红毯仪式（详细方案见后页）晚宴开始1.红毯环节，表现出对各行业精英的尊敬和欢迎；红毯从门口一直延伸到会场中间，礼仪夹道指引，对每位到场的嘉宾至以注目礼；在红毯中央特设红毯签到采访区，给每位嘉宾最高的荣誉和礼遇。2.是舞台的设计，一改已往颁奖的形式，根据主题特性，我们的”颁奖台“将设置代表奖项的灯笼，颁奖的同时电亮这个奖项灯笼，代表这是个至高无上的荣誉。（后有效果图展示。）亮点特色：3.是奖杯的设计，奖杯以最终选择了“骑士、战马”作为关键视觉，骑士象征着搏斗中的胜者，意气风发、沉着应战、不屈不挠的精神，昂首的战马，象征着迎向朝阳的胜利的来临。（后有效果图展示）－红毯篇－签到创意①红色迎宾地毯两侧用金色丝带镶边，并于红毯之上间隔性粘贴项目主题写真LOGO，旖旎金粉洒于其上，灯光渲染下俨然璀璨的星光大道，以此效果设计提升来宾步入会场时喜庆、尊贵感受，亦是彰显项目气质的视觉记忆符号。让到场嘉宾在签到墙上签名、与主背景合影作为本次颁奖典礼的纪念，活动结束的时候会将照片赠送给到场的每位嘉宾。－场地选择－郑州会展中心轩辕堂B厅推荐理由：本场地有原有的升降舞台，免去了搭建舞台的既定流程，舞台无论长度宽度都符合要求。场地为于正厅之中，可以较好的最大限度的利用空间，保证整场活动的有序进行；但是由于场地较为空旷，灯光音响需要配合演出另外配置。舞台进口38米16米视觉设计主背景视觉设计——奖杯1是奖杯的设计，奖杯以最终选择了“骑士、战马”作为关键视觉，骑士象征着搏斗中的胜者，意气风发、沉着应战、不屈不挠的精神，昂首的战马，象征着迎向朝阳的胜利的来临。－颁奖篇－①舞美创意结合项目场地及其流程需求，舞台主背景将以两边LED为主，将其镶嵌于背景画面之中，于流程中运用视频配合各个章节及颁奖环节，准确而生动形象的传达主旨，其前有红色阶梯数层。主背景两侧为三层错层景板收敛台口的同时凝聚视觉中心，如幕帘般由舞台上空中心向两侧垂直递增。视觉设计——3D舞台设计◆舞台两边的LED显示屏，将配合现场颁奖。我们建议，将活动前制作一个5分钟的宣传短片，将获奖企业的情况穿插起来，配合当今最热映的电影《风云》制作成串烧，烘托现场气氛。LED显示屏Surprise意想不到荣誉之灯本次颁奖晚会的独特创意舞台上空悬挂的灯笼串（共计12个），内置灯泡，其表面粘附金色字贴，如“开拓”、“勇敢”、“执着”、“拼搏”、“信念”……总计12个词语，届时主持人将邀请获奖嘉宾用其中的一个词语诠释自己所得的奖项，并通过仪式器将其点燃，项目最后将通过仪式将所有的“荣誉之灯”全部点燃，以此形式解读并释放主题思想和精神，形式新颖简洁容易被人理解并记忆。2.*备注：除与主题相关的巨型灯笼外，另有百余个小灯笼陪衬做底。视觉设计——实景舞台设计－颁奖流程－③颁奖仪式颁奖流程先由主持人垫场，再邀请颁奖嘉宾进行名单公布进行颁奖，最后由主持人与获奖者进行互动访谈，主持人邀请开奖嘉宾走上开奖台，对嘉宾进行简短而风趣幽默的采访，舞台背后的大显示屏上轮流转动着得奖单位的名称和本届颁奖晚会的奖杯形状的图片，铺垫渲染着晚会气氛。在嘉宾宣布开奖前，屏幕切换成倒记时，锣鼓敲响，奖项宣布。主持人配合着获奖企业的剪辑片段，进行介绍获奖企业的主旨精神。*备注：各个奖项的颁发皆依照此流程进行。傲视天下王者开启晚会开幕一刻，全体灯光及背景音乐瞬间停止，晚会现场顿时黑暗的一刹那，伴随鼓声低鸣，舞龙队喷洒火光从两侧迅速冲进会场，声、光、电全面的结合，十名穿着铠甲的士兵整齐列队,共同走向舞台中央,共同挥舞王者之剑,成就2009中原传媒榜的王者之气!烟花齐放，锣鼓齐鸣,点燃所有现场来宾和观众的激情。带着祝愿与梦想齐聚一堂，创造与汗水共同铸造了今天的辉煌。－特色节目推荐1－立剑于天下大型恢弘的古典舞蹈,喜迎四方宾朋的光临,直接点题,千锤百炼、立剑天下的精神,用这样的一种方式来说明所有得奖企业的荣誉至高无上、实至名归。大型魔术楼兰花雨用令人目眩的技巧让现场的观众感受前所未有的奇迹,呼吸着这份神奇的同时,是不是让我们更能感受到中原传媒榜给各企业带来的精彩与辉煌!大型魔术表演－特色节目推荐2－现代舞蹈《走向辉煌》“十年心血磨利剑，宝刀不老到颠峰”，十年对于所有人来说不是终点，颁奖盛典只是一个逗号，是走向辉煌的起点。所有得奖人不会沉湎于过去的成绩，坚持企业发展道路，一定会获得更为辉煌的明天。走向辉煌，这不只是一句豪言状语，而是企业对员工、对客户的郑重承诺……大型舞蹈歌伴舞是所有人走向未来的最好阐释。－特色节目推荐3－现场环境设计——外场冠名单位展台现场用电出现突然断电或停电怎么办？在活动现场需要大功率电力设备的情况下，一旦短路、出现故障或者突然停电就容易造成现场混乱与尴尬的局面，这是晚会中必须考并予以解决的。解决办法：1、我们设计两套电路系统，分别由不同的主线连接到主要接线处，一旦出现问题可以及时更换。2、典礼现场所有线路走线采用新型的隐式布线，防止因现场人员走动造成线路断裂、脱落，预防安全事故。3、我们在典礼现场安排4名专业电工，出现问题随时排查并解决。4、如果条件许可，建议于典礼现场配置发电机，防止突然停电的尴尬。－用电应急－典礼进行时音响设备出现异常时怎么办？在典礼的播音及领导讲话中，如果因音响设备系统出现故障而影响播音效果，造成典礼美中不足将是极其遗憾的事情，必须予以高度重视。解决办法：1、音响设备采用进口双系统配置，播音中出现异常时系统自动切换；2、备用装电池的无线麦，所有仪式使用的设备都可以采用手动操作；3、配置专业音响师2名，掌控整个典礼全程播音。－设备应急－如何确保典礼现场的消防安全工作？典礼现场是一个人员最为集中的场所，极容易因人为原因造成一些安全隐患，应预先做好防范措施，确保领导安全与典礼顺畅。解决办法：1、于典礼现场设置40个环保灭火器，防止异常情况发生；2、现场禁止烟火及抽烟；3、由主办方邀请当地消防大队派遣消防车及消防员进驻典礼现场。（1）保证在颁奖庆典晚会的相关物料的设计和布置上，根据其动的目的、活动主题和企业特征，设计出创意精彩、新颖别致，能形成良好印象的作品。（2）在该项目中，将按贵公司的要求尽公司最大力量，团队服务、硬件资源配置上投入最大力量，保证在现场的布置和维护过程中全程跟踪服务，协调的各项工作进程。如出现突发事件，在第一时间内予以解决。（3）保证现场布置的重要部分和技术部分都严格把关，通过国家规定的安全技术标准，并在正式使用前进行相关的试验，为正式活动的启用做充分准备；（4）在现场不知道相关材料选择上，都按最高标准进行选材和制作，保证所有材料和设备都能够符合典礼的高规格和高标准。（5）保证在活动开始之前5天即进场布置，在活动开始前１天将现场全部布置完毕；相关紧急需要或需要临时增加的物料根据数量与难度在甲方提出要求后３天全部准备完毕，并运往活动现场；活动结束后，所有物料及时撤离现场。－我们的服务承诺－－关于我们－河南中鑫天地传媒文化传媒有限公司，是一家从事大型文化活动组织策划、3G应用传播、市场营销推广、媒体经营、演艺经纪、影视栏目制作、礼品销售和采购、传媒相关产业化运作的综合性传媒公司，注册资金1000万元，主要客户为中国移动、可口可乐、宝马汽车等，举办活动近千场，从前期策划到后期执行、礼品采购、客户回馈等都具有丰富的经验。是少有的同时取得文化部门的豫文演041号《营业性演出许可证》与广电部门的豫081《广播电视节目制作经营许可证》的双证单位。－关于我们－中鑫集团中鑫天地传媒总经理演艺事业部项目总监项目总监策划总监项目总监3G事业部媒体事业部策划创意部设计部行政部移动业务其他业务设计总监行政总监客户主管客户主管摄影编导后期制作策划师设计师行政主管全球通客户主管动感地带主管神州行客户主管客户主管东方今报项目组公司现有员工56人，基本拥有大专以上学历，对传媒行业有较深的认知，是一批学习能力强，业务知识过硬，有着很强的执行力的团队。公司秉承着“事事认真、处处精细、持续改进、追求完美”的管理理念，“以细节体现专业，以专业服务达到客户满意”的服务理念，为客户提供专业、精细的营销服务。感谢您的观看！但愿此次合作成为我们良好合作的开始！