OA系统简明教程

办公自动化（OA）系统矿办企管张云健课时：4:30～6:00请将手机设为振动状态！课程内容•初识OA系统•OA系统使用前的准备工作（由各单位OA管理员负责）•模块功能介绍（重点讲解）•流程介绍及演示（重点讲解）•电子邮件系统和任务管理系统介绍何谓OA？•OA是OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化。•如果将企业比作人的生命体，那么OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。何谓OA？•总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。我矿OA系统的发展进程•08年6月开始调试。•08年7月开始试运行，电子文档与纸质文档“双轨运行”。•08年8月15日停止纸质公文办理，开始电子公文“单轨制”运行。•08年10月OA系统正式投入使用，对不能正确使用OA系统办理公文的单位开始考核。初识OA系统OA系统登陆方式••首先登录“晋煤集团内网”：再点击右下角“综合信息管理系统”下“OA系统”。八大系统OA系统生产管理财务系统物资管理设备管理运销管理安全管理人力资源OA系统“用户名”和“密码”•用户名：“中文姓名”或“工号”（当中文名字雷同时，只能用工号登录）•初始密码：12345678使用OA系统前的准备工作•添加受信任站点。在IE浏览器的“工具”菜单下选择“Internet选项”，选择“安全”选项卡，选择“受信任站点”，点击下方“站点”按钮，填写“”，点击“添加”。•下载并安装系统控件。在“首页”上点击“控件下载”，按提示完成安装。其他日常问题解决•其他问题，参考“OA首页”——“培训中心”栏目——“OA系统常见问题解决方法”解决。公文管理行政管理信息服务个人事务OA系统首页总览•各模块均有下级菜单，下级菜单的分布情况如下图：其他栏目•待办、在办、待阅公文栏•应用快车道•专网导航•常用资源•最新公告•会议预告•日常信息•培训中心练习查找文件和资料•查找一个发文。•查找一个部门文库文件。•查找一个软件。•查找培训资料。公文管理(重点讲解)•“发文管理”与“收文管理”的区别？•矿内部文件属于“发文”。上级部门发到矿上的文件叫“收文”。公文管理(重点讲解)•何谓“流程”？•在OA系统中，电子文件通过预先设定好的程序在各环节运转，最终实现办公的自动化。这些预先设定好的程序叫做流程，电子文件在流程中的运转方式叫做流转。流程介绍•点击打开《凤凰山矿OA系统流程说明》。操作演示•如何登陆OA系统。•如何批阅文件、签发文件。•如何转办、撤办文件。•如何阅文。点击打开视频电子邮件系统•登录：•帐户：工号@jccoal.com•初始密码：123任务管理系统•登录：•帐户：f+工号•初始密码：123