第5章 PowerPoint演示文稿制作软件

PowerPoint演示文稿制作软件第5章2020年2月18日星期二2华北电力大学（北京）计算机系第5章PowerPoint演示文稿制作软件5.1PowerPoint环境与基本操作5.2制作和编辑演示文稿5.3使用母板、配色方案和模板5.4设置演示文稿的动画和播放效果5.5演示文稿的打印5.6演示文稿的打包与运行5.7网上发布演示文稿2020年2月18日星期二3华北电力大学（北京）计算机系关于PowerPointPowerPoint是微软公司推出的图形展示软件包，使用它可以方便的创建演示文稿，形象生动的把展示内容传达给听众观众。展示效果精彩纷呈、图文并茂。演示文稿文件的扩展名ppt。双击扩展名为.ppt的文件可以启动PowerPoint应用程序。2020年2月18日星期二4华北电力大学（北京）计算机系5.1PowerPoint环境与基本制作PowerPoint的工作环境幻灯片编辑区：对幻灯片进行编辑、浏览等。视图模式切换区：可以实现视图的切换备注编辑区：单击添加备注幻灯片编辑区备注编辑区普通视图模式下2020年2月18日星期二5华北电力大学（北京）计算机系PowerPoint的界面菜单栏常用工具栏格式工具栏绘图工具栏5.12020年2月18日星期二6华北电力大学（北京）计算机系PowerPoint的界面视图模式选择同一个演示文稿根据不同需要可以以多种视图角度来显示。-视图模式选择工具-菜单栏“视图”菜单项-大纲视图与幻灯片视图切换5.12020年2月18日星期二7华北电力大学（北京）计算机系PowerPoint的界面幻灯片编辑区幻灯片编辑主要工作在幻灯片视图模式和幻灯片视图模式和幻灯片浏览视图模式下。5.12020年2月18日星期二8华北电力大学（北京）计算机系PowerPoint的文件操作启动退出程序/MicrosoftPowerPoint任务栏/开始文件/退出双击标题栏左上角的控制菜单图标。菜单栏5.12020年2月18日星期二9华北电力大学（北京）计算机系演示文稿组成版式与模板版式：是指如何在幻灯片上安排文、图、表和画的相对位置。重点规范幻灯片上内容的安排。模版：是指PowerPoint为用户设计好的许多种样式，供用户设计演示文稿时使用。运用设计模版，能调整整个演示文稿全局外观设计，如背景图案等，对某一个模版的任何修改，都将影响整个演示文稿的所有幻灯片。区别：模版是外观设计的整体调整，版式是对每张幻灯片的调整。所以版式是针对幻灯片的，模版是针对演示文稿的。5.12020年2月18日星期二10华北电力大学（北京）计算机系演示文稿创建利用“内容提示向导”创建演示文稿利用“模板”创建演示文稿创建空演示文稿利用现有office文档创建演示文稿5.12020年2月18日星期二11华北电力大学（北京）计算机系5.2制作和编辑演示文稿演示文稿中的基本对象——幻灯片在幻灯片中插入与编辑对象-文本框-剪贴画/图形文件-自选图形-艺术字-组织结构图-超级链接-其他对象2020年2月18日星期二12华北电力大学（北京）计算机系插入与编辑超级链接创建超级链接超链接不可以跳转到某张幻灯片中的某个位置（某个对象，如：某张剪贴画）设置了超链接的对象只有在幻灯片放映视图下才能实现设置效果创建超链接的对象可以是幻灯片中任何内容的对象5.2插入/超级链接插入超级链接对话框超级链接幻灯片的名称URL地址2020年2月18日星期二13华北电力大学（北京）计算机系插入与编辑超级链接利用“动作按钮”创建超级链接5.2幻灯片放映/动作按钮菜单栏自选图形/动作按钮绘图工具栏2020年2月18日星期二14华北电力大学（北京）计算机系插入与编辑超级链接编辑和删除超级链接指向欲编辑超级链接的对象快捷菜单/超级链接编辑超级链接删除超级链接5.22020年2月18日星期二15华北电力大学（北京）计算机系5.3使用母板、配色方案和模板控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模板。（幻灯片版式不可控制外观一致）母板-幻灯片母板-标题幻灯片母板-讲义母板-备注母板2020年2月18日星期二16华北电力大学（北京）计算机系5.3.1幻灯片母板更改文本格式设置页眉、页脚和幻灯片编号向母板插入对象（在母版中插入的对象只能在幻灯片母版中修改）5.32020年2月18日星期二17华北电力大学（北京）计算机系幻灯片母板向母板插入对象5.32020年2月18日星期二18华北电力大学（北京）计算机系母板5.3讲义母版标题幻灯片母板控制由标题幻灯片版式建立的演示文稿的第一张幻灯片控制幻灯片以讲义形式打印的格式备注母版备注幻灯片使用的空间及格式2020年2月18日星期二19华北电力大学（北京）计算机系5.3.2配色方案配色方案设置配色方案应用5.32020年2月18日星期二20华北电力大学（北京）计算机系5.3.3应用设计模板模版是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种手段。用户可以使用PowerPoint提供的由专业人员设计的模版，也可以制作放映具有自身个性和特点的模版。5.32020年2月18日星期二21华北电力大学（北京）计算机系5.4设置演示文稿的动画和播放效果5.4.1动画效果动画效果是指在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片内不同层次、对象的内容。-动画方案-自定义动画幻灯片放映/动画方案菜单栏2020年2月18日星期二22华北电力大学（北京）计算机系5.4.2播放效果幻灯片间切换效果5.4选择幻灯片幻灯片放映/幻灯片切换效果换页方式全部应用应用切换速度默认鼠标单击全部幻灯片选中的幻灯片2020年2月18日星期二23华北电力大学（北京）计算机系5.4.2播放效果设置演示文稿放映方式幻灯片播放5.4幻灯片放映/设置放映方式设置放映方式对话框演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台放映（全屏幕）2020年2月18日星期二24华北电力大学（北京）计算机系在幻灯片播放时，没有定义任何动画效果的对象，最先同时显示，定义了动画效果的其他对象，将根据排定的显示顺序，依次播放。幻灯片切换命令用来实现幻灯片间动画效果的设置。5.4设置演示文稿的动画和播放效果2020年2月18日星期二25华北电力大学（北京）计算机系5.5演示文稿的打印1.页面设置文件/页面设置2．设置打印选项文件/打印设置页面参数设置打印参数最多每张纸可打印9张幻灯片