演示文稿制作软件介绍

第六章演示文稿制作软件PowerPoint2003计算机公共基础6.1PowerPoint2003概述PowerPoint2003是Microsoft公司推出的Office2003套装软件的一个重要成员，是一个以幻灯片形式展示文稿内容的应用软件。PowerPoint的处理对象被称为PowerPoint文稿，PowerPoint文稿整体又称演示文稿，是一个以.PPT为扩展名的磁盘文件。一个演示文稿由若干幻灯片组成，一个幻灯片又由若干对象组成。用户编制的演示文稿可以在微机屏幕上直接显示或用投影机演示，还可以制作成幻灯片播放。主要用于教学、演讲或产品发布等。6.1PowerPoint2003概述通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容：PowerPoint2003概述创建演示文稿的方法演示文稿的编辑方法演示文稿放映的操作6.1.1PowerPoint2003的启动方法一：单击“开始”——“程序”项“MicrosoftOffice”—”MicrosoftPowerPoint2003”，即可启动PowerPoint2003。方法二：双击桌面上的PowerPoint2003的快捷图标。方法三：双击一个PowerPoint2003的演示文稿，6.1.2PowerPoint2003的工作界面“常用”工具栏标题栏菜单栏大纲/幻灯片浏览窗格幻灯片窗格视图切换按钮状态栏“格式”工具栏“绘图”工具栏备注窗格任务窗格图6.1MicrosoftPowerPoint窗口6.1.3PowerPoint2003的退出方法一：单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。方法二：按下Alt+F4组合键。方法三：选择“文件”→“退出”命令。方法四：双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。6.1.4PowerPoint的视图方式普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注页视图6.2.1创建演示文稿利用“内容提示向导”创建新演示文稿利用“设计模板”创建新演示文稿使用网上模板创建新演示文稿利用“空演示文稿”创建新演示文稿6.2.2保存演示文稿“文件”——“保存”命令单击“常用”工具栏中的“保存”按钮按“Ctrl+S”组合键6.2.3打开演示文稿1.使用打开对话框2.打开最近使用过的演示文稿6.3演示文稿的编辑6.3.1文本的录入编辑6.3.2在幻灯片中插入图片6.3.3在幻灯片中插入艺术字6.3.4在幻灯片中插入表格和图表6.3.5在幻灯片中插入其他对象6.3.6编辑幻灯片6.3.7设计演示文稿外观6.3.1文本的录入编辑⑴在占位符中输入文本在一般情况下，幻灯片中包含了几个带有虚线边框的区域，称为占位符，用户可以向占位符中输入文本或者插入对象。⑵使用文本框输入文本如果要在占位符之外的其他位置输入文本，可以在幻灯片中插入文本框。6.3.2在幻灯片中插入图片在powerpoint中使用图片的方法与我们前面学过的word和excel中的方法是相同的。6.3.3在幻灯片中插入艺术字在powerpoint中使用艺术字的方法与我们前面学过的word和excel中的方法是相同的。6.3.4在幻灯片中插入表格和图表1.插入表格在幻灯片中插入表格的常用方法有三种，分别是利用PowerPoint自动版式制作一张带表格的新幻灯片、将表格插入到已有的幻灯片中、以及在幻灯片中绘制所需表格。创建表格幻灯片①执行“插入”→“新幻灯片”命令，或者单击“常用”工具栏中的“新建幻灯片”按钮，插入一张新幻灯片，打开“幻灯片版式”任务窗格。②在“应用幻灯片版式”列表框中的“其他版式”中，单击“标题和表格”版式缩略图，将默认版式更改为“标题和表格”版式.③在标题占位符中输入表格标题。④双击表格占位符，出现“插入表格”对话框。⑤在“列数”和“行数”编辑框中，分别给定表格的列数和行数。⑥单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入表格。向已有的幻灯片插入表格①选择要插入表格的幻灯片。②单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，会弹出下拉列表。③按住鼠标左键在下拉列表中拖动出表格所需要的行数和列数，如图6.42所示，下拉列表会随着拖动的范围自动增大。图6.42拖动选择表格的行数和列数绘制复杂表格①选择要绘制表格的幻灯片②单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，鼠标指针会变成—个铅笔的形状。③按住鼠标左键，在幻灯片中适当的位置，用铅笔拖画出需要的表格大小。④然后在表格内部任意拖画表格的行列线条，就像在纸上用笔绘制表格一样，如图6.43所示。图6.43在幻灯片中绘制表格编辑表格在powerpoint中编辑表格的方法与前面我们在word中学习过的表格编辑方法基本是相同的。在幻灯片中插入图表⑴新建图表占位符的幻灯片①执行“插入”→“新幻灯片”命令，或者单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，插入一张新幻灯片，打开“幻灯片版式”任务窗格。②在“应用幻灯片版式”列表框中的“其他版式”中，单击“标题和图表”版式缩略图，将默认版式更改为“标题和图表”版式。③在标题占位符中输入图表标题内容。④双击表格占位符，即可启动MicrosoftGraph程序，出现如图6.46所示的数据表窗口。图6.46启动MicrosoftGraph程序在幻灯片中插入图表⑤单击数据表上的单元格，输入自己的文本和数据信息，替换数据表中的数据。⑥单击图表以外的区域，退出MicrosoftGraph程序，返回到幻灯片窗格中，即可在幻灯片中插入图表。在幻灯片中插入图表⑵在已有的幻灯片中插入图表①选择要插入图表的幻灯片。②执行“插入”→“图表”命令，即可启动MicrosoftGraph程序，在幻灯片中自动插入一个示例图表。在幻灯片中绘制图形各种操作的方法与在Word中类似。在幻灯片中插入组织结构图⑴创建组织结构图幻灯片①启动要创建图表幻灯片的演示文稿。②执行“插入”→“新幻灯片”命令，或者单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，插入一张新幻灯片，打开“幻灯片版式”任务窗格。③在“应用幻灯片版式”列表框中的“其他版式”中，单击“标题和图示或组织结构图”版式缩略图，即可将默认版式更改为“标题和图示或组织结构图”版式，如图6.47所示。图6.47应用“标题和组织结构图”版式在幻灯片中插入组织结构图④在上面的标题占位符中输入标题内容。⑤在下面的图示占位符中双击图示或组织结构图图标，打开“图示库”对话框，如图6.48所示。⑥选择“组织结构图”图示类型，然后单击“确定”按钮，即可在幻灯片上插入一个组织结构图，如图6.49所示。同时会自动打开“组织结构图”工具栏。图6.48“图示库”对话框在幻灯片中插入组织结构图⑵在已有幻灯片中插入组织结构图①选择要插入组织结构图的幻灯片。②执行“插入”→“图示”命令，打开“图示库”对话框。③选择“组织结构图”图示类型，单击“确定”按钮。④单击要输人文本的图框，然后输入所需的文本内容。6.3.6编辑幻灯片1.选择幻灯片在普通视图中，要选择某一张幻灯片，单击它前面的幻灯片编号或图标即可。如果需要选择多张相邻的幻灯片，方法同Windows资源管理器中多个文件的选择方法。在幻灯片浏览视图中，要选择某一张幻灯片，只要单击它即可。若选择多张连续或不连续的幻灯片或全部幻灯片时，方法同Windows资源管理器中选择多个连续或不连续的文件或全部文件的选择方法。2.插入和删除幻灯片⑴插入新幻灯片①选中要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片。②单击“常用”工具栏中“新幻灯片”按钮，或执行“插入”→“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框。③从中选择一种幻灯片版式后，单击“确定”按钮即可。2.插入和删除幻灯片⑵删除幻灯片一般在幻灯片浏览视图中做删除幻灯片操作比较简单。在幻灯片浏览视图中，选定要被删除的幻灯片，执行“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，就删除了该幻灯片。3.调整幻灯片的位置⑴在幻灯片浏览视图中调整顺序①在幻灯片浏览视图中，选中要移动的幻灯片。②按住鼠标左键拖动，拖动时出现一个竖直的插入点来表示选中的幻灯片将要放置的位置。③选定好位置后，放开鼠标左键即可完成移动。3.调整幻灯片的位置⑵在普通视图中调整顺序在普通视图中，将鼠标指向大纲/幻灯片浏览窗格中要移动的幻灯片图标上，当鼠标变成十字箭头时，按住左键向上或向下移动到新位置后松开鼠标左键即可。4.复制幻灯片(1)在普通视图中执行“插入”→“幻灯片副本”命令，则当前的幻灯片被复制，并出现在当前幻灯片的后面，成为当前幻灯片。这种方法便于制作与复制幻灯片内容相近的幻灯片。(2)在幻灯片浏览视图中选中要复制的幻灯片，执行“编辑”→“复制”命令，选好要复制幻灯片的位置，执行“粘贴”命令即可。(3)在幻灯片浏览视图中选中要复制的幻灯片，按住“Ctrl”键的同时，按住鼠标左键拖动到新的位置即可。6.3.7设计演示文稿外观1.设计模板⑴应用设计模板①打开要应用设计模板的幻灯片。②单击“格式”工具栏上的“设计”按钮，打开“幻灯片设计”任务窗格。③单击任务窗格上方的“设计模板”超链接。④在“应用设计模板”列表框中显示着各种各样的设计模板，单击要选用的设计模板缩略图，即可为所有幻灯片应用统一的设计模板。⑤如果只为当前幻灯片应用某种设计模板，可单击设计模板缩略图右侧的向下箭头按钮，在弹出的如图6.50所示的下拉菜单中，选择“应用于选定幻灯片”选项即可。图6.50“设计模板”下拉菜单(2)新建设计模板①创建一个空白演示文稿，或者打开一个应用了设计模板的现成演示文稿。②按照自己的需要设置空白演示文稿，或者直接修改现成演示文稿的设计模板。③设置满意后，执行“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。④在“保存类型”下拉列表框中，选择“演示文稿设计模板”选项。如6.51所示，将设计模板保存为POT设计模板格式。⑤PowerPoint自动设置“保存位置”为Templates文件夹，无需更改。⑥在“文件名”文本框中输入新模板的名称，然后单击“保存”按钮即可。图6.51设置保存类型2.使用幻灯片母版执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，可进入“幻灯片母版”视图图6.52幻灯片母板视图(1)更改占位符的格式①在幻灯片母版中选中该占位符。②执行“格式”→“占位符”命令，弹出“设置自选图形格式”对话框，如图6.53所示。图6.53“设置自选图形格式”对话框(1)更改占位符的格式③在“颜色和线条”选项卡中，可以设置占位符的填充、线条和箭头样式。④在“尺寸”选项卡中，可以设置占位符的尺寸和旋转、缩放比例等。⑤在“位置”选项卡中，可以设置占位符在幻灯片上的水平和垂直距离。⑥在“文本框”选项卡中，可以设置占位符中文本与边界的距离及相关选项。⑦设置完毕后，单击“确定”按钮即可。(2)更改文本格式如果要对幻灯片中的所有文本格式进行统一的修改，需在幻灯片母版中选定对应的占位符，再执行“格式”→“字体”命令，在打开的“字体”对话框中设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线和段落对齐方式等格式。如果只改变某一级的文本格式，需先在母版的正文区中选定相应级别的文本，再执行上述操作。(3)设置母版版式①执行“格式”→“母版版式”命令，打开“母版版式”对话框，如图6.54所示。②选中要恢复的占位符选项，单击“确定”按钮即可。图6.54“母版版式”对话框(4)向母版中插入对象①按照插入图片的方法，在幻灯片母版中输入一幅图片。②单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮，即可关闭“幻灯片母版”视图，返回到普通视图中。③如果切换到幻灯片浏览视图中，会发现每张幻灯片中都会出现插入的图片。2.改变幻灯片的背景(1)改变幻灯片背景色①在普通视图中选择要设置背景颜色的幻灯片。②执行“格式”→“背景”命令，打开“背景”对话框.③单击“背景填充”下方的下拉列表框，在弹出的下拉列表中，可以选择需要的背景颜色。④选择“其他颜色”选项，可以打开“颜色”对话框，选择更多的其他颜色，或者调配自己所需的颜色。⑤在“背景”对话框中单击“应用”按钮，可将更改应用到当前幻灯片中，单击“全部应用”按钮，可将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版中。⑵改变幻灯片的填充