第6章电子表格软件Excel 2010

第六章电子表格软件Excel2010大学计算机基础（慕课版）COMPUTER慕课版6.3Excel2010的单元格格式设置目录6.2Excel2010的数据与编辑CONTENTS6.1Excel2010入门大学计算机基础（慕课版）6.4Excel2010的公式与函数6.5Excel2010的数据管理6.6Excel2010的图表6.7打印6.8Excel2010应用综合案例大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.1Excel2010简介Excel2010主要是用于制作电子表格、完成数据运算、进行数据统计和分析的一款软件，具有强大的数据处理和图表制作功能，被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。通过Excel，用户可以轻松快速地制作出各种统计报表、工资表、考勤表、会计报表等，可以灵活地对各种数据进行整理、计算、汇总、查询和分析。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.2Excel2010的启动•选择【开始】/【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftExcel2010】命令。•双击桌面上的快捷方式图标即可启动Excel2010。•在任务栏中的“快速启动区”单击Excel2010图标。•双击使用Excel2010创建的工作簿，也可启动Excel2010并打开该工作簿。•经常使用Excel2010软件的用户，在“开始”菜单中将直接显示Excel2010选项，单击该选项可启动Excel2010。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.3Excel2010的窗口组成Excel2010的工作界面与Office2010其他组件的工作界面大致相似，由快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功能选项卡、功能区、编辑栏和工作表编辑区等部分组成。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.4Excel2010的视图方式普通视图：普通视图是Excel中的默认视图，用于正常显示工作表，在其中可以执行数据输入、数据计算和图表制作等操作。页面布局视图：在页面布局视图中，每一页都会显示页边距、页眉和页脚，用户可以在此视图模式下编辑数据、添加页眉和页脚，还可以通过拖动上方或左侧标尺中的浅蓝色控制条设置页面边距。分页预览视图：分页预览视图可以显示蓝色的分页符，用户可以用鼠标拖动分页符以改变显示的页数和每页的显示比例。全屏显示视图：要在屏幕上尽可能多地显示文档内容，可以切换为全屏显示视图，单击【视图】/【工作簿视图】组中的“全屏显示”按钮，即可切换到全屏显示视图，在该模式下，Excel将不显示功能区和状态栏等部分。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.5Excel2010的工作簿及其操作1．新建工作簿•启动Excel2010，此时Excel将自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。•在需新建工作簿的桌面或文件夹空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”子菜单中的“MicrosoftExcel工作表”命令，可新建一个名为“新建MicrosoftExcel工作表”的空白工作簿。•启动Excel2010，选择【文件】/【新建】命令，在“可用模板”列表框中选择“空白工作簿”选项，在右下角单击“创建”按钮，可新建一个空白工作簿。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.5Excel2010的工作簿及其操作2．保存工作簿•直接保存工作簿：在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮，或按“Ctrl+S”键，或选择【文件】/【保存】命令。如果是第一次进行保存操作，将打开“另存为”对话框，在该对话框中可设置文件的保存位置，在“文件名”下拉列表框中可输入工作簿名称，设置完成后单击按钮即可完成保存操作；若已保存过工作簿，则会覆盖保存在后来的工作簿中。•另存为：如果需要将编辑过的工作簿保存为新文档，可选择【文件】/【另存为】命令，打开“另存为”对话框，在其中设置工作簿的保存位置和名称后单击按钮即可。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.5Excel2010的工作簿及其操作3．打开工作簿•选择【文件】/【打开】命令或按“Ctrl+O”键，打开“打开”对话框，在左侧的导航窗格中依次展开要打开工作簿所在的文件夹，然后在右侧选择要打开的工作簿，单击按钮，即可打开所选择的Excel工作簿。•打开工作簿所在的文件夹，双击工作簿，可直接将其打开。•在Excel工作界面中选择【文件】/【最近使用的文件】命令，在其中可选择最近编辑过的工作簿快速将其打开。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.5Excel2010的工作簿及其操作3．打开工作簿•选择【文件】/【关闭】命令。•单击选项卡右侧的“关闭窗口”按钮。•按“Ctrl+W”键。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.6Excel2010的工作表及其操作1．选择工作表•选择一张工作表：单击相应的工作表标签，即可选择该工作表。•选择连续的多张工作表：在选择一张工作表后按住“Shift”键，再选择不相邻的另一张工作表，即可同时选择这两张工作表之间的所有工作表。被选择的工作表呈高亮显示。•选择不连续的多张工作表：选择一张工作表后按住“Ctrl”键，再依次单击其他工作表标签，即可同时选择所单击的工作表。•选择所有工作表：在工作表标签的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，可选择所有的工作表。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.6Excel2010的工作表及其操作2．重命名工作表•双击工作表标签，此时工作表标签呈可编辑状态，输入新的名称后按“Enter”键。•在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，工作表标签呈可编辑状态，输入新的名称后按“Enter”键。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.6Excel2010的工作表及其操作3．移动和复制工作表（1）在同一工作簿中移动和复制工作表在同一工作簿中移动和复制工作表的方法比较简单，在要移动的工作表标签上按住鼠标左键不放，将其拖到目标位置即可；如果要复制工作表，则在拖动鼠标时按住“Ctrl”键。（2）在不同工作簿中移动和复制工作表选择要复制的工作表，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。在对话框中进行选择和设置。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.6Excel2010的工作表及其操作4．插入工作表选择工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框。在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”选项，表示插入空白工作表，也可在“电子表格方案”选项卡中选择一种表格样式。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.6Excel2010的工作表及其操作5．删除工作表当工作簿中的某张工作表作废或多余时，可以在其工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令将其删除。如果工作表中有数据，删除工作表时将打开提示对话框，单击“确定”按钮确认删除即可。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.6Excel2010的工作表及其操作6．保护工作表在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，在其中设置密码和保护内容。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.7Excel2010的单元格及其操作1．选择单元格选择单个单元格：单击要选择的单元格。选择多个连续的单元格：按住鼠标左键不放并拖动。选择不连续的单元格：按住“Ctrl”键不放分别单击要选择的单元格。选择整行：单击行号可选择整行单元格。选择整列：单击列标可选择整列单元格。选择整个工作表中的所有单元格：单击工作表编辑区左上角行号与列标交叉处的按钮。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.7Excel2010的单元格及其操作2．合并与拆分单元格（1）合并单元格选择需要合并的多个单元格，然后在【开始】/【对齐方式】组中单击“合并后居中”按钮。单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中可以选择“跨越合并”“合并单元格”“取消单元格合并”等选项。（2）拆分单元格选择合并的单元格，单击“合并后居中”按钮，或在【开始】/【对齐方式】组单击右下角的按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐方式”选项卡中撤销选中“合并单元格”复选框即可。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.7Excel2010的单元格及其操作3．插入与删除单元格（1）插入单元格选择单元格，在【开始】/【单元格】组中单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择相应选项。打开“插入”对话框，在其中进行设置。（2）删除单元格选择要删除的单元格，单击【开始】/【单元格】组中的“删除”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除”对话框，单击选中相应的单选项。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.1.8退出Excel2010•选择【文件】/【退出】命令。•单击Excel2010窗口右上角的“关闭”按钮。•按“Alt+F4”键。•单击Excel2010窗口左上角的控制菜单图标，在打开的下拉列表中选择“关闭”选项。6.3Excel2010的单元格格式设置目录6.2Excel2010的数据与编辑CONTENTS6.1Excel2010入门大学计算机基础（慕课版）6.4Excel2010的公式与函数6.5Excel2010的数据管理6.6Excel2010的图表6.7打印6.8Excel2010应用综合案例大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.2.1数据输入与填充1．输入普通数据选择单元格输入：选择单元格后，直接输入数据，然后按“Enter”键。在单元格中输入：双击要输入数据的单元格，将鼠标光标定位到其中，输入所需数据后按“Enter”键。在编辑栏中输入：选择单元格，然后将鼠标指针移到编辑栏中并单击，将鼠标光标定位到编辑栏中，输入数据并按“Enter”键。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.2.1数据输入与填充2．快速填充数据（1）通过“序列”对话框填充在起始单元格中输入起始数据，在【开始】/【编辑】组中单击“填充”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“系列”选项，打开“序列”对话框，在其中进行设置。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.2.1数据输入与填充2．快速填充数据（2）使用控制柄填充相同数据起始单元格中输入起始数据，将鼠标指针移至该单元格右下角的控制柄上，当其变为十字形状时，按住鼠标左键不放并拖动至所需位置，释放鼠标，即可在选择的单元格区域中填充相同的数据。（3）使用控制柄填充有规律的数据在单元格中输入起始数据，在相邻单元格中输入下一个数据，选择已输入数据的两个单元格，将鼠标指针移至选区右下角的控制柄上，当其变为十字形状时，按住鼠标左键不放拖动至所需位置后释放鼠标。大学计算机基础（慕课版）第六章电子表格软件Excel20106.2.2数据的编辑1．修改和删除数据在单元格中修改或删除：双击需修改或删除数据的单元格，在单元格中定位光标，修改或删除数据，然后按“Enter”键完成操作。选择单元格修改或删除：当需要对某个单元格中的全部数据进行修改或删除时，只需选择该单元格，然后重新输入正确的数据，也可在选择单元格后按“Delete”键删除所有数据，然后输入需要的数据，再按“Enter”键即可快速完成修改。在编辑栏中修改或删除：选择单元格，将鼠标指针移到编辑栏中并单击，将光标定